5 июня 2014 г. закончился срок внесения сведений о результатах деятельности преподавателей и кафедр за первое полугодие 2014 года в информационную систему «Кейс». К 16 июня сотрудниками административных структурных подразделений университета, ответственными за проверку показателей разделов АИС «Кейс», была завершена корректировка отчетных данных, представленных в персональных кейсах пользователей и кафедральных формах, и начисление премиальных выплат по итогам работы за первое полугодие 2014 года.
В первом полугодии 2014 года научно-педагогическими работниками АлтГУ заполнено 970 кейсов, в которые в общей сложности внесены 16 964 записи. Средний балл в целом по университету составил 70,45. Стоимость 1 балла в рейтинге научно-педагогических работников, сформированном по данным АИС «Кейс», составила 82,9 руб., средний размер премии составил 6 821,28 руб., максимальная премия – 52 682,95 руб.
Общий объем денежных средств для премирования научно-педагогических работников по итогам 1 полугодия 2014 года на основе данных, внесенных в АИС «Кейс», составил 5 млн. рублей.
Наибольшее количество баллов, набранных научно-педагогическими работниками университета, приходится на показатели Модуля 3 «Научно-исследовательская деятельность» — 44,77% , из которых 66,41% баллов относится к показателям первой рейтинговой группы, играющим определяющую роль при оценке деятельности университета и характеризующимся ранее критически низкими значениями. Так, в первом полугодии 2014 года в АИС «Кейс» внесены записи о 406-ти публикациях в изданиях 2014 года, индексируемых РИНЦ (из них 296 — публикации в научно-периодических изданиях); 42 публикациях в иностранных и российских научных периодических изданиях и сборниках трудов конференций, индексируемых международными базами цитирования (Scopus, Web of Science).
Почти треть общего объема стимулирующих средств в первом полугодии 2014 года пришлась на показатели второго уровня, используемые при оценке деятельности университета внешними учреждениями (Министерством образования и науки РФ, рейтинговыми агентствами и т.д.). К ним относятся издание учебников и учебных пособий, монографий, привлечение студентов в качестве исполнителей НИР на оплачиваемой основе, регистрация объектов интеллектуальной собственности и др.
Распределение баллов по модулям и рейтинговым группам свидетельствует о формировании сбалансированной системы показателей результативности деятельности научно-педагогических работников и структурных подразделений университета, направленной на стимулирование профессионального роста.
Двадцатка лидеров рейтинга научно-педагогических работников представлена следующими преподавателями университета с соответствующими баллами: Дашковский П.К. (635,5); Тишкин А.А. (571,5); Максимова С.Г. (523,38); Степанская Т.М. (485,5); Дронова Е.Н. (450,17); Редькин А.Г. (432,41); Долженко Р.А. (397,25); Мамченко О.П. (386,98); Сагалакова О.А. (385,5); Нехвядович Л.И. (373); Буравлев С.Н. (372,5); Халина Н.В. (369,5); Серегин Н.Н. (367,75); Фроловская М.Н. (352,9); Овдиенко А.А. (343); Шокорова Л.В. (329,75); Ротанова И.Н. (325,04); Силантьева М.М. (321,39); Сенько Ю.В. (315,4); Чернышов Ю.Г. (292,85).
В ходе проверки полноты и достоверности информации, внесенной в АИС «Кейс», операторами разделов выявлены и типичные ошибки, которые допускают преподаватели и обучающиеся (аспиранты и докторанты) при заполнении форм.
Основной ошибкой является внесение в систему информации, не соответствующей содержанию показателей результатов деятельности научно-педагогических работников и кафедр, определенных положением «О рейтинговой системе оценки деятельности научно-педагогических работников и структурных подразделений Алтайского государственного университета» (ред. 20.02.2014) и представленных в формах разделов.
Следует отметить и внесение пользователями сведений, не относящихся к отчетному периоду, т.е. результатов деятельности за прошлые годы (2012 год и ранее) или сведений о планируемых достижениях, например, победах в конкурсах, публикации учебных и научных изданий. Имело место и дублирование сведений об одном и том же результате деятельности в формах разных разделов, на что в основном обращали внимание операторы модулей 3 «Научно-исследовательская деятельность» и 4 «Научно-исследовательская деятельность студентов» при проверке информации об участии в составах организационных комитетов научных и молодежных научных мероприятий.
К числу типичных ошибок, допущенных пользователями системы, относятся некорректный выбор параметров форм ввода данных, например типа научных публикаций, результата или статуса награды в области науки, образования, культуры и спорта, а также неуказание или указание неполного перечня соавторов учебных и научных публикаций из числа работников университета в соответствующих формах.
В порядке общих рекомендаций по предотвращению ошибок хочется обратить внимание на то, что при заполнении форм АИС «Кейс» сотрудникам университета следует руководствоваться положением «О рейтинговой системе оценки деятельности научно-педагогических работников и структурных подразделений Алтайского государственного университета» и пояснениями, представленными в формах.
В 2014 году в персональном профиле пользователя АИС «Кейс» реализован сервис «История», благодаря которому пользователи могут ознакомиться с ходом и результатами проверки сведений, внесенных ими в систему, ответственными за проверку форм представителями административных подразделений. В свою очередь, операторы системы и отдельных ее разделов ежедневно осуществляют консультации по вопросам заполнения форм, а также готовы к конструктивному диалогу для устранения основных замечаний по представлению сведений о результатах деятельности научно-педагогических работников университета.
В рамках реализации мер по стимулированию научно-исследовательской работы и инновационного развития в Алтайском государственном университете в 1 полугодии 2014 около 7,12 млн. руб. выплачено сотрудникам университета за достижение особо значимых для развития университета показателей деятельности, в т.ч.:
- в связи с опубликованием статей в изданиях, включенных в международные базы цитирования — 2 млн. рублей;
- по проекту «Академическая мобильность» — 1,3 млн. рублей;
- по проекту «Конкурс грантов» — 3 млн. рублей
- за достижением мирового индекса Хирша равного 3 и более на середину текущего года — 0,4 млн. рублей.
Таким образом, с учетом премиальных выплат, установленных научно-педагогическим работникам на основе данных, внесенных в АИС «Кейс», совокупный объем средств, выделенных университетом на премирование научно-педагогических работников по итогам их профессиональной деятельности, составил более 12,1 млн. рублей.
Для всех нас важен не только количественный учет, но и рост качества достижений сотрудников университета, что послужит укреплению статуса Алтайского государственного университета как ведущего центра образования, науки и культуры региона, а также повышению позиций университета в национальных и международных рейтингах вузов.