Отдел учета, отчетности и мониторинга учебного процесса

Состав отдела

• начальник отдела;
• специалист по учебно-методической работе (координация работы по ИГА, анализ результатов работы ИАК, ГЭК);
• специалист по учебно-методической работе (расчет объемов учебной работы, учет и контроль использования почасового фонда, оформление документации по почасовой оплате учебными подразделениями);
• руководитель практики.

Основная функция отдела – работа по организации учебного процесса на факультетах через оперативный контроль за выполнением утвержденного графика на основе учебных планов, а также действующих директивных документов и нормативов, установленных ректором, ученым советом, органами управления высшей школой.

Задачи отдела

• организация, консультирование и контроль за правильным, своевременным составлением документации и достоверностью информации;
• организация, консультирование и контроль за организацией работы по расчету часов и штатов профессорско-преподавательского состава на основе определенных критериев и норм;
• организация, консультирование и контроль  по составлению учебной нагрузки преподавателей в АС «Нагрузка ВУЗа», своевременная передача в УМУ;
• организация, консультирование и контроль по выполнению учета учебной нагрузки кафедр, анализ хода ее выполнения профессорско-преподавательским составом кафедр за год;
• организация, консультирование и контроль своевременной подготовки приказов по реализации учебного процесса (практики, ГЭК и т.п.);
• консультирование преподавателей по оформлению трудовых договоров на условиях почасовой оплаты, контроль за объёмом часов этого вида учебной нагрузки и своевременна передача в УМУ;
• подготовка информации, справок и сведений по вопросам учебной работы, по запросам органов управления, ведомств, организаций, учреждений;
• организация, консультирование и контроль качества учебного процесса в учебных подразделениях университета;
• контроль, консультирование при планирования и организации всех видов практик в учебном подразделении;
• организация, консультирование и контроль  подготовки договоров по практикам;
• проверка проектов смет расходов и обобщенного графика всех видов практик;
• проверка проектов приказов по практикам;
• организация, консультирование и контроль своевременного предоставления сводного отчета по организации и проведению практик;
• организация, консультирование и контроль сбора материалов и представление в срок заявок на базы производственных практик;
• организация, консультирование и контроль своевременной подготовки и оформления в установленном порядке программам практик,  методических указаний, индивидуальных заданий и другой документации;
• организация, консультирование и контроль расчета часов на все виды практик;
• организация, консультирование и контроль за правильным, своевременным составлением документации и достоверностью информации;
• консультирование и проверка проектов приказов о составе Государственных экзаменационных комиссий;
• консультирование и проверка проектов отчетов председателей ГЭК;
• консультирование и проверка проектов приказов по контингенту студентов (о завершении обучения, о выдаче дубликатов дипломов и приложений к диплому, о выдаче справок об обучении (периоде обучения));
• организация, консультирование и контроль своевременной выдачи справок об обучении (периоде обучения), документов о высшем образовании и их дубликатов;
• консультирование и проверка проектов справок об обучении (периоде обучения), документов о высшем образовании и их дубликатов;
• консультирование и контроль правильности и своевременности заполнения базы данных ФРДО.