Совещание прошло на базе Киргизско-российского славянского университета имени Б.Н. Ельцина.
Главными организаторами конгресса выступают Алтайский государственный университет и Киргизско-российский славянский университет имени Б.Н. Ельцина, на площадках которого с 25 по 26 октября будет проходить международное мероприятие, реализуемое на основании государственного 
контракта в рамках реализации Федеральной целевой программы «Русский язык» на 2016–2020 годы.
В работе совещания приняли участие ректор КРСУ В.И. Нифадьев, проректор по международной деятельности КРСУ Л.Ч. Сыдыкова, начальник управления организации учебного процесса и межведомственного сотрудничества М.М. Рудова, декан гуманитарного факультета КРСУ А.А. Бекбалаев, заведующая кафедрой русского языка КРСУ Г.П. Шепелева, а также декан факультета искусств Алтайского госуниверситета Л.И. Нехвядович и заместитель декана К.А. Мелехова.
Ректор КРСУ В.И. Нифадьев, открывая совещание, отметил опыт плодотворного сотрудничества с Алтайским госуниверситетом в организации совместных мероприятий, упомянув об успешной организации международного студенческого форума «Кыргызстан-Азия 2015», прошедшего на берегу озера Иссык-Куль.
«Наш университет поддерживает инициативу АлтГУ по проведению I Международного конгресса-выставки, потому что данный проект направлен на продвижение русского языка как фундаментальной основы гражданской самоидентичности и эффективного международного диалога России и Киргизии», – подчеркнул ректор КРСУ В.И. Нифадьев.
В ходе совещания состоялось обсуждение программы I конгресса-выставки, в рамках которой на образовательных площадках Бишкека будут организованы выставки-презентации, пленарная сессия, онлайн-голосование, учебно-методический семинар для учителей школ Киргизии с использованием дистанционных и электронных форм обучения. Завершит конгресс красочный фестиваль русской и киргизской национальных культур с участием студенческих творческих коллективов и мастеров профессиональной сцены.
По итогам совещания киргизские коллеги единодушно поддержали проект «Русское слово в диалоге культур».