| Закреплена за кафедрой | Кафедра экономики и прикладной информатики (Бийск) |
|---|---|
| Направление подготовки | 40.02.02. Правоохранительная деятельность |
| Форма обучения | Очная |
| Общая трудоемкость | 0 ЗЕТ |
| Учебный план | ФлБийск_40_02_02_ПравоохрДеятельность-2023_11кл |
|
|
||||||||||||
Распределение часов по семестрам
| Курс (семестр) | 2 (4) | Итого | ||
|---|---|---|---|---|
| Недель | 21 | |||
| Вид занятий | УП | РПД | УП | РПД |
| Лекции | 18 | 18 | 18 | 18 |
| Практические | 18 | 18 | 18 | 18 |
| Сам. работа | 14 | 14 | 14 | 14 |
| Итого | 50 | 50 | 50 | 50 |
| 1.1. | Дать будущим специалистам знания по составлению и оформлению документов, по применению современных методов документационного обеспечения управления |
|---|
| Цикл (раздел) ООП: ОП |
| ОК 3 | Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
| ОК 4 | Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях, в том числе ситуациях риска, и нести за них ответственность. |
| ОК 6 | Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
| ОК 13 | Проявлять нетерпимость к коррупционному поведению, уважительно относиться к праву и закону. |
| ПК 1.1 | Юридически квалифицировать факты, события и обстоятельства. Принимать решения и совершать юридические действия в точном соответствии с законом. |
| ПК 1.2 | Обеспечивать соблюдение законодательства субъектами права. |
| ПК 1.5 | Осуществлять оперативно-служебные мероприятия в соответствии с профилем подготовки. |
| ПК 1.10 | Использовать в профессиональной деятельности нормативные правовые акты и документы по обеспечению режима секретности в Российской Федерации. |
| ПК 1.11 | Обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений конфиденциального характера и иных охраняемых законом тайн. |
| ПК 2.1 | Осуществлять организационно-управленческие функции в рамках малых коллективов как в условиях повседневной служебной деятельности, так и в нестандартных условиях, экстремальных ситуациях. |
| ПК 2.2 | Осуществлять документационное обеспечение управленческой деятельности. |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | Основные понятия документационного обеспечения управления; Основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления; Цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления; Системы документационного обеспечения управления; Требования к составлению и оформлению различных видов документов; Общие правила организации работы с документами; Современные информационные технологии создания документов и автоматизации документооборота; Организацию работы с электронными документами; Виды оргтехники и способы ее использования в документационном обеспечении управления. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники; Использовать унифицированные системы документации; Осуществлять хранение, поиск документов; Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | Не предусмотрено |
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. Раздел 1. Предмет и задачи курса | ||||||
| 1.1. | Сущность понятий Документационного обеспечения управления (ДОУ) | Лекции | 4 | 1 | ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 1.2. | Сущность понятий ДОУ | Практические | 4 | 1 | ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 1.3. | Основные свойства, функции и признаки документа | Лекции | 4 | 1 | ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 1.4. | Основные свойства, функции и признаки документа | Практические | 4 | 1 | ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 1.5. | Сущность понятий ДОУ | Сам. работа | 4 | 1 | ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| Раздел 2. Раздел 2. Структура документа | ||||||
| 2.1. | Стандартизация и унификация документов | Лекции | 4 | 1 | ОК 6, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.2. | Составление бланков документов | Практические | 4 | 2 | ПК 1.1, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.3. | Подготовка пакета документов | Сам. работа | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.4. | Правила оформления реквизитов документов | Лекции | 4 | 1 | ПК 1.2, ОК 6, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.5. | Составление бланков документов | Практические | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.6. | Бланки документов | Лекции | 4 | 1 | ОК 6, ОК 4, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.7. | Составление бланков документов | Практические | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.8. | Подготовка пакета документов | Сам. работа | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.9. | Особенности стиля служебных документов | Лекции | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.10. | Составление служебных документов | Практические | 4 | 1 | ПК 1.2, ПК 1.1, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.11. | Составление служебных документов | Сам. работа | 4 | 1 | ПК 1.2, ПК 1.1, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| Раздел 3. Раздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов | ||||||
| 3.1. | Системы и комплексы документации | Лекции | 4 | 1 | ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.2. | Системы и комплексы документации | Практические | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.3. | Организационно-правовые и распорядительные документы | Лекции | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.4. | Организационно-правовые и распорядительные документы | Практические | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.5. | Организационно-правовые и распорядительные документы | Сам. работа | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.6. | Информационно-справочные документы | Лекции | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.7. | Информационно-справочные документы | Практические | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.8. | Составление информационно-справочных документов | Сам. работа | 4 | 1 | ПК 1.1, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.9. | Документация по личному составу | Лекции | 4 | 1 | ПК 1.2, ОК 13, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.10. | Документация по личному составу | Практические | 4 | 1 | ПК 1.2, ОК 13, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.11. | Составление пакета документов по личному составу | Сам. работа | 4 | 1 | ПК 1.2, ОК 13, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| Раздел 4. Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления | ||||||
| 4.1. | Организация работы ДОУ | Лекции | 4 | 1 | ПК 2.2, ПК 2.1, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.2. | Организация работы ДОУ | Практические | 4 | 1 | ПК 2.2, ПК 2.1, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.3. | Организация документооборота | Лекции | 4 | 1 | ПК 2.2, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.4. | Организация документооборота | Практические | 4 | 1 | ПК 2.2, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.5. | Организация документооборота | Сам. работа | 4 | 2 | ПК 2.2, ПК 2.1, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.6. | Регистрация документов и информационно-справочная работа | Лекции | 4 | 1 | ПК 2.2, ОК 6, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.7. | Регистрация документов и информационно-справочная работа | Практические | 4 | 1 | ПК 2.2, ОК 6, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.8. | Разработка регистрационных документов (журналов) | Сам. работа | 4 | 3 | ПК 2.2, ОК 6, ОК 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.9. | Особенности работы с документами, содержащих коммерческую тайну | Лекции | 4 | 2 | ПК 1.11, ПК 1.10, ОК 13 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.10. | Особенности работы с документами, содержащих коммерческую тайну | Практические | 4 | 2 | ПК 1.11, ПК 1.10, ОК 13 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.11. | Организация хранения документов и обеспечение сохранности | Лекции | 4 | 1 | ПК 1.11, ПК 1.10, ПК 1.5, ОК 13 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.12. | Организация хранения документов | Практические | 4 | 1 | ПК 2.1, ОК 4, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.13. | Организация хранения документов | Сам. работа | 4 | 2 | ПК 2.1, ОК 4, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.14. | Перспективы развития ДОУ | Лекции | 4 | 2 | ПК 2.2, ОК 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 4.15. | Промежуточная аттестация (зачет) | Практические | 4 | 1 | ПК 2.2, ПК 2.1, ПК 1.11, ПК 1.10, ПК 1.5, ПК 1.2, ПК 1.1, ОК 13, ОК 6, ОК 4, ОК 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| Оценочные материалы для текущего контроля (практические задания, тесты) размещены в онлайн-курсе на образовательном портале https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=11913 ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ОК-3 Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Что такое делопроизводство: а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами г) сфера деятельности по оформлению документов 2. Все официальные документы имеют такие функции: а) общие и специальные б) общие и основные в) деловые и общие г) разные функции 3. Состав документов в организации зависит от: а) объема и характера взаимосвязей в организации б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) в) направления деятельности г) всё, перечисленное ранее 4. Что такое унификация документов: а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов г) установление различных комплексов видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка многообразных форм и правил их составления, оформление и создание различных текстов 5. Что такое годовой объем документооборота: а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата г) исходная величина для определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора централизованной системы регистрации документов и справочного аппарата 6. Что такое документооборот: а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в вышестоящую организацию б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки в) документ, который много раз регистрируется г) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в суд 7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе: а) составление проекта и согласование б) проверка правильности оформления в) подписание г) регистрация д) все варианты правильные 8. Что включает в себя регистрация документа: а) проставление регистрационного номера б) проставление даты в) запись в журнале регистрации г) все варианты правильные 9. Датой должностной инструкции является дата: а) ее утверждения б) ее составления; в)ознакомления с ней работника г)регистрации 10. Индивидуальные сроки исполнения документа указываются: а) в тексте документа или в резолюции б) в тексте монографий в) в резолюции г) в отметке об исполнении документа Ключ: 1. б 2. а 3. г 4. а 5. в 6. б 7. д 8. г 9. а 10. а Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Документооборот — это: 2. ЕГСД — это: 3. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите 4. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.” 5. Перечислите основные элементы доклада: 6. Поле “исполнитель” содержит: 7. После принятия решения руководителем по документу он передается: 8. Причины издания указания раскрываются в: 9. Резюме — это: 10. Реквизит — это: Ключ 1. создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) 2. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии 3. письмо-подтверждение 4. дата 5. вступление; основная часть; выводы (рекомендации) 6. передачу документа исполнителю 7. ответственному исполнителю 8. констатирующей части текста 9. документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве 10. обязательный признак на документе, установленный законом Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ОК-4 Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях, в том числе ситуациях риска, и нести за них ответственность. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это: а) регламент; б) штатное расписание; в) устав. г) инструкция 2. Что понимают под рабочем полем документа: а) место, которое не занято реквизитами б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов верхнее, правое, левое и нижнее поле и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов г)оборотная сторона документа 3. Что такое бланк документа: а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации б) любой лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации в)стандартный лист бумаги с воспроизведением названия организации и ее адреса г) лист бумаги с указанием кода организации 4. Что такое уставы: а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики б) документы, содержание которых имеет служебную тайну в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте г) документы, структуру и содержание которых определяют местные органы власти 5. Что такое должностная инструкция: а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц г)документ, в котором определен рабочий день сотрудника 6. Какие факты излагаются в первой и во второй частях служебной справки: а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию г) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие к поощрению сотрудников 7. Что такое составление доклада: а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада г) реферирование событий, информации и данных в Интернете 8. Что называется справкой: а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события б) факты, послужившие поводом к ее написанию в) документ, где приводятся конкретные данные г)документ с выводами и предложениями 9. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции: а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения) в) инструкции по технике безопасности г) все ответы правильные 10. Бланки имеют поля: а) правое – не менее 8-10 мм б) левое – 30 мм в) верхнее – не менее 20 мм г) все ответы верны Ключ: 1. а 2. б 3. а 4. а 5. в 6. а 7. в 8. а 9. г 10. г Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Исходящие документы оформляются в: 2. Исходящие документы регистрируются в: 3. Особенность заявления о переводе на другую должность 4. Особенность приказа по личному составу 5. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98 6. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это: 7. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название: 8. Традиционный способ регистрации документов 9. Указания руководителя должны быть оформлены в виде 10. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это: Ключ: 1. двух экземплярах 2. день подписания 3. в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода 4. констатирующей части текста может не быть 5. гриф утверждения 6. приказное делопроизводство 7. приказное делопроизводство 8. запись данных о документе в журнал регистрации 9. резолюции 10. документационное обеспечение управления Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ОК-6 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Обязательный элемент оформления документа называется: а) реквизитом; б) формуляром; в) образцом. 2. Документ - это: а) совокупность реквизитов официального письма; б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве; в) стандартное расположение материала; г) текст. 3. Подлинник документа - это: а) первый или единственный экземпляр документа; б) экземпляр документа, с которого снята копия. 4. Для какого варианта бланков в зависимости от расположения реквизитов все реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширине, либо по центру? а) угловой; б) продольный; в) комбинированный. 5. Разрешено ли использование компьютерных шаблонов с государственным гербом? а) да; б) нет. 6. Официально – деловой стиль обслуживает… а) сферу деловых отношений; б) обиходно–бытовое общение; в) область права и государственной политики; г) публичные выступления. 7. В соответствии с какой из функций документ служит основой для принятия решений? а) управленческая; б) правовая; в) исторического источника. 8. Какой документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях? а) служебное письмо; б) служебная записка; в) протокол; г) акт. 9. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это: а) должностная инструкция; б) устав; в) положение; г) штатное расписание. 10. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это: а) приказ; б) указание; в) решение; г) распоряжение. Ключ: 1. а 2. б 3. б 4. б 5. б 6. а, в 7. а 8. в 9. г 10. а Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. 2. Документационное обеспечение управления — это: 3. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это: 4. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения: 5. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава: 6. Основанием при предметно-вопросном признаке является: 7. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98 8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003 9. Правильное хранение документа обеспечивает: 10. При утере трудовой книжки выдается: Ответы 1. протокол 2. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами 3. указание 4. адресат 5. ссылка на индекс и дату входящего документа 6. содержание документов 7. отметка о переносе данных на машинный носитель 8. резолюция 9. целостность документа, его быстрый поиск 10. дубликат Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ОК-13 Проявлять нетерпимость к коррупционному поведению, уважительно относиться к праву и закону. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Решение – документ, принимаемый: а) коллегиальным органом в целях разрешения производственных за- дач, вопросов; б) руководителем предприятия в целях разрешения основных производственных задач; в) вышестоящим органом и направляемый к исполнению. г) нет правильного ответа 2. Протокол – документ, фиксирующий: а) ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях; б) мнения сторон при разрешении спорных вопросов в правоохранительных органах; в) различные факты события, происходящие в организации и требующие документирования г) нет правильного ответа 3. Протокол ведется: а) председателем; б) секретарем; в) каждым участником заседания. г) нет правильного ответа 4. Если после выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, они: а) фиксируются отдельным документом; б) не вносятся в протокол; в) фиксируются в краткой форме вместе с ответами. г) нет правильного ответа 5. Акты составляются для: а) разрешения спорных вопросов; б) подтверждения фактов, событий; в) проведения проверок, ревизий. г) нет правильного ответа 6. Служебная и докладная записка – это: а) одно и то же; б) документы, сходные по оформления, но различающиеся целями составления; в) документы, цели и порядок оформления которых различны. г) нет правильного ответа 7. Если текст контракта составлен на нескольких листах, то их: а) скрепляют любым способом, например, степлером; б) прошивают; в) пронумеровывают и прошивают. г) нет правильного ответа 8. Для указания причин, вызвавших какие-либо нарушения, составляется: а) служебная записка; б) справка; в) объяснительная записка. г) нет правильного ответа 9. Резюме – это документ, содержащий сведения об образовании и трудовой деятельности человека, изложенные: а) в хронологическом порядке; б) в обратном хронологическом порядке; в) в произвольном порядке. г) нет правильного ответа 10. Срочный трудовой договор может заключаться на: а) срок не более 5 лет; б) срок не более 1 года; в) любой срок. г) нет правильного ответа Ключ 1. а 2. а 3. б 4. в 5.б 6.б 7. в 8. в 9. б 10. а Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Интервал — это: 2. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью 3. Первичная обработка входящих документов заключается: 4. Перечислите цели изучения делопроизводства: 5. Письмо чаще всего начинается словами 6. Письмо-напоминание — это 7. Поиск документа на ПК осуществляется по: 8. Поля на документе — это: 9. При обработке документов на ПК заполняют: 10. При формировании документов в дела используются следующие признаки Ключ: 1. расстояние между основаниями смежных строк 2. клавиатуры 3. проверки правильности доставки писем 4. овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота 5. • Имя Отчество (например: Игорь Леонидович) ... • уважаемые господа ... • уважаемый Имя Отчество (например: уважаемый Игорь Леонидович) ... 6. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какоголибо действия 7. любому поисковому признаку, заложенному при регистрации 8. расстояния от границы текста до края листа бумаги 9. регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ 10. номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-1.1 Юридически квалифицировать факты, события и обстоятельства. Принимать решения и совершать юридические действия в точном соответствии с законом. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это: а) выписка б) электронная копия; в) дубликат. г) произвольная копия документа 2. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно СТБ 6.38-2016: а) №13,14 б) № 14,16 в) №12,13 г) № 11,12 3. Дата должностной инструкции: а) дата ее утверждения; б) дата ее составления; в) дата ознакомления с ней работника. г) дата подписания 4. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается: а) регламент; б) штатное расписание; в) устав. г) инструкция 5. К распорядительным документам относятся: а) распоряжения; б) штатное расписание в) инструкция г) устав 6. Распоряжение издается: а) единолично; б) коллегиально; в) в условиях ведомственного регулирования г) по согласованию с профсоюзом 7. От границы левого поля печатаются: - а) реквизит «Название вида документа»; - б) реквизит «Заголовок к тексту»; - в) реквизит «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа); г) все ответы верны 8. С отступом 12,5 мм от границы левого поля печатается: а) реквизит «Гриф согласования»; б) реквизит «Отметка об исполнителе»; в) реквизит «Отметка о заверении копии»; г) начало абзацев в тексте 9. Какая функция относится к общим функциям документа: а) общекультурная б) информационная в) правовая г) упорядочивающая 10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения? а) распорядительная; б) констатирующая; в) вводная. г) подписи Ответы 1. а 2. а 3. а 4. а 5. а 6. а 7. г 8. г 9. б 10. а Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД: 2. Номенклатура дел — это: 3. Обязательный признак на документе, установленный законом — это: 4. Опись — это: 5. Основанием при авторском признаке является: 6. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении 7. Приказы по личному составу вступают в силу 8. Расстояние между основаниями смежных строк это: 9. Стандартизация — это: 10. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется: Ключ 1. ГОСТ 6.30.-2003 2. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения 3. реквизит 4. учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов 5. документы одного автора 6. заголовок 7. с момента их подписания 8. интервал 9. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве 10. оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-1.2 Обеспечивать соблюдение законодательства субъектами права. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Регистрационный номер документа а) представляет собой порядковый номер документа и может дополняться индексами; б) состоит из порядкового номера документа; в) состоит из порядкового номера документа и всегда дополняется индексами. г) нет правильного ответа 2. Реквизит «адресат» указывается: а) на всех документах; б) в письмах; в) в письмах и приказах. г) нет правильного ответа 3. Выберите правильный вариант грифа утверждения: а) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Гранд» Подпись А.В. Дашков 02.09.2006 б) «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ЗАО «Гранд» Подпись А. В. Дашков 02.09.2006 в) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Гранд» Подпись А. В. Дашков 02.09.2005 г) нет правильного ответа 4. Резолюция включает: а) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения; б) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя; в) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату подписания. г) нет правильного ответа 5. Отметка о контроле ставится: а) на левом поле документа рядом с заголовком к тексту; б) в правом нижнем углу документа; в) на правом поле документа. г) нет правильного ответа 6. Текст документа, как правило, состоит из: а) одной части; б) двух частей; в) трех частей. г) нет правильного ответа 7. Разделы текста нумеруются: а) арабскими цифрами; б) римскими и арабскими цифрами; в) буквенно-цифровым способом. г) нет правильного ответа 8. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются: а) в отметке о наличии приложения; б) в тексте документа; в) в правом верхнем углу документа. г) нет правильного ответа 9. Подпись включает: а) наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке), личную подпись и еѐ расшифровку, дату подписания; б) наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и дату; в) наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке), личную подпись и еѐ расшифровку. г) нет правильного ответа 10. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают: а) одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне; б) одну под другой в порядке очередности подписания документа; в) в алфавитном порядке. г) нет правильного ответа Ключ: 1. а 2. б 3. а, в 4. в 5. а 6. б 7. а 8. б 9. в 10.а Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Документ, не входящий в группу документов по личному составу 2. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это: 3. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите 4. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию) 5. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании 6. Индекс документа — это: 7. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это: 8. Контракты не заключаются на: 9. Назовите раздел, не входящий в текст устава: 10. Отправляемые из фирмы документы — это: Ключ: 1. деловое письмо 2. резюме 3. сопроводительное письмо 4. договорное 5. документов, подтверждающих эти изменения 6. цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения 7. ЕГСД 8. пожизненный срок 9. должностные обязанности 10. исходящие документы Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-1.5 Осуществлять оперативно-служебные мероприятия в соответствии с профилем подготовки. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Выберите правильный вариант ответа: а) документоведение – процесс изучения управленческих документов для правильного их составления и оформления; б) документоведение – научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления; в) документоведение – умение правильно составлять, оформлять, регистрировать, исполнять и хранить управленческие документы. г) документоведение – умение правильно составлять регистрировать управленческие документы. 2. Верно ли утверждение: основной задачей документационного обеспечения управления является, прежде всего, создание имеющих юридическую силу документов, то есть запись информации по правилам, установленным нормативными актами или выработанным традицией? а) верно; б) неверно. г) нет правильного ответа д) все ответы верные 3. Средствами документирования могут быть: а) простые орудия (ручки, карандаши) и механические и электромеханические средства (пишущие машинки, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника); б) компьютерная техника; в) все вышеперечисленные средства. г) нет правильного ответа 4. Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки – это: а) документооборот; б) документопоток; в) организация работы с документами. г) нет правильного ответа 5. Элементы документа называются: а) его составными частями; б) реквизитами; в) служебными отметками. г) нет правильного ответа 6. Реквизиты «Герб Российской Федерации», «Герб субъекта Федерации» и «Эмблема организации» являются: а) взаимозаменяемыми; б) взаимодополняющими; в) взаимоисключающими. г) нет правильного ответа 7. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию: а) воспроизведенному на печати организации; б) закрепленному в учредительных документах; в) утвержденному вышестоящей организацией. г) нет правильного ответа 8. Справочные данные об организации включают: а) почтовый адрес организации; б) почтовый адрес и номера телефонов; в) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, WEB- страницы в Интернете, номер и дату лицензии и др.). г) номера телефонов и другие сведения по решению организации 9. Верно ли утверждение: наименование вида документа проставляется на всех документах? а) верно; б) неверно г) нет правильного ответа д) все ответы верные 10. Датой документа является: а) дата его составления; б) дата его подписания; в) дата его подписания или утверждения, для протокола – дата проведения заседания или принятия решения, для акта – дата события. г) дата проведения заседания или принятия решения, для акта – дата события. Ключ: 1. б 2. а 3. в 4. а 5. б 6. в 7. б 8. в 9. б 10. в Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это: 2. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это: 3. Копия части подлинного документа — это: 4. Личное дело ведется: 5. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства: 6. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это: 7. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка: 8. Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это: 9. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам 10. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это: Ключ: 1. характеристика 2. распоряжение 3. выписка 4. в одном экземпляре 5. приговор 6. личный листок по учету кадров 7. организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектовый режим 8. децентрализованная форма регистрации 9. дело 10. формуляр-образец Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-1.10 Использовать в профессиональной деятельности нормативные правовые акты и документы по обеспечению режима секретности в Российской Федерации. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Верно ли, что ДОУ - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами? а) верно; б) не верно. 2. Объект изучения ДОУ - это: а) как отдельные документы, так и вся совокупность документации; б) только отдельные документы; в) вся совокупность документации. 3. Правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа - это: а) предмет ДОУ; б) цель ДОУ; в) задача ДОУ. 4. Верно ли, что организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения? а) верно; б) не верно. 5. Верно ли, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Применяется при изучении ДОУ? а) верно; б) не верно; 6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его: а) юридическая сила; б) юридическая значимость; в) достоверность. 7. Копия документа – это: а) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника; б) повторный экземпляр подлинника; в) его электронная форма. 8. Обязательный элемент оформления документа называется: а) реквизитом; б) формуляром; в) образцом. 9. Документ - это: а) совокупность реквизитов официального письма; б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве; в) стандартное расположение материала; г) текст. 10. Делопроизводство — это: а) правильное оформление документов; б) организация документооборота в учреждении; в) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения. г) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении. Ключ: 1. а 2. а 3. а 4. а 5. а 6. а 7. а 8. а 9. б 10. г Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Задача документа: 2. Задачи архива: 3. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это: 4. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве 5. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы 6. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это: 7. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это: 8. Унифицированная система документации — это: 9. Уставы утверждаются: 10. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это: Ответы 1. зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии 2. прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства 3. смешанная форма регистрации 4. три года 5. передавать только краткую, срочную информацию 6. документооборот 7. бланк 8. система документации, созданная по единым правилам и требованиям 9. высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами 10. опись Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-1.11 Обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений конфиденциального характера и иных охраняемых законом тайн. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Виды бланков, которые предполагает СТБ: а) общий бланк для всех видов ОРД б) бланк письма в)общий бланк с указанием конкретного вида документа г) все ответы правильные 2. Реквизит – это обязательный элемент, который: а) присущий определенному виду документа б) присущий для некоторых документов в)присущий только письму г) присущий только для организационных документов 3. Что такое формуляр документов: а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими б) совокупность, расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов в) совокупность подписей документа г)перечень вопросов в документе 4. Что представляет из себя справочный аппарат: а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов в) карточку, которая используется для контроля, приходящих на работу сотрудников г)список справочной литературы 5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся: а) документы вышестоящих органов б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения в) распорядительные документы данной организации г) все ответы верны 6. Цель регистрации документов заключается: а) контроль за их движением б) обеспечить учет документов в)соответствие номенклатуре дел г) все ответы правильные 7. Классификация документов – это: а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам различия в) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства г)объединение документов по различным признакам 8. Что такое юридическая сила документа: а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления в) свойство документа, не оформленного в особом порядке г)свойство документа, оформленного на гербовом бланке 9. Элемент, который не входит в заверительную надпись: а) должность б) дата в) индекс г)роспись 10. В делопроизводстве оптимальным сроком хранения документов считается: а) 3 года б) 5 лет в) 7 лет г) до 10 лет включительно Ключ: 1. г 2. а 3. б 4. а 5. г 6. г 7. а 8. б 9. в 10. г Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Заверительная надпись пишется только на: 2. Заявление — это: 3. Перечислите основные виды бланков: 4. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это: 5. Система документации — это: 6. Смешанная форма регистрации — это: 7. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это: 8. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это: 9. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это: 10. Черное письмо — это: Ключ: 1. листе-заверителе 2. документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска 3. общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов 4. устав 5. совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности 6. когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания 7. ОРД 8. распорядительные документы 9. информационно-справочные документы 10. проект документа, составляемый в приказе Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-2.1 Осуществлять организационно-управленческие функции в рамках малых коллективов как в условиях повседневной служебной деятельности, так и в нестандартных условиях, экстремальных ситуациях. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это: а) документационное обеспечение управления; б) стандартизация; в) ЕГСД; г) система документации. 2. Что относится к признакам документа: а) функциональность информации; б) тождественность самому себе; в) законность; г) завершенность сообщения. 3. Укажите отличительное свойство документа: а) копийность; б) юридическая сила; в) множественность; г) точность. 4. Подлинник документа - это: а) первый или единственный экземпляр документа; б) экземпляр документа, с которого снята копия. 5. Какая функция относится к общим функциям документа: а) общекультурная; б) информационная; в) правовая; г) упорядочивающая. 6. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите: а) информационное письмо; б) договорное письмо; в) сопроводительное письмо; г) письмо-подтверждение. 7. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие – это: а) акт; б) протокол; в) служебная записка; г) справка. 8. Служба ДОУ может быть представлена: а) экспедицией; б) общим отделом; в) машинописным бюро. 9. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы: а) входящий; б) внутренний; в) исходящий. 10. Признак, относящийся к коммерческой тайне: а) отсутствует свободный доступ к информации; б) обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности; в) информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность; г) сведения, содержащие коммерческую тайну, устанавливаются учредительными документами. Ключ 1. а 2. г 3. б 4. б 5. б 6. г 7. а 8. б 9. в 10. а, б, в. Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это: 2. Коллежское делопроизводство — это: 3. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это: 4. Основная цель контроля исполнения документов 5. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это: 6. Приказы по личному составу визируются: 7. Приказы по личному составу готовятся: 8. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это: 9. Экспертная комиссия создается: 10. Экспертная комиссия состоит из: Ключ: 1. документы по личному составу 2. работа с документами, проводившаяся в коллегиях 3. организационные документы 4. обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль 5. распоряжение 6. всеми заинтересованными в приказе лицами 7. руководителем отдела кадров 8. решение 9. проект документа, составляемый в приказе 10. трех человек Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-2.2 Осуществлять документационное обеспечение управленческой деятельности. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА 1. Выберите правильный вариант грифа согласования документа: а) «СОГЛАСОВАНО» Начальник Департамента образования Подпись О.И. Трофимов 03.04.2006 б) СОГЛАСОВАНО Начальник Департамента образования Подпись О.И. Трофимов 03.04.2006 в) СОГЛАСОВАНО Начальник Департамента образования Подпись О.И. Трофимов г) нет правильного ответа 2. Печать проставляется на: а) всех документах предприятия; б) на распорядительных документах предприятия; в) документах, предусмотренных соответствующими нормативными актами; удостоверяющих права лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. г) нет правильного ответа 3. Укажите правильный вариант отметки об исполнителе: а) Устинов 324 95 87 б) Устинов Николай Петрович 324 95 87 4. Отметку о поступлении документа в организацию проставляют: а) в правом верхнем углу документа; б) в левом нижнем углу документа; в) у нижнего поля первого листа документа. г) нет правильного ответа 5. Идентификатор электронной копии – это: а) имя файла, в котором будет храниться документ, указанное на документе; б) отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации; в) автоматический штамп, содержащий наименование файла и дату составления документа г) нет правильного ответа 6. К юридически значимым относятся следующие реквизиты: а) подпись, дата документа, печать, гриф утверждения документа; б) подпись, дата документа, печать, гриф утверждения документа, регистрационный номер документа; в) наименование вида документа, подпись, дата документа, печать,гриф утверждения документа, регистрационный номер документа. г) нет правильного ответа 7. Текст приказа состоит из: а) констатирующей и распорядительной частей; б) вводной и разъяснительной частей; в) констатирующей и разъяснительной. г) нет правильного ответа 8. Приказ вступает в силу: а) с момента составления; б) с момента подписания; в) с момента подписания, если в тексте не указан другой срок. г) нет правильного ответа 9. Приказы по основной деятельности хранятся: а) 1 год; б) 5 лет; в) постоянно. г) нет правильного ответа 10. Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения: а) основных производственных задач; б) оперативных вопросов; в) вопросов, касающихся личного состава предприятия. г) нет правильного ответа Ключ: 1. б 2. в 3. а, б 4. в 5. б 6. б 7. а 8. в 9. в 10. б Критерии оценивания: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») – 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») – 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «отлично») – 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «отлично») – 0-49% правильных ответов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это: 2. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это: 3. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это: 4. Документы по личному составу — это: 5. Документы по личному составу создаются в результате 6. Заверительная надпись — это: 7. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности 8. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это: 9. Начальный этап контроля за исполнением документов — это: 10. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это: Ключ: 1. заявление 2. автобиография 3. дополнения к личному листку по учету кадров 4. документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации 5. трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником 6. обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу 7. название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия” 8. акт 9. регистрация документов 10. трудовая книжка Критерии оценивания: 85-100 баллов (оценка «отлично») выполнено 85-100% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос. 70-84 баллов (оценка «хорошо») выполнено 70-84% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; однако были допущены неточности в определении понятий, терминов и др. 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») выполнено 50-74% заданий предложенного теста, в заданиях открытого типа дан неполный ответ на поставленный вопрос, в ответе не присутствуют доказательные примеры, текст со стилистическими и орфографическими ошибками. 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») выполнено 0-49% заданий предложенного теста, на поставленные вопросы ответ отсутствует или неполный, допущены существенные ошибки в теоретическом материале (терминах, понятиях). |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| Темы рефератов: 1. История развития Документационного обеспечения в РФ. 2. Современная организация ДОУ в РФ. 3. Цифровизация ДОУ. 4. Зарубежный опыт ДОУ и пути его применения в РФ. 5. Виды ответственности за нарушения в области документационного обеспечения управления. 6. Роль документационного обеспечения управления в коммерческой деятельности. 7. Роль документационного обеспечения управления в различных видах деятельности организации. 8. Нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства. 1. Критерии оценивания Уровень освоения Критерии 85-100 баллов (оценка «отлично») Студент раскрыл содержание материала в объёме, предусмотренном программой, изложил материал грамотным языком в определённой логической последовательности, точно используя терминологию, факты и аргументы, даты, определения и др.; продемонстрировал усвоение ранее изученных вопросов, сформированность и устойчивость используемых умений и навыков. Возможны одна-две погрешности, неточности при освещении второстепенных вопросов или несущественные ошибки 70-84 баллов (оценка «хорошо») В изложении допущены незначительные пробелы, не исказившие содержание ответа, применялись не все требуемые теоретические знания, умения, допущены несущественная ошибка, один-два недочёта при освещении основного содержания ответа, допущены несущественная ошибка или более двух недочётов при освещении второстепенных вопросов или в суждениях 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») Неполно или непоследовательно раскрыто содержание материала, но показано общее понимание вопроса и продемонстрированы умения, достаточные для дальнейшего усвоения программного материала, имелись затруднения или допущены ошибки в определении понятий, использовании терминологии. Изложение материала было недостаточно самостоятельным (простой пересказ материала учебника), несистематизированным, аргументация слабая, речь бедная, материал частично усвоен, но умения не проявлены в полной мере, студент не справился с применением знаний при выполнении задания в новой ситуации 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») Не раскрыто главное содержание учебного материала, обнаружено незнание или непонимание студентом большей или наиболее важной части учебного материала, допущены существенные ошибки в изложении фактов, определении понятий, в суждениях и выводах. |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| Промежуточная аттестация заключается в проведении в конце 4-го семестра зачета по всему изученному курсу. Зачет проводится в форме теста. Перечень вопросов для подготовки к зачету: 1. Понятие документа. Документ и информация: соотношение понятий. 2. Нормативная основа организации работы с документами. 3. Система организационно-распорядительный документации: понятие, видовой состав. 4. Характеристика ГОСТ Р 7.0.97–2016. 5. Бланки документов: понятие, виды. 6. Реквизиты организационно-распорядительных документов: понятие, состав. 7. Правила оформления распорядительной документации. 8. Письмо как информационно-справочный документ: понятие, виды, правила оформления. 9. Правила оформления информационно-справочной документации. 10. Протокол как информационно-справочный документ: понятие, виды, особенности оформления. 11. Акт как информационно-справочный документ: понятие, виды, особенности оформления. 12. Унифицированные формы документов. 13. Организационно-правовая документация предприятия: понятие, видовой состав, особенности оформления. 14. Видовой состав кадровой документации. 15. Трудовой договор как обязательный документ, заключаемый между работником и работодателем. 16. Трудовая книжка: понятие, правила заполнения. 17. Порядок работы с документами. 18. Документооборот. Схемы движения документов. 19. Электронный документооборот: проблемы внедрения и пути их решения. 20. Регистрация документов. 21. Ведение срокового текущего и предупреждающего контроля. 22. Формирование дел. 23. Номенклатура дел: понятие, виды, особенности использования и разработки. 24. Архив как учреждение, осуществляющее хранение документального наследия народов Российской Федерации. 26. Управленческая информация: понятие и характеристики. 27. Информационное обеспечение управления: понятие и задачи. 28. Информационные системы: понятие и виды. 29. Информационная среда организации. 30. Информационные ресурсы организации. 31. Информационное пространство организации. Пример теста для сдачи зачета. Тест содержит 50 вопросов закрытого типа с выбором одного или нескольких вариантов ответа из общей базы в СДО moodle. В вопросах с выбором одного ответа студент за правильный ответ получает 1 балл, а за неправильный - 0 баллов. В вопросах с выбором нескольких вариантов ответов, при выборе всех правильных ответов, студент получает 1 балл. Если выбраны не все правильные ответы, то начисленный балл рассчитывается исходя из процента указанных правильных ответов. При прохождении теста студент может пропустить вопросы в случае возникновения трудностей и вернуться в оставшееся время. 1. Обязательный элемент оформления документа называется: а) реквизитом; б) формуляром; в) образцом. 2. Документ - это: а) совокупность реквизитов официального письма; б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве; в) стандартное расположение материала; г) текст. 3. Подлинник документа - это: а) первый или единственный экземпляр документа; б) экземпляр документа, с которого снята копия. 4. Для какого варианта бланков в зависимости от расположения реквизитов все реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширине, либо по центру? а) угловой; б) продольный; в) комбинированный. 5. Разрешено ли использование компьютерных шаблонов с государственным гербом? а) да; б) нет. 6. Официально – деловой стиль обслуживает… а) сферу деловых отношений; б) обиходно–бытовое общение; в) область права и государственной политики; г) публичные выступления. 7. В соответствии с какой из функций документ служит основой для принятия решений? а) управленческая; б) правовая; в) исторического источника. 8. Какой документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях? а) служебное письмо; б) служебная записка; в) протокол; г) акт. 9. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это: а) должностная инструкция; б) устав; в) положение; г) штатное расписание. 10. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это: а) приказ; б) указание; в) решение; г) распоряжение. 11. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите: а) информационное письмо; б) договорное письмо; в) сопроводительное письмо; г) письмо-подтверждение. 12. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие – это: а) акт; б) протокол; в) служебная записка; г) справка. 13. Служба ДОУ может быть представлена: а) экспедицией; б) общим отделом; в) машинописным бюро. 14. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы: а) входящий; б) внутренний; в) исходящий. 15. Признак, относящийся к коммерческой тайне: а) отсутствует свободный доступ к информации; б) обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности; в) информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность; г) сведения, содержащие коммерческую тайну, устанавливаются учредительными документами. Правильные ответы: 1. а) 2. б) 3. б) 4. б) 5. б) 6. а), в) 7. а) 8. в) 9. г) 10. а) 11. г) 12. а) 13. б) 14. в) 15. а), б), в). 4. Критерии оценивания: Уровень освоения Критерии 85-100 баллов (оценка «отлично») своевременно и правильно выполнено 85-100% заданий предложенного теста 70-84 баллов (оценка «хорошо») своевременно и правильно выполнено 70-84% заданий предложенного теста 50-69 баллов(оценка «удовлетворительно») своевременно и правильно выполнено 50-69% заданий предложенного теста 0-49 баллов(оценка «неудовлетворительно») своевременно и правильно выполнено 0-49% заданий предложенного теста. |
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Н.Н. Шувалова | Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО | М.: Издательство Юрайт, 2023 | https://urait.ru/bcode/531240 |
| Л1.2 | И.Н. Кузнецов | Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для СПО | М. : Издательство Юрайт, 2023 | urait.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | И.К. Корнеев | Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО | М.: Издательство Юрайт, 2023 | urait.ru |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета | elibrary.asu.ru | ||
| Э2 | Онлайн курс | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
| ОС Windows Приложения MS Offiсe: - MS Word, - MS Excel. 7-Zip AcrobatReader Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| Информационная справочная система: СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/) Профессиональные базы данных: 1. Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/); 2. Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru) | ||||
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| № 103 (филиал в г. Бийске) | кабинет документационного обеспечения управления – учебная аудитория для проведения занятий всех видов (дисциплинарной, междисциплинарной и модульной подготовки), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации. | Учебная мебель; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная; кафедра; проектор; экран; переносной ноутбук из аудитории № 207. |
| № 105 (филиал в г. Бийске) | помещение для самостоятельной работы обучающихся. | Учебная мебель; ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и доступом в электронную информационно-образовательную среду. |
| ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» Для успешного овладения дисциплиной необходимо выполнять следующие требования: посещать все лекционные и практические занятия; все рассматриваемые на лекциях и практических занятиях темы и вопросы обязательно фиксировать в тетради; обязательно выполнять все домашние задания, получаемые на лекциях или практических занятиях; в случаях пропуска занятий по каким-либо причинам, необходимо обязательно самостоятельно изучать соответствующий материал; При изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» обучающимся рекомендуется пользоваться лекциями по дисциплине; учебниками и учебными пособиями; периодическими изданиями по тематике изучаемой дисциплины, Рекомендуемый перечень литературы приведен в рабочей программе дисциплины «Документационное обеспечение управления». Запись лекции одна из основных форм активной работы студентов, требующая навыков и умения кратко, схематично, последовательно и логично фиксировать основные положения, выводы, обобщения, формулировки. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ОБУЧАУЩИХСЯ Самостоятельная работа студентов способствует развитию самостоятельности, ответственности и организованности, творческого подхода к решению проблем учебного и профессионального уровня. Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управление» предполагает: самостоятельный поиск ответов и необходимой информации по предложенным вопросам; выполнение заданий для самостоятельной работы; изучение теоретического и лекционного материала, а также основной и дополнительной литературы при подготовке к практическим занятиям, написании рефератов; подготовка к контролю знаний по темам, предусмотренным программой дисциплины; выполнение индивидуальных заданий по отдельным темам дисциплины. ПОДГОТОВКА К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ В ходе подготовки к практическим занятиям необходимо изучить основную литературу, ознакомиться с дополнительной литературой, новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. Дорабатывать свой конспект лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы, рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой. Подготовить тезисы для выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на практическое занятие. При подготовке к практическому занятию по дисциплине «Документационное обеспечение управления» следует: внимательно изучить задание, определить круг вопросов; определить список необходимой литературы и источников, используя список, предложенный в рабочей программе дисциплины; изучить рекомендованную литературу. Особое внимание необходимо обратить на содержание основных положений и выводов, объяснение явлений и фактов. В процессе этой работы необходимо понять и запомнить основные положения рассматриваемого материала, примеры, поясняющие его, а также разобраться в иллюстративном материале. Заканчивать подготовку следует составлением плана и конспекта по изучаемому материалу (вопросу). План позволяет составить концентрированное, сжатое представление по изучаемым вопросам. Конспект составляется в свободной форме. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОГО СООБЩЕНИЯ Это вид внеаудиторной самостоятельной работы по подготовке небольшого по объему устного сообщения для озвучивания на практическом занятии. Сообщаемая информация носит характер уточнения или обобщения, несет новизну, отражает современный взгляд по определенным проблемам. Сообщение отличается от докладов и рефератов не только объемом информации, но и ее характером – сообщения дополняют изучаемый вопрос фактическими или статистическими материалами. Возможно письменное оформление задания, оно может включать элементы наглядности (иллюстрации, демонстрацию). Регламент времени на озвучивание сообщения – до 5 мин. Критерии оценки: актуальность темы; соответствие содержания теме; глубина проработки материала; грамотность и полнота использования источников. НАПИСАНИЕ РЕФЕРАТА Реферат–вид самостоятельной работы студента, содержащий информацию, дополняющую и развивающую основную тему, изучаемую на аудиторных занятиях. Ведущее место занимают темы, представляющие профессиональный интерес, несущие элемент новизны. Реферат может включать обзор нескольких источников и служить основой для доклада на определенную тему на семинарах, конференциях. Регламент озвучивания реферата – 7-10 мин. При реализации учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления" используются активные и интерактивные формы проведения занятий. При проведении лекционных занятий: лекция-беседа. При проведениии практических занятий: деловая игра. В самостоятельной работе студентов использование интерактивных форм заключается в работе в парах,малых группах. |