Ученый совет работает в соответствии с принятым планом работы. План работы ученого совета утверждается на заседании ученого совета в сентябре на текущий учебный год. Право инициативы в постановке вопросов принадлежит ректору, проректорам, ученым советам структурных подразделений, членам ученого совета.
Заседания ученого совета университета проводятся не реже чем 1 раз в 3 месяца, кроме летнего периода.
Дата проведения заседания ученого совета (как очередного, так и внеочередного) доводится до подразделений университета через ежемесячный «Календарный план мероприятий АлтГУ» не позднее чем за две недели до заседания.
Предложения по внесению вопросов в повестку дня заседаний ученого совета представляются ученому секретарю не позднее чем за 10 дней до даты проведения очередного заседания ученого совета в виде представлений и других сопроводительных материалов.
Внеплановые вопросы могут быть включены в проект повестки заседания ученого совета при условии предварительного согласования с председателем совета или по требованию не менее 1/2 членов ученого совета.
Для включения в повестку внепланового вопроса ученому секретарю подается письменное заявление и в необходимых случаях другие документы, состав которых определяется нормативными актами, Положением об ученом совете университета.
В виде исключения по решению большинства членов ученого совета неотложные вопросы, не требующие предварительной проработки, могут быть включены в повестку заседания в рабочем порядке в начале заседания ученого совета. Все необходимые документы должны быть представлены ученому секретарю на электронном или бумажном носителе. Принятие решений по особо срочным вопросам (срок исполнения не более трех дней) может осуществляться в форме заочного голосования – посредством телефонного опроса членов ученого совета или опроса по электронной почте. Ответственность за достоверность голосования возлагается на ученого секретаря ученого совета университета.
Окончательная повестка заседания утверждается ученым советом в начале заседания после фиксации кворума. Наличие кворума на заседании ученого совета фиксируется по явочному листу и доводится до сведения членов ученого совета председателем. Дополнения к повестке после ее утверждения могут быть внесены ученым советом только по инициативе председателя ученого совета.
Для подготовки выносимого на обсуждение ученого совета вопроса ученый совет может создать комиссию, которая изучает необходимые материалы, выступает на заседании совета и готовит проект решения ученого совета.
По вопросам, включенным в проект повестки дня и требующим развернутого решения, ученому секретарю передается письменный проект решения, который доводится до членов ученого совета после основного доклада и до начала вопросов к докладчику и обсуждения, если он не был ранее роздан членам ученого совета или зачитывается ученым секретарем.
Положения и другие нормативные акты, выносимые на утверждение ученым советом, должны сопровождаться заключением соответствующей комиссии ученого совета университета. Вопрос о представлении документов на рассмотрение комиссиям решается ученым советом или председателем.
Проект повестки заседания ученого совета и проекты нормативных документов размещаются на сайте университета не позднее чем за 5 дней до заседания ученого совета.
Проект решения по рассматриваемому на ученом совете вопросу передается ученому секретарю до заседания ученого совета в бумажном или электронном виде.
Лица, ответственные за выполнение решений, обязаны сообщать ученому секретарю в установленный в решении срок о выполнении этого решения или его невыполнении с указанием причин.
Все заседания ученого совета, за исключением тех, на которых рассматриваются материалы, содержащие информацию ограниченного распространения, являются открытыми: на них вправе присутствовать и с разрешения совета принимать участие в обсуждении вопросов все сотрудники и обучающиеся университета. В закрытых заседаниях участвуют только члены ученого совета.
На заседания ученого совета приглашаются директора филиалов, главный бухгалтер, руководители управлений и иных структурных подразделений по согласованию с председателем ученого совета. Для участия в обсуждении на заседании Ученого совета отдельных вопросов по решению председателя ученого совета могут приглашаться другие заинтересованные лица с правом совещательного голоса.
Для проведения тайного голосования и подсчета результатов ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию из числа членов ученого совета.
Решения ученого совета университета вводятся в действие приказом ректора.
Решения ученого совета по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для выполнения всеми работниками и обучающимися университета.
Ученый совет Алтайского государственного университета