Аннотация рабочей программы дисциплины
«Методика и практика архивоведения»

Знать:
виды, разновидности и форматы всех видов документов;
критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения;
методика разработки форм учётных документов в традиционном и в электронном виде;
методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов);
методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела;
методические документы и национальные стандарты в области учёта документов и документированных сфер деятельности организации;
научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов);
нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных;
нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;
нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации;
нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере делопроизводства;
общие принципы учёта и комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
организационные принципы использования документов ограниченного доступа;
организационные принципы комплектования дел (документов) ограниченного доступа;
особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях;
отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учёта архивных дел (документов);
порядок формирования документов в комплекты, группы, типы;
правила систематизации и классификации документов;
правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами;
сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации;
способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности;
сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов);
сроки выполнения работ по учёту архивных дел (документов);
сроки выполнения работ;
стандарты оформления организационно-распорядительной документации;
теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов;
требования к оформлению договоров на реализацию услуг внешнего хранения дел (документов);
требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов;
требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде;
требования к установленным нормам выработки;
требования к учёту особо ценных и уникальных архивных дел (документов);
требования охраны труда;
унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

Уметь:
работать с подразделениями/организациями источниками комплектования архива;
принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение;
участвовать в проведении экспертизы ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации;
применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации;
применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов);
соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов);
вести учёт источников комплектования архива;
использовать передовой отечественный и зарубежный опыт по комплектованию архива делами (документами) постоянного и долговременного хранения;
использовать современные автоматизированные, информационные и телекоммуникационные технологии документированных сфер деятельности организации.
систематизировать дела (документы);
размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами;
соблюдать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях;
проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения;
проводить описание архивных дел (документов);
составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
вести учёт и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
вести учёт и контроль передачи дел (документов) в государственный/муниципальный архив или на иное внешнее хранение и приёма дел с внешнего хранения;
проводить полистную проверку физического состояния дел (документов);
разыскивать необнаруженные дела (документы);
пользоваться учётными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации;
пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учёту, регистрации, контролю дел (документов);
пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации;
вести справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
вести учёт страхового фонда архивных дел (документов);
применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учёта архивных дел (документов);
вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учёта разных видов документов в документированных сферах деятельности организации;
защищать информационные ресурсы архива от несанкционированного доступа.
организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде;
контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде;
формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации;
составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации;
осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации;
оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов);
разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации;
проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив;
определять сроки хранения дел (документов) временного хранения;
обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения;
проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации;
оформлять учётные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации.
систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов);
использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации;
формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме;
подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий.

Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть):
Комплектования архивными делами (документами) архива организации
Ведения учёта архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем
Осуществления хранения архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу в архиве организации
Хранения, комплектования, учёта и использования дел (документов) временного хранения
Использования архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем

Информационная справочная система:
СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/)
Профессиональные базы данных:
1. Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/);
2. Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru)