| Закреплена за кафедрой | Кафедра отечественной истории |
|---|---|
| Направление подготовки | 46.03.02. Документоведение и архивоведение |
| Профиль | Документационное обеспечение управления и архивы в условиях цифровой трансформации |
| Форма обучения | Заочная |
| Общая трудоемкость | 11 ЗЕТ |
| Учебный план | z46_03_02_Документоведение и архивоведение_ДОУ-2022 |
|
|
||||||||||||||||
Распределение часов по курсам
| Курс | 3 | Итого | ||
|---|---|---|---|---|
| Вид занятий | УП | РПД | УП | РПД |
| Лекции | 12 | 12 | 12 | 12 |
| Практические | 16 | 16 | 16 | 16 |
| Сам. работа | 250 | 250 | 250 | 250 |
| Консультации | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Часы на контроль | 18 | 18 | 18 | 18 |
| Итого | 396 | 396 | 396 | 396 |
Визирование РПД для исполнения в очередном учебном году
Рабочая программа пересмотрена, обсуждена и одобрена для
исполнения в 2023-2024 учебном году на заседании
кафедры
Кафедра отечественной истории
Протокол от 30.06.2023 г. № 9
Заведующий кафедрой Демчик Евгения Валентиновна
| 1.1. | Целью освоения учебной дисциплины «Архивоведение» является изучение научно-методических, теоретических и практических основ организации, хранения, учета, комплектования, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
|---|
| Цикл (раздел) ООП: Б1.В.01 |
| ПК-2 | Способен вести научно-исследовательскую деятельность в сфере архивного дела |
| ПК-2.1 | Знает специфику научноисследовательской работы в сфере архивного дела. |
| ПК-2.2 | Умеет вести поиск информации в архивах на основе знаний архивной эвристики. |
| ПК-2.3 | Применяет возможности научно-справочного аппарата архивов в профессиональной деятельности. |
| ПК-4 | Способен к планированию и организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов |
| ПК-4.1 | Умеет проводить работы по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов. |
| ПК-4.2 | Планирует организацию работы государственных муниципальных архивов, архивов организаций различных форм собственности. |
| ПК-4.3 | Владеет навыками проведения экспертизы ценности документов. |
| ПК-5 | Способен к созданию проектов в области документационного обеспечения и архивного дела |
| ПК-5.1 | Знает специфику и особенности создания и выполнения проектов в области документационного обеспечения и архивного дела. |
| ПК-5.2 | Умеет разрабатывать проекты в области документационного обеспечения и архивного дела. |
| ПК-5.3 | Владеет навыками представления проектов в области документационного обеспечения и архивного дела. |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | - нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в государственных, муниципальных, ведомственных архивах и архивах организаций; - порядок приема, сдачи документов в архив, их хранения и использования; - порядок составления описей документов постоянного, временного хранения и документов по личному составу, актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учетных документов архива; - направления использования документов. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | - осуществлять мероприятия по формированию и сохранению Архивного фонда Российской Федерации как важнейшей части культурного наследия общества, его духовного опыта, истории российской государственности; - проводить работу по экспертизе научной и практической ценности документов; - организовать использование архивных документов в целях включения архивного наследия в систему информационных ресурсов общества, информационной среды современного мира в целом; - организовывать архивное дело в государственных, муниципальных, ведомственных архивах и архивах организаций; - обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, систематизацию, хранение, учет и использование документов; - разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению архивного дела в организации; - выявлять и готовить документы для публикации и экспонирования; - составлять и вести научно-справочный аппарат. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | - навыками организации, проведения экспертизы ценности, комплектования, обеспечения сохранности и использования архивных документов; - опытом использования в архивном деле информационных технологий. |
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Курс | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. Теоретические основы архивоведения | ||||||
| 1.1. | Архивоведение как комплексная научная дисциплина. Законодательная и нормативно-методическая база современного архивного дела | Лекции | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 1.2. | Современная система архивных учреждений и органы управления архивным делом в Российской Федерации | Лекции | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 1.3. | Организация документов Архивного фонда Российской Федерации | Лекции | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 1.4. | Организация документов Архивного фонда Российской Федерации | Практические | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 1.5. | Консультация по Разделу 1 | Консультации | 3 | 40 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 1.6. | Изучение литературы по разделу 1. Подготовка к экзамену | Сам. работа | 3 | 100 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| Раздел 2. Основные направления архивного дела | ||||||
| 2.1. | Экспертиза ценности документов | Лекции | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.2. | Экспертиза ценности документов | Практические | 3 | 4 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.3. | Комплектование Архивного фонда Российской Федерации | Лекции | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.4. | Обеспечение сохранности архивных документов. Особо ценные и уникальные | Сам. работа | 3 | 10 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.5. | Обеспечение сохранности архивных документов. Особо ценные и уникальные | Практические | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.6. | Учет архивных документов | Лекции | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.7. | Учет архивных документов | Практические | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.8. | Научно-справочный аппарат к архивным документам | Практические | 3 | 4 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.9. | Использование архивных документов | Практические | 3 | 2 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.10. | Консультация по Разделу 2 | Консультации | 3 | 60 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 2.11. | Изучение литературы по разделу 2. Подготовка к экзамену | Сам. работа | 3 | 140 | ПК-5.1, ПК-5.2, ПК-5.3, ПК-4.1, ПК-4.2, ПК-4.3, ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-2.3 | Л2.1, Л1.1, Л1.3, Л1.2 |
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| Оценочные материалы для текущего контроля по разделам и темам дисциплины в полном объеме размещены в онлайн- курсе на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ» – https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=1341 ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-2: Способен вести научно-исследовательскую деятельность в сфере архивного дела ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов — это 1. государственное архивное дело в Российской Федерации 2. муниципальное архивное дело в Российской Федерации 3. делопроизводство в Российской Федерации 4. архивное дело в Российской Федерации Ответ: 4 2. Объектом изучения архивоведения является: 1. материальный носитель 2. информация 3. архивный документ 4. архивное учреждение Ответ: 3 3. Основной законодательный акт, регулирующий отношения в сфере архивного дела в Российской Федерации, называется 1. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах 2. Об архивном деле в Российской Федерации 3. Архивный кодекс 4. Архивный этический кодекс Ответ: 2 4. Основной законодательный акт, регулирующий отношения в сфере архивного дела в Российской Федерации, вступил в силу 1. 27 октября 2004 г. 2. 7 июля 1993 г. 3. 13 ноября 1989 г. 4. 5 мая 2002 г. Ответ: 1 5. Отдельные аспекты работы с архивными документами, имеющими отношения к объектам интеллектуальной собственности, регулирует 1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Гражданский кодекс 3. Федеральный закон «Об авторском праве» 4. Федеральный закон «О персональных данных» Ответ: 2 6. Ответственность за контрабанду документов Архивного фонда Российской Федерации предусмотрена в: 1. Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Гражданском кодексе 3. Кодексе об административных правонарушениях 4. Уголовном кодексе Ответ: 4 7. Ответственность за разглашение должностным лицом информации ограниченного доступа предусмотрена в: 1. Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Гражданском кодексе 3. Кодексе об административных правонарушениях 4. Уголовном кодексе Ответ: 3 8. Разделение информационных ресурсов по категориям доступа устанавливает: 1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Гражданский кодекс 3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 4. Федеральный закон «О государственной тайне» Ответ: 3 9. Нормативный документ, регулирующий исполнение отдельной государственной функции или предоставления государственной услуги архивным учреждением называется: 1. административный регламент 2. правила внутреннего трудового распорядка 3. правила работы архивных учреждений 4. Положение об архивном учреждении Ответ:1 10. Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению – это 1.Российский государственный архив 2. Оцифрованный фонд 3. Архивный фонд Российской Федерации 4. Федеральное архивное агентство Ответ: 3 11. Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению – это: 1. архивный документ 2. дело 3. уникальный документ 4. документ Архивного фонда РФ Ответ: 4 12. Архивный фонд, сформированный из документов двух и более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи, называется: 1. архивной коллекцией 2. Архивным фондом РФ 3. документальным фондом 4. объединенным архивным фондом Ответ: 4 13. Созданные гражданами или законно приобретенные ими документы относятся к: 1. совместной собственности 2. муниципальной собственности 3. федеральной собственности 4. частной собственности Ответ: 4 14. Архивные документы органов местного самоуправления относятся к: 1. личной собственности; 2. муниципальной собственности; 3. федеральной собственности; 4. частной собственности. Ответ: 2 15. Для каких документов установлен максимальный срок ведомственного хранения? 1. документов по личному составу 2. документов Правительства Российской Федерации 3. актов гражданского состояния 4. научно-технических документов Ответ: 3 КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом: «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Учреждение или лицо, образующее в процессе своей деятельности документальный фонд, - это … Ответ: фондообразователь 2. Документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Администрации города передаются на постоянное хранение в … Ответ: муниципальный архив 3. Перечислите формы собственности документов Архивного фонда Российской Федерации. Ответ: государственная, муниципальная, частная 4. Какому виду архивов относится архивы документов политических партий? Ответ: негосударственные архивы 5. Какому виду архивов относится архивы органов ЗАГС? Ответ: ведомственным архивам 6. Документы какой формы собственности хранят документы органов ЗАГС? Ответ: государственной (субъектов Российской Федерации) 7. Документы какой формы собственности хранятся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации? Ответ: государственной 8. Какой срок хранения установлен для записей актов гражданского состояния до передачи их на государственное хранение? Ответ: 100 лет 9. Какая ответственность предусмотрена за умышленное уничтожение объектов историко-культурного значения в виде архивных документов? Ответ: уголовная 10. Могут ли быть включены в состав Архивного фонда Российской Федерации электронные документы? Ответ: да 11. Под совокупностью архивных документов, исторически или логически связанных между собой, понимается … Ответ: архивный фонд 12. Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам называется… Ответ: архивная коллекция 13. Хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами – это … Ответ: временное хранение 14. Документы какой формы собственности могут подлежать депозитарному хранению? Ответ: федеральной 15. Каким органов устанавливается перечень органов и организаций, имеющих право депозитарного хранения? Ответ: Правительством Российской Федерации 16. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук на основании … Ответ: договора 17. Какой фонд может быть сформирован из документов последовательно сменявших друг друга учреждений, если функции предшественников полностью или частично передавались их преемникам? Ответ: объединенный архивный фонд 18. Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в области архивного дела является Ответ: Федеральное архивное агентство 19. Руководство деятельностью Росархива осуществляет… Ответ: Президент Российской Федерации 20. Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов — это Ответ: муниципальный архив КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ. «Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет. «Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны. «Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны. «Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан. ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-4: Способен к планированию и организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Нотариальные документы хранятся постоянно: 1. у нотариусов 2. в нотариальных палатах 3. по месту создания 4. не имеют постоянных сроков хранения Ответ: 2 2. Документы, входящие в состав Архивного фонда РФ, подлежат: 1. временному хранению 2. постоянному хранению 3. депозитарному хранению 4. государственному хранению Ответ: 2 3. Временное хранение документов Архивного фонда РФ – это: 1. хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами 2. хранение документов Архивного фонда РФ организациями на основании договора 3. хранение документов до их передачи на постоянное хранение 4. хранение документов в течение 10 лет Ответ: 3 4. Если собственник особо ценных документов не выполняет свои обязанности по хранению этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, то 1. архивы могут изъять эти документы на основании приказа директора архива 2. архивы могут изъять документы на основании решения суда 3. архивы могут принудительно выкупить эти документы 4. архивы ничего не могут сделать, т.к. документы в частной собственности Ответ: 2 5. Создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности 1. никто не может 2. могут организации с разрешения Росархива 3. вправе организации и граждане 4. только организации Ответ: 3 6. В списки источников комплектования государственного архива, в соответствии с законодательством, обязательно включаются: 1. все физических лиц 2. органы государственной власти 3. частные предприниматели 4. крупные негосударственные организации Ответ: 2 7. Комплексная целевая экспертиза ценности – это: 1. экспертиза ценности, проводимая с целью уничтожения документов 2. выездная экспертиза в специально выбранном учреждении 3. экспертиза ценности, которая проводится в комплексе с другими видами работы по освобождению площадей архивохранилищ 4. экспертиза, которая проводится сразу по нескольким фондам для выявления дублетности Ответ: 4 8. Какой перечень служит для унификации сроков хранения однородной документации учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности и отраслевой направленности? 1. перечень типовых документов 2. отраслевой перечень 3. примерный перечень 4. корпоративный перечень Ответ: 1 9. При первом поступлении документов фонда в государственный архив делается запись: 1. в книге учета поступления и выбытия документов 2. в книге учета поступления и списке фондов 3. в описи дел фонда 4. нигде, т.к. есть акт приема-передачи документов Ответ: 2 10. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? 1. Опись дел временного до 10 лет хранения, опись дел постоянного хранения, опись дел, подлежащих уничтожению 2. Опись дел постоянного хранения, опись дел временного свыше 10 лет хранения, опись дел по личному составу 3. Опись приложений к документам, опись особо ценных документов, сводную опись внутреннего содержания дел Ответ: 2 11. Существуют ли ограничения на максимальное количество листов в деле? 1. Нет, ни каких ограничений не существует 2. Нет, ограничений на количество листов нет, но дело не должно быть более 4 см по толщине 3. Да, существуют – не более 1000 листов 4. Да, существуют – не более 250 листов при толщине не более 4 см Ответ: 4 12. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов? 1. При обработке дела для передачи на архивное хранение 2. По завершении делопроизводственного года 3. При помещении исполненных документов в дело Ответ: 1 13. Изучение теоретических и методических проблем архивоведения и документоведения, архивного дела и документационного обеспечения управления является основной задачей: 1. Федерального архивного агентства 2. Федеральной архивной службы 3. Центральной экспертно-проверочной комиссии 4. ВНИИДАД Ответ: 4 14. Управление архивным делом в муниципальных образованиях осуществляют 1. органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации 2. органы местного самоуправления 3. федеральные органы управления архивным делом 4. Совет по делам архивов Ответ: 2 15. Какая схема классификации подходит для фонда учреждения, которое имело стабильную структуру и уже закончило свою деятельность? 1. номинально-хронологическая схема классификации 2. отраслевая-хронологическая схема классификации 3. хронологически-структурная схема классификации Ответ: 3 КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом: «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем – это Ответ: комплектование 2. Учреждения или лица, передающие документы в государственные и муниципальные архивы, называются Ответ: источники-комплектования 3. Изучение документов в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации — это Ответ: экспертиза ценности документов 4. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании Ответ: экспертизы ценности 5. По какому учетному документу присваивается номер описи? Ответ: Лист фонда 6. Сколько единиц хранения представляет собой дело, состоящее из 4 томов и включающее документы двух периодов: до 1917 г. и после 1917 г.? Ответ: 4 7. Учетный документ, содержащий сведения об архиве, его фондах, единицах хранения, учетных и научно-справочных документах, о направлениях работы архива, составляется ежегодно – это Ответ: паспорт архива 8. По какому учетному документу присваивается номер единицы хранения? Ответ: архивной описи 9. В каком учетном документе приводятся отдельно сведения об описанных и неописанных документах одного фонда? Ответ: лист фонда 10. Для установления физического наличия документов и устранения недостатков в учете документов проводится… Ответ: проверка наличия и состояния документов 11. Под комплексом архивных справочников о составе и содержании архивных документов понимается… Ответ: научно-справочный аппарат 12. Для какого архивного справочника характерно ведение источниковедческого анализа, предполагающего источниковедческую оценку документов, степени их сохранности, достоверности, характера содержащихся в них данных? Ответ: обзор архивных документов 13. Для какого архивного фонда характерны такие хронологические границы, как дата самого раннего и самого позднего документа? Ответ: архивная коллекция 14. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2014 г. и имеющие срок хранения 10 лет? Ответ: в 2025 15. Что является классификационной единицей в пределах фонда? Ответ: дело 16. Как называется справочно-информационное издание архива, дающее общее представление о составе и содержании его документов на уровне фондов? Ответ: путеводитель 17. Верно ли утверждение: документы разных сроков хранения могут формироваться в одно дело, в пределах которого помещаются по хронологии. Ответ: нет 18. В каком из элементов оформления архивного дела указываются особенности физического состояния отдельных документов? Ответ: лист-заверитель 19. Сформулируйте название дела, в котором содержатся подлинники нескольких протоколов заседаний Комитета по присуждению международных премий за 1991 г., а также в качестве приложений к ним стенограммы, представления, переписка. Ответ: Протоколы заседаний Комитета по присуждению международных премий за 1991 г. (стенограммы, представления, переписка), подлинники 20. Напишите архивный шифр для дела, занесенного в первую опись тридцать восьмого фонда КГУ «Государственного архива Алтайского края» под номером 104. Ответ: КГУ ГААК Ф. 38. Оп. 1. Д. 104. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ. «Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет. «Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны. «Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны. «Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан. ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-5: Способен к созданию проектов в области документационного обеспечения и архивного дела ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Централизованный государственный учет уникальных документов осуществляется: 1. в Государственном реестре уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации 2. в списке фондов государственного архива 3. в списке уникальных документов органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации 4. уникальные документы не имеют особенностей в учете Ответ: 1 2. Для каких документов характерна специфика учета в государственных архивах? 1. документов органов государственной власти 2. документов с пометкой ЭЦ 3. документов особых совещаний 4. особо ценных документов Ответ: 4 3. Практическое осуществление классификации документов по архивным фондам называется: 1. экспертизой ценности документов 2. комплектованием архивных документов 3. фондированием 4. упорядочением архивных документов Ответ: 3 4. Определите основные признаки систематизации документов в коллекции «Картографические материалы истории Сибири и Дальнего Востока» (1744-1894 гг.). 1. Структурно-географический 2. Тематико-географический 3. Номинальный и географический 4. Географический и хронологический Ответ: 3 5. Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда РФ определяются: 1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»; 2. Основными правилами работы архивов организаций; 3. договором между органом или организацией и органов управления архивным делом; 4. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ. Ответ: 3 6. Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода – это: 1. личная коллекция 2. семейный (родовой) архив 3. частный архив 4. архивный фонд личного происхождения. Ответ: 4 7. Как реализуется информационная функция описи? 1. в контроле за изменениями в фонде 2. в процессе составления заголовков дел 3. в рациональном расположении дел в фонде 4. опись предназначена только для учета Ответ: 2 8. Таблица переводных шифров в архивном деле применяется: 1. для установления связи между старым и новым номером дела по описи 2. для определения научных понятий, исторических фактов, явлений учреждений 3. для расшифровки радиограмм 4. для секретного делопроизводства Ответ: 1 9. Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив осуществляется: 1. в основных учетных документах архива с соблюдением определенных особенностей 2. в специальных учетных документах 3. в основных учетных документах как все остальные документы 4. в реестре договоров с собственниками документов Ответ: 1 10. После окончания выставки тематический и экспозиционный планы, информация об открытии, тексты лекции, рецензии и отзывы 1. хранятся один год и уничтожаются 2. подшиваются к паспорту архива 3. формируются в дело и включаются в номенклатуру архива 4. выставляются в свободном доступе в читальном зале Ответ: 3 11. Схема классификации дел в пределах фонда - это: 1. перечень разделов (структурных подразделений или функций фондообразователя и других), на основе которого строится опись 2. перечень категорий документов фонда с указанием сроков их хранения 3. перечень основных этапов истории фондообразователя и фонда 4. алфавитный перечень научных понятий, исторических фактов, явлений, учреждений Ответ: 1 12. При перенесении заголовка дела в опись: 1. возможно употреблять любые сокращения с целью экономии времени и труда архивиста 2. возможно сокращать только названия организаций и предприятий 3. возможно сокращать только аннотацию документов 4. возможно употреблять только общепринятые или предусмотренные в списке сокращений аббревиатуры Ответ: 4 13. Страховой фонд хранится 1.территориально обособленно от оригиналов 2. в другом хранилище, но в том же архиве 3. вместе с оригиналами 4. в зависимости от возможностей архива Ответ: 1 14. Доступ к архивным документам 1. может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности 2. не может быть ограничен ни кем, за исключением федерального исполнительного органа в области архивного дела РФ 3. может быть ограничен только в соответствии с международным договором Российской Федерации 4. может быть ограничен в только в соответствии с законодательством Российской Федерации Ответ: 1 15. Определите один из принципов учета документов, в соответствии с которым ведение учетных документов регламентируется Росархивом: 1. централизации 2. унификации 3. динамичности 4. достоверности Ответ: 1 КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом: «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрении его значения и (или) автографичности — это … Ответ: уникальный документ 2. Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов – это Ответ: фонд пользования 3. С какой периодичностью в государственном архиве проверка наличия и состояния уникальных документов? Ответ: ежегодно 4. Документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена – это Ответ: архивная справка 5. Как называется запрос в архив, необходимый для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций? Ответ: социально-правовой 6. Какой запрос направляется в архив для получения информации по определенной проблеме, теме, событию, факту? Ответ: тематический 7. Как называется реквизит, который необходимо поставить на архивной справке, предназначенной для предъявления в иностранном государстве? Ответ: апостиль 8. Каким документом оформляются решения экспертной комиссии? Ответ: протоколом 9. При каком учреждении создается центральная экспертно-проверочная комиссия? Ответ: Федеральном архивном агентстве (Росархиве) 10. Заложенная в основу создания научно-справочного аппарата документная информация имеют два уровня. Какая информация содержится непосредственно в архивных документах? Ответ: первичная 11. Какое максимальное количество листов может быть в современном архивном деле? Ответ: 250 12. Какой из элементов оформления архивного дела служит для учета и раскрытия содержания документов дела? Ответ: внутренняя опись 13. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»? Ответ: номинальный и авторский 14. Может ли быть снято ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, если он еще жив? Ответ: Да, с согласия гражданина 15. К какому виду указателей относится следующая запись: «Капповский путч – попытка монархического переворота в Германии в 1920г. 6, 85»? Ответ: аннотированный 16. Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан – это … Ответ: использование архивных документов 17.Какая форма использования предусматривает экспонирование архивных документов? Ответ: выставка 18. Как называется документ, полученный в результате конверсии (перевода) бумажных и других аналоговых документов в цифровую форму? Ответ: оцифрованный документ 19. При оценке каких документов может учитываться субъективность представленной в них информации? Ответ: документов личного происхождения 20. Как называется федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации? Ответ: центральный фондовый каталог КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ. «Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет. «Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны. «Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны. «Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан. |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| не предусмотрены |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| Промежуточная аттестация заключается в проведении в конце семестра экзамена. Тест размещен в разделе «Промежуточная аттестация по дисциплине» онлайн-курса на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ». Количество заданий в контрольно-измерительном материале (тесте) для промежуточной аттестации, составляет 30 вопросов. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий. |
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Неженцева Н.В. | Использование архивных документов : учебное пособие | АлтГУ, 2017 | elibrary.asu.ru |
| Л1.2 | Тельчаров А.Д, | Архивоведение: | , 2018 | https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=684228 |
| Л1.3 | Раскин Д.И., Соколов А.Р. | Архивоведение: | , 2017 | biblio-online.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | АлтГУ, Каф. документоведения, архивоведения и ист. информатики; [авт.-сост.: В. Н. Владимиров и др.] | Документоведение и архивоведение (дисциплины базовой части профессионального цикла): учеб. пособие для бакалавров по направлению 46.03.02 | Барнаул : Изд-во АлтГУ, 2014 | elibrary.asu.ru |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | Архивная служба Новосибирской области | www.sibarchives.ru | ||
| Э2 | Консалтинговая группа «Термика» | www.termika.ru | ||
| Э3 | Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» | www.archiv.ab.ru | ||
| Э4 | Официальный сайт Федерального архивного агентства | archives.ru | ||
| Э5 | Портал «Архивы России» | www.rusarchives.ru | ||
| Э6 | Компания Электронные офисные системы | www.eos.ru | ||
| Э7 | ГАРАНТ. Информационно-правовой портал | www.garant.ru | ||
| Э8 | Гильдия Управляющих Документацией | www.gdm.ru | ||
| Э9 | Историко-архивный институт РГГУ | http://iai.rsuh.ru/ – | ||
| Э10 | Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела | www.vniidad.ru | ||
| Э11 | Электронная библиотечная система "ЛАНЬ" | e.lanbook.com | ||
| Э12 | Курс в MOODLE "Архивоведение" | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
| Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses ), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt ), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/). Электронная база данных «Scopus» (http://www.scopus.com) Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/). Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru). | ||||
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Помещение для самостоятельной работы | помещение для самостоятельной работы обучающихся | Компьютеры, ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступом в электронную информационно-образовательную среду АлтГУ |
| 311М | лаборатория информационных технологий - компьютерный класс - учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа; занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации | Учебная мебель на 20 посадочных мест; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная – 1 единица; компьютеры – 13 единиц: марка ASUS Intet Pentiumu - 1 единица; марка ACT - 1 единица; марка Арситек - 1 единица; марка in win – 1 единица; марка АСТ POWER, модель Р-511 – 1 единица; марка Aquarius модель Pro P30 946 – 3 единицы; марка КламаС Офис модель Intel Core i3-2100 – 1 единица; марка Aquaruius модель Elt E50 S54 – 2 единицы; марка АСТ POWER – 1 единица; марка Intel Core2 Duo – 1 единица; мониторы: марка Philips модель 190S6 – 2 единицы; марка Acer модель AL1917 – 4 единицы; марка Samsung 2ms – 1 единица, Samsung 943n - 1 единица, марка Acer модель V233h – 2 единицы; марка Sony – 1 единица; марка Samsung модель SyncMaster 943 – 2 единицы; сканер: EPSON GT 20000 B11B195021 – 1 единица; сканер: HP Scanjet automatic document feeder C771A – 1 единица; сканер: HP Scanjet 2400 – 2 единицы; сканер: HP Scanjet G4010 – 1 единица; лазерный ксерокс: Xerox Phaser 4500n – 1 единица; телевизор ЖК Samsung 46" LE46B530P7W; учебно-наглядные пособия и литература |
| В рамках курса «Архивоведение» студенты получают теоретические знания об основах современного архивного дела в Российской Федерации, а также практические навыки по осуществлению отдельных направлений работы архивов. Обучающимся предлагается традиционная форма обучения в виде лекций, практических занятий и самостоятельной работы. В рамках самостоятельной работы студенты изучают нормативно-методические документы по соответствующим темам, в том числе для подготовки к практическим занятиям. При этом необходимо внимательно изучать нормативно-методические акты и обращать внимание на даты и сроки их действия во избежание использования устаревшей и недействительной информации. Помимо нормативно-методических документов, при подготовке к занятиям и итоговому контрою рекомендуется также использовать научные публикации специалистов в области архивного дела. Рекомендуемые к изучению нормативно-методические документы, статьи, содержащие актуальные аспекты архивного дела и практические вопросы основных направлений работы архивов, а также задания к практическим занятиям представлены в Электронном учебно-методическом комплексе на Едином образовательном портале АлтГУ по адресу http://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=1341 Курс разделен на 2 части, изучение которых происходит в течении двух семестров. Каждая часть заканчивается экзаменом. Экзамены проводятся в форме теста. Порядок оценивания практических заданий, а также проведения экзаменов представлен в Фонде оценочных средств. |