| Закреплена за кафедрой | Кафедра отечественной истории |
|---|---|
| Направление подготовки | 46.04.02. Документоведение и архивоведение |
| Профиль | Документационные системы и архивы в региональной системе управления |
| Форма обучения | Очная |
| Общая трудоемкость | 6 ЗЕТ |
| Учебный план | 46_04_02_Документоведение и архивоведение_ДСиА-2022 |
|
|
||||||||||||||||
Распределение часов по семестрам
| Курс (семестр) | 1 (1) | Итого | ||
|---|---|---|---|---|
| Недель | 16 | |||
| Вид занятий | УП | РПД | УП | РПД |
| Лекции | 20 | 20 | 20 | 20 |
| Практические | 40 | 40 | 40 | 40 |
| Сам. работа | 69 | 69 | 69 | 69 |
| Консультации | 60 | 60 | 60 | 60 |
| Часы на контроль | 27 | 27 | 27 | 27 |
| Итого | 216 | 216 | 216 | 216 |
Визирование РПД для исполнения в очередном учебном году
Рабочая программа пересмотрена, обсуждена и одобрена для
исполнения в 2023-2024 учебном году на заседании
кафедры
Кафедра отечественной истории
Протокол от 30.06.2023 г. № 9
Заведующий кафедрой Демчик Евгения Валентиновна
| 1.1. | Целью дисциплины является освоение студентами основных теоретических и практических подходов к управлению документами |
|---|
| Цикл (раздел) ООП: Б1.О.03.01 |
| ОПК-2 | Способен самостоятельно работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки; |
| ОПК-2.1 | Знает эвристическую модель поиска всех видов источников информации, необходимых для совершенствования уровня профессиональной подготовки |
| ОПК-2.2 | Владеет методами поиска информации в архивах, библиотеках, информационных центрах и глобальных информационных сетях |
| ОПК-3 | Способен использовать знания в области гуманитарных, социальных и экономических наук при осуществлении экспертных и аналитических, научно-исследовательских работ; |
| ОПК-3.1 | Осуществляет экспертизу и анализ научноисследовательских отчетов, статей, монографий, проектов |
| ОПК-3.2 | Создает критерии оценки при осуществлении экспертных, аналитических и научно-исследовательских работ |
| ОПК-3.3 | Обладает навыками составления экспертно-аналитических заключений в области гуманитарных, социальных и экономических наук |
| ОПК-4 | Способен использовать специальные профессиональные знания в области информационных технологий, применяемых в профессиональной деятельности; |
| ОПК-4.1 | Знает основные информационные технологии в профессиональной деятельности |
| ОПК-4.2 | Умеет осуществлять анализ всех видов данных с использованием современных цифровых технологий |
| ОПК-4.3 | Владеет прикладными компьютерными программами,применяемые в профессиональной деятельности |
| ПК-2 | Способен к управлению службой документационного обеспечения управления и архивного дела |
| ПК-2.1 | Знает основы документационного обеспечения деятельности службы документационного обеспечения управления и архивного дела |
| ПК-2.2 | Владеет умениями и навыками по организации составления официальных документов, в том числе электронных |
| ПК-2.3 | Владеет методами руководства документооборотом организации, в том числе электронным и межведомственным |
| ПК-2.4 | Умеет организовать работу по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов |
| ПК-2.5 | Владеет навыками анализа систем управления документами |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | законодательные, нормативно-методические акты в области управления документами, основные отечественные и зарубежные концепции управления документами, направления развития информационных технологий в области управления документами. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | организовать создание, использование и хранение документов в организациях и архивах; разработать нормативные акты по управлению документами в системе менеджмента качества организации. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | навыками применения профессиональной терминологии в области делопроизводства и архивного дела, навыками практической работы как с оперативными, так и с архивными документами, в том числе в информационных системах организации или архива |
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. Теория и правовые основы управления | ||||||
| 1.1. | Терминологические проблемы сферы работы с документами | Лекции | 1 | 2 | Л1.1 | |
| 1.2. | Терминологические проблемы сферы работы с документами | Практические | 1 | 4 | Л1.1 | |
| 1.3. | Нормативная база делопроизводства и архивного дела | Лекции | 1 | 4 | Л1.1 | |
| 1.4. | Нормативная база делопроизводства и архивного дела | Практические | 1 | 6 | Л1.1 | |
| 1.5. | Управление документами как элемент системы менеджмента качества | Лекции | 1 | 4 | Л1.1 | |
| 1.6. | Управление документами как элемент системы менеджмента качества | Практические | 1 | 6 | Л1.1 | |
| Раздел 2. Организация работы с документами | ||||||
| 2.1. | Системы документации | Лекции | 1 | 2 | Л1.1 | |
| 2.2. | Системы документации | Практические | 1 | 6 | Л1.1 | |
| 2.3. | Жизненный цикл документа и документооборот | Лекции | 1 | 4 | Л1.1 | |
| 2.4. | Жизненный цикл документа и документооборот | Практические | 1 | 6 | Л1.1 | |
| 2.5. | Особенности архивного хранения документов | Лекции | 1 | 2 | Л1.1 | |
| 2.6. | Особенности архивного хранения документов | Практические | 1 | 6 | Л1.1 | |
| 2.7. | Электронный документ в системе управления информационным | Лекции | 1 | 2 | Л1.1 | |
| 2.8. | Электронный документ в системе управления информационным | Практические | 1 | 6 | Л1.1 | |
| 2.9. | Консультация по Разделам курса | Консультации | 1 | 60 | Л1.1 | |
| 2.10. | Изучение литературы по разделам. Подготовка к экзамену | Сам. работа | 1 | 69 | Л1.1 | |
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| ЭУМКД: https://portal.edu.asu.ru/enrol/index.php?id=1428 |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| Не предусмотрены |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| Промежуточная аттестация заключается в проведении в конце семестра экзамена по всему изученному курсу. Тест размещен в разделе «Промежуточная аттестация по дисциплине» онлайн-курса на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ». Количество заданий в контрольно-измерительном материале (тесте) для промежуточной аттестации, составляет 30 вопросов. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий. |
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Брюханова Е.А. | Управление документами: | АлтГУ, 2020 | elibrary.asu.ru |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | Курс в Moodle "Управление документами" | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
| Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses ), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt ), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/). Электронная база данных «Scopus» (http://www.scopus.com) Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/). Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru). | ||||
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| 311М | лаборатория информационных технологий - компьютерный класс - учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа; занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации | Учебная мебель на 20 посадочных мест; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная – 1 единица; компьютеры – 13 единиц: марка ASUS Intet Pentiumu - 1 единица; марка ACT - 1 единица; марка Арситек - 1 единица; марка in win – 1 единица; марка АСТ POWER, модель Р-511 – 1 единица; марка Aquarius модель Pro P30 946 – 3 единицы; марка КламаС Офис модель Intel Core i3-2100 – 1 единица; марка Aquaruius модель Elt E50 S54 – 2 единицы; марка АСТ POWER – 1 единица; марка Intel Core2 Duo – 1 единица; мониторы: марка Philips модель 190S6 – 2 единицы; марка Acer модель AL1917 – 4 единицы; марка Samsung 2ms – 1 единица, Samsung 943n - 1 единица, марка Acer модель V233h – 2 единицы; марка Sony – 1 единица; марка Samsung модель SyncMaster 943 – 2 единицы; сканер: EPSON GT 20000 B11B195021 – 1 единица; сканер: HP Scanjet automatic document feeder C771A – 1 единица; сканер: HP Scanjet 2400 – 2 единицы; сканер: HP Scanjet G4010 – 1 единица; лазерный ксерокс: Xerox Phaser 4500n – 1 единица; телевизор ЖК Samsung 46" LE46B530P7W; учебно-наглядные пособия и литература |
| Целью дисциплины является комплексное освоение студентами основных теоретических и практических подходов к управлению документами. Изучение дисциплины направлено на получение теоретических знаний и практических навыков подготовки, оформления и организации работы с документами в делопроизводственных службах, архивах, а также в системах электронного документооборота. Обучающимся предлагается традиционная форма обучения в виде лекций, практических занятий и самостоятельной работы, а также возможность дистанционного выполнения некоторых видов заданий и итогового контроля в рамках ЭУМКД. При самостоятельной работе необходимо внимательно изучать нормативно-методическую базу в области управления документами, а также делопроизводства и архивного дела, обращать внимание на даты и сроки действия нормативно-методических документов. Помимо нормативно-методической базы, при подготовке к занятиям и итоговому контрою рекомендуется также использовать научные публикации специалистов в области управления документами, делопроизводства и архивного дела, представленные в учебных, научных и периодических изданиях соответствующей сферы. Дополнительные материалы можно также найти в ЭУМКД. Рекомендуемые к изучению нормативно-методические документы, статьи, содержащие актуальные исследования или дискуссионные моменты управления документами, делопроизводства или архивного дела, а также задания к практическим занятиям представлены в Электронном учебно-методическом комплексе на Едином образовательном портале АлтГУ по адресу https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=1428. Экзамен проводится в форме теста. Порядок оценивания практических заданий, а также проведения экзамена представлен в Фонде оценочных средств. |