Записки волонтера

7 июля 2012

Совсем недавно я вернулся из Горного Алтая, где с 23 по 30 июня проходили два замечательных события – Всероссийский студенческий форум «Реализация-2012» и Азиатский студенческий форум «Алтай-Азия-2012». В течение 8 дней, пока мы находились на базе «СТИК-трэвел», а также за несколько дней до начала теперь уже знаменитых событий мы занимались их подготовкой и организацией. Почему? Потому что мы – волонтеры форума! Мы всегда на виду, когда требуется помощь, и незаметны, когда участники заняты своей работой, мы можем одновременно быть под рукой у организаторов и находиться в нужное время в нужном месте. Мы много двигаемся, почти не спим, но при этом всегда бодры и готовы к новым вызовам и приключениям. Даже отдыхая у бассейна в свободное время, мы продолжаем работать – следим, чтобы никто не утонул!

А теперь по порядку с самого начала. Все началось с того, что Екатерина Дейс – бессменный руководитель волонтерского движения АлтГУ, объявила набор людей со знанием английского языка для организации форума «Алтай-Азия». Я откликнулся на призыв, прошел отбор, и в итоге был назначен регистратором. Как оказалось, я попал практически «на передовую». Еще перед началом форума мы занимались тем, что собирали комплекты участников и укладывали ценные грузы, но лишь позднее мы поняли, что это было самой легкой частью нашей работы.

По прибытии на базу события стали набирать скорость – быстро выгрузить все коробки с техникой и канцелярией, заселиться в летние домики, обустроить рабочие места и подготовиться к встрече с первыми гостями. Попутно нам помогали наши любимые IT-шники – специалисты по компьютерам и электронике, и просто классные ребята. К вечеру все было установлено и готово к работе. Так закончилось 22 июня – самый длинный день в году.

А 23 июня начали прибывать первые участники. Автобус за автобусом, они волнами накатывались на нашу стойку регистрации, где мы быстро и слаженно помогали им комфортно устроиться на базе. Все проходило без проблем, а если у участников и появлялись нарекания по поводу собственного комфорта, то их рассматривали организаторы форума. К утру 24 июня все гости зарегистрировались. Тем не менее, наша работа на этом не закончилась. Нужно было консультировать людей по вопросам экскурсий, составлять базы данных, но самое непростое – быстро находить тех участников, которых в гуще событий почти невозможно заметить. Или работать «почтальоном» - доставлять по номерам «письма счастья» из Штаба Форума – информационные записки.

Конечно, 26 июня нам было нелегко прощаться с уже полюбившимися людьми, но нужно было действовать дальше. Наша задача заключалась в следующем: убрать все следы от прошедшего форума и приготовиться к организации нового.

27 июня начался заезд новых участников. Моя роль у стойки регистрации сводилась к работе с гостями из дальнего зарубежья: Монголия, Индия, Сингапур, Индонезия, Южная Корея. И хотя в моем списке числилось всего 15 человек, это были одни их самых важных гостей Форума, которым требовалось особое внимание. Сразу после выполнения работы по регистрации я присоединился к команде переводчиков под руководством Э.В. Губернаторовой. На нескольких секциях требовался последовательный перевод с английского на русский и наоборот, поскольку коллеги из дальнего зарубежья не знали русского языка, а некоторые наши соотечественники не понимали по-английски. Не все проходило так гладко, как хотелось бы: нам не удалось получить заранее тезисы всех выступлений, и некоторые доклады приходилось переводить сходу, попутно вспоминая те или иные термины из университетского курса или личного опыта. Тем не менее, опыт, профессионализм и позитивный настрой позволили нам успешно справиться с любыми трудностями перевода, и все участники секций, где мы работали, остались довольны.

Вообще, волонтер – это человек с постоянно меняющимся кругом обязанностей. Помимо работы переводчика у меня, периодически появлялись другие задачи: вручить приглашения на ужин с ректором высоким гостям, расклеить объявления об изменении в программе или же просто рассказать кому-либо из иностранцев то, что он хотел бы знать о нашей стране. Особенно увлекательным стал последний день – мы отправились в гости к коллегам с форума «АТР-2012», встретились с губернатором Алтайского края А.Б. Карлиным, а затем совершили экскурсию в Тавдинские пещеры и археологический парк «Перекресток миров», где нас сопровождал один из лучших археологов АлтГУ – К.Ю. Кирюшин. В этом небольшом приключении я участвовал не только как переводчик, но и как личный сопровождающий профессора Кау, который приехал на Алтай из Университета Кашмира, чтобы встретиться со своим коллегой, профессором А.А. Тишкиным. Руководитель делегации Индии был очень впечатлен красотами Алтая, его природными и археологическими богатствами, людьми, с которыми ему довелось пообщаться, и обещал приехать вновь. Должен сказать, что подобные отзывы об участии в Форуме оставили большинство иностранных гостей, и я искренне надеюсь, что все пожелания, которые мы тогда услышали, осуществятся.

Любое хорошее дело неизбежно подходит к завершению. Так и наш Форум закончился 30 июня – однако мы все прощались с теплыми чувствами и надеждой на будущие встречи. Форум помог построить целую сеть научного студенческого сотрудничества на доброй половине земного шара, но самое главное – создал команду надежных друзей, как среди молодежи, так и между преподавателями и экспертами. Я благодарен за эти чудесные дни ректору АлтГУ С.В. Землюкову, Оргкомитету Форума в лице Председателя А.А. Тишкина, руководителю волонтерской команды И.И. Назарову и, конечно же, всем моим друзьям – участникам и коллегам-волонтерам!

Мы верим, что проведение таких мероприятий на долгие годы станет доброй традицией в наших странах. В Алтайском государственном университете студенческий форум проходит уже не в первый раз, мы успешно сформировали волонтерский корпус, который «рвется в бой и всегда готов к новым приключениям». А это значит, что все только начинается!

Алексей Ильин, студент исторического факультета, по специальности «Международные отношения»

поделиться
https://www.asu.ru/?v=sw0