В день всех студентов, 25 января, специалисты алтайского Росреестра и филиала ППК «Роскадастр» по Алтайскому краю пригласили студентов профильного направления Алтайского государственного университета на экскурсию в архив реестровых дел и документов государственного фонда данных (ГФДЗ).
Студенты узнали, что ГФДЗ — это архив землеустроительной документации, геодезической и картографической продукции, которая изготавливается при проведении землеустройства, а затем передается на бессрочное хранение, а архив реестровых дел — это архив правоустанавливающих и кадастровых дел. Собранные в Архиве документы уникальны — для их создания привлекались специалисты разных квалификаций, поэтому многие имеют научное значение и практическое применение.
Студентам рассказали о 200-летней истории российского ГФДЗ, а также о том, как и кем формировался краевой архив реестровых дел и землеустроительной документации в конце 90-х годов.
Оказывается, только в 2022 году специалисты архива ГФДЗ по Алтайскому краю выдали 2246 копии, а из архива реестровых дел — 98 880.
«Изначально в архиве работало 17 человек, которые ежедневно принимали на хранение от 500 до 700 документов, сами разрабатывали систему учета и хранения — разбирали, нумеровали, сшивали… Проделана огромная работа, результаты которой обеспечили постоянное и надежное хранение документов как на бумажном носителе, так и в электронном виде», — рассказала Светлана Заварыкина, специалист 1 разряда отдела ведения ЕГРН краевого Росреестра, она стояла у истоков зарождения архива в 1998 году.
Действительно, в архиве ведомства Алтайского края полный порядок. На 5 этажах хранится порядка 900 000 документов, причем сегодня уже более 65% документов переведены в электронный вид.
Встреча была деловой, но неформальной. Будущие землеустроители и кадастровые инженеры не только слушали, но и задавали вопросы.
— Есть информация про рельефы и уклоны?
«Различные материалы есть: и про рельефы (это планы земель), и про уклоны, и про крутизну склонов (это карты крутизны склонов), отчеты по корректировкам… Документов много. Нужно смотреть, какие работы вы выполняете, проработать задачу, определить, что вам требуется и заказать. Кстати, в архив можно прийти самим и поработать здесь», — ответила Анна Кузьмина, главный специалист-эксперт отдела землеустройства и мониторинга земель, кадастровой оценки недвижимости, геодезии и картографии Управления Росреестра по Алтайскому краю.
— Могут ли студенты заказать данные из фонда ГФДЗ?
«Не только студенты, но и все заинтересованные лица — юридические и физические, — продолжает Анна Юрьевна. — Именно для таких целей и собирался фонд данных. Сегодня практически все документы переведены в статус «открытый доступ», а для их получения достаточно подать заявление установленного образца, оно достаточно простое. Заявление подается лично, по почте либо через портал Госуслуг. При этом все документы предоставляются бесплатно. Архив – федеральная собственность, которая не подлежит приватизации».
Третьим спикером на встрече стала Ольга Денисова — заместитель начальника отдела архива филиала ППК «Роскадастр» по Алтайскому краю, которому с 15 декабря прошедшего года алтайский Росреестр передал полномочия по ведению и предоставлению материалов ГФДЗ.
Результат любого мероприятия — реакция тех, для кого оно организовывалось. Поэтому всем: и организаторам, и выступающим с докладами специалистам, — была особенно приятна заинтересованность в глазах ребят и явное нежелание расходиться после окончания экскурсии. Студенты изучали документы, задавали вопросы об учебной практики и просто общались.
Никита, 2-й курс, группа 9107, «кадастры»:
«В первую очередь, полученная информация пригодится при написании курсовой работы, ну и, конечно, в дальнейшем, после устройства на работу. Тема моей курсовой: «Ресторанно-гостиничный комплекс в Алейске». Информация, которую я смог найти в интернете, довольно-таки старая и не совсем соответствует моей задаче. К примеру, я не нашел план по Алейскому району, поэтому в работе использовал план Алтайского края, а теперь понял: здесь есть именно то, что нужно. В Архиве точечная, актуальная и достоверная информация».
Заместитель директора института географии по внеучебной и воспитательной работе, доцент кафедры экономической географии и картографии Ольга Латышева:
«Для наших студентов все это крайне интересно, поскольку они обучаются по направлению «землеустройство и кадастры», профиль подготовки «Оценка земли и управление объектами недвижимости». Знать структуру Росреестра и возможности, которые дает ведомство, очень важно, — как в настоящее время для определения тем курсовых работ и места прохождения производственной практики, так и в будущем. Для многих Росреестр или близкие к нему структуры – будущее место трудоустройства. Уверена, это не последняя наша встреча, так как она, безусловно, была полезной».