Общий отдел

начальник отдела Соколова Софья Николаевна
адрес пр. Ленина, 61, оф. 103 «Л»
телефон (3852) 291-208; внутр. 1018
e-mail ssn@asu.ru
Общий отдел управления информатизации занимается вопросами документаоборота управления. Отдел является ключевым звеном информационного взаимодействия между различными подразделениями университета. Именно через общий отдел управления информатизации происходит организация закупок компьютерной оргтехники и телефонии, расходных материалов для нужд университета. Одной из основной функции отдела является учет компьютеров и оргтехники. Ежегодно проходят инвентаризация, прием нового и списание старого оборудования.

Функции общего отдела управления информатизации:

  • ведение приема и передачи, поступающей в УИ корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессе выработки управленческих решений;
  • организация прохождения поступившей в УИ корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессах выработки управленческих решений от руководства до исполнителей в установленном порядке;
  • осуществление контроля над правильным оформлением документов, соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
  • ведение обработки и отправки исходящей корреспонденции;
  • осуществление оформления проектов приказов, распоряжений;
  • организация оперативного доведения до начальника УИ и исполнителей приказов, распоряжений, решений коллегиальных органов и прочей документации;
  • осуществление материально-технического и организационного обеспечения для выполнения возложенных на УИ задач и функций;
  • организация работ по учету и паспортизации компьютерного оборудования и средств вычислительной техники;
  • обработка квартальных, годовых и срочных заявок подразделений университета на приобретение вычислительной, копировально-множительной техники и оборудования связи, организации закупок и перераспределения компьютерного оборудования (совместно с проректором по экономике и стратегическому развитию);
  • подготовка договоров на приобретение товаров, оказание услуг для согласования и заключения;
  • оформление платежных документов, передача на подпись руководителю, в оплату;
  • составление ежегодных статистических отчетов.
Версия для печати Обновлено 15.07.2021