Аннотация рабочей программы дисциплины
«Документационное обеспечение кадровой службы»

Знать:
нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере
информационных и коммуникационных технологий, по защите
информации, информационной безопасности, по работе с обращениями
граждан, по организации деловой поездки, в сфере делопроизводства и
архивного дела, в сфере регулирования трудовых отношений;
локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность службы
делопроизводства и её работников, организацию ведения
делопроизводства, передачу дел в архив организации, а также
регламентирующие трудовые отношения;
структуру организации, её задачи и функции, распределение функций
между структурными подразделениями и специалистами;
требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной
защиты;
основы правильной организации труда и методы повышения его
эффективности;
основы управления временем;
виды организационной техники и правила работы с ней;
методы обработки и защиты информации с применением средств
информационных и коммуникационных технологий;
современные информационные и коммуникационные технологии,
применяемые в работе с документами, в том числе по личному составу;
этикет и основы международного протокола;
этику делового общения;
правила русского языка;
состав внутренних и внешних информационных потоков;
руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц,
имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения
зон их ответственности;
виды номенклатур дел, общие требования к номенклатуре дел, порядок
работы с ней;
порядок формирования и оформления дел, специфику формирования
отдельных категорий дел;
правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
порядок использования типовых или ведомственных перечней
документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы
ценности документов;
виды описей дел организации и порядок работы с ними.

Уметь:
составлять проекты организационных, распорядительных и
информационно-справочных документов, в том числе документов,
содержащих конфиденциальную информацию;
оформлять организационно-распорядительные документы (оригиналы и
копии);
сканировать, копировать и конвертировать документы в различные
форматы;
осуществлять проверку проектов документов на соответствие правилам
делопроизводства;
принимать и проводить первичную обработку входящих документов;
проводить предварительное рассмотрение входящих и внутренних
документов;
регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;
контролировать маршрутизацию документопотоков в организации
(согласование, подписание, утверждение, регистрация, ознакомление и
исполнение документов);
осуществлять сроковый контроль исполнения документов;
осуществлять обработку и отправку исходящих документов;
составлять отчёты и аналитические справки об исполнении документов;
вести информационно-справочную работу по документам;
осуществлять работу с организационно-распорядительными документами
в автоматизированных системах;
обеспечивать сохранность персональных данных работников;
организовывать документооборот по представлению документов по
персоналу в государственные органы;
организовывать документооборот по учёту и движению работников;
вести воинский учёт работников;
вести учёт рабочего времени работников;
оформлять организационно-распорядительные документы по личному
составу;
вести регистрацию, учёт, оперативное хранение документов по личному
составу;
67
вести документацию, подтверждающую сведения о трудовой деятельности
и трудовом стаже работников;
формировать личные дела работников;
оформлять дела по личному составу для передачи в архив организации;
работать со специализированными информационными системами и
базами данных по ведению учёта и движению работников;
разрабатывать номенклатуру дел организации;
проверять правильность оформления документов и отметки об их
исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формировать дела, контролировать правильное и своевременное
распределение и подшивку документов в дела в соответствии с
номенклатурой дел;
проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы
экспертной комиссии по подготовке документов к передаче в архив;
составлять акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению;
составлять акт об уничтожении документов;
осуществлять полное или частичное оформление дел временного,
постоянного, долговременного сроков хранения;
составлять описи дел структурных подразделений постоянного,
долговременного сроков хранения для передачи дел в архив организации.

Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть):
Навыками:
- оформления документов по личному составу и организации работы с
ними, в том числе с использованием автоматизированных систем;
- организации текущего хранения документов, обработки дел для
оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием
автоматизированных систем.

Информационная справочная система:
СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/)
Профессиональные базы данных:
1. Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/);
2. Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru)