МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Алтайский государственный университет»

Цифровые технологии в архивном деле

рабочая программа дисциплины
Закреплена за кафедройКафедра отечественной истории
Направление подготовки46.03.02. Документоведение и архивоведение
ПрофильДокументационное обеспечение управления и архивы в условиях цифровой трансформации
Форма обученияЗаочная
Общая трудоемкость3 ЗЕТ
Учебный планz46_03_02_Документоведение и архивоведение_ДОУ-2021
Часов по учебному плану 108
в том числе:
аудиторные занятия 6
самостоятельная работа 88
индивидуальные консультации 10
контроль 4
Виды контроля по курсам
зачеты: 4

Распределение часов по курсам

Курс 4 Итого
Вид занятий УПРПДУПРПД
Лекции 2 2 2 2
Практические 4 4 4 4
Сам. работа 88 88 88 88
Консультации 10 10 10 10
Часы на контроль 4 4 4 4
Итого 108 108 108 108

Программу составил(и):
к.и.н., Доцент, Щетинина Анна Сергеевна

Рецензент(ы):
к.и.н., Доцент, Неженцева Наталья Владимировна

Рабочая программа дисциплины
Цифровые технологии в архивном деле

разработана в соответствии с ФГОС:
Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования - бакалавриат по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение (приказ Минобрнауки России от 29.10.2020 г. № 1343)

составлена на основании учебного плана:
46.03.02 Документоведение и архивоведение
утвержденного учёным советом вуза от 27.04.2021 протокол № 6.

Рабочая программа одобрена на заседании кафедры
Кафедра отечественной истории

Протокол от 08.06.2022 г. № 11
Срок действия программы: 2022-2023 уч. г.

Заведующий кафедрой
Демчик Е.В.


Визирование РПД для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа пересмотрена, обсуждена и одобрена для
исполнения в 2023-2024 учебном году на заседании кафедры

Кафедра отечественной истории

Протокол от 08.06.2022 г. № 11
Заведующий кафедрой Демчик Е.В.


1. Цели освоения дисциплины

1.1.Изучение теоретических основ и приобретение практических навыков применения информационных технологий в архивном деле.

2. Место дисциплины в структуре ООП

Цикл (раздел) ООП: Б1.В.01

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

ПК-2Способен вести научно-исследовательскую деятельность в сфере архивного дела
ПК-2.1 Знает специфику научноисследовательской работы в сфере архивного дела.
ПК-2.2 Умеет вести поиск информации в архивах на основе знаний архивной эвристики.
ПК-2.3 Применяет возможности научно-справочного аппарата архивов в профессиональной деятельности.
ПК-4Способен к планированию и организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов
ПК-4.1 Умеет проводить работы по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов.
ПК-4.2 Планирует организацию работы государственных муниципальных архивов, архивов организаций различных форм собственности.
ПК-4.3 Владеет навыками проведения экспертизы ценности документов.
ПК-5Способен к созданию проектов в области документационного обеспечения и архивного дела
ПК-5.1 Знает специфику и особенности создания и выполнения проектов в области документационного обеспечения и архивного дела.
ПК-5.2 Умеет разрабатывать проекты в области документационного обеспечения и архивного дела.
ПК-5.3 Владеет навыками представления проектов в области документационного обеспечения и архивного дела.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
3.1.Знать:
3.1.1.Современное состояние и перспективные направления цифровизации архивного дела.
3.2.Уметь:
3.2.1.Использовать цифровые технологии в профессиональной деятельности.
3.3.Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть):
3.3.1.Навыками использования цифровых технологий в архивном деле.

4. Структура и содержание дисциплины

Код занятия Наименование разделов и тем Вид занятия Курс Часов Компетенции Литература
Раздел 1. Нормативно-правовые и методические основы внедрения и использования цифровых технологий в архивном деле
1.1. Нормативно-правовые и методические основы внедрения и использования цифровых технологий в архивном деле Сам. работа 4 22 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
1.2. Консультации 4 2 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
Раздел 2. Базы данных и информационные системы в архивном деле
2.1. Информационные системы в архивном деле Лекции 4 2 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
2.2. Базы данных в архивном деле Практические 4 2 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
2.3. Информационные системы в архивном деле Практические 4 2 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
2.4. Базы данных и информационные системы в архивном деле Сам. работа 4 22 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
2.5. Консультации 4 2 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
Раздел 3. Интернет-технологии в архивном деле
3.1. Интернет-технологии в архивном деле Сам. работа 4 22 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
3.2. Консультации 4 2 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
Раздел 4. Электронные архивы
4.1. Электронные архивы Сам. работа 4 22 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1
4.2. Консультации 4 4 Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1

5. Фонд оценочных средств

5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
Оценочные материалы для текущего контроля по разделам и темам дисциплины в полном объеме размещены в онлайн-курсе на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ» – https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=10432
ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-2
Способен вести научно-исследовательскую деятельность в сфере архивного дела

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА
Вопрос 1. Каким законом регулируются отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации?
А. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В. «Об архивном деле в Российской Федерации».
С. «Об электронной подписи».
Ответ: А.

Вопрос 2. Справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с 1990 года) – это:
А. КонсультантПлюс.
В. Гарант.
С. 1С.
Ответ: В.

Вопрос 3. Какой справочной правовой системе принадлежит данный логотип?

А. Техэксперт.
В. Гарант.
С. КонсультантПлюс.
Ответ: С.

Вопрос 4. SMART-стандарт – это:
А. Стандарт для производства smart-устройств.
В. Стандарты, которые могут передаваться на машины, читаться машинами и применяться для машин без помощи человека.
С. Стандарт в электронном виде.
Ответ: В.

Вопрос 5. Распространение информации – это:
А. Тиражирование информации.
В. Продажа информации.
С. Действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц.
Ответ: С.

Вопрос 6. Информационные технологии – это:
А. Процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
В. Технологии обработки информации.
С. Технологии информатизации.
Ответ: А.

Вопрос 7. Информационная система – это:
А. Система для обработки информации.
В. Система, передающая информацию по закрытым каналам связи.
С. Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Ответ: С.

Вопрос 8. Возможность получения информации и ее использования – это:
А. Свобода информации.
В. Доступ к информации.
С. Информационная безопасность.
Ответ: В.

Вопрос 9. Конфиденциальность информации – это:
А. Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
В. Секретность информации.
С. Ограничение доступа к информации.
Ответ: А.

Вопрос 10. Гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных, - это:
А. Администратор информационной системы.
В. Владелец информационной системы.
С. Оператор информационной системы.
Ответ: С.

Вопрос 11. Информационная система, осуществляющая по запросу пользователя поиск в сети "Интернет" информации определенного содержания и предоставляющая пользователю сведения об указателе страницы сайта в сети "Интернет" для доступа к запрашиваемой информации, расположенной на сайтах в сети "Интернет", принадлежащих иным лицам, за исключением информационных систем, используемых для осуществления государственных и муниципальных функций, оказания государственных и муниципальных услуг, а также для осуществления иных публичных полномочий, установленных федеральными законами, - это:
А. Поисковая система.
В. Электронная библиотека.
С. Сайт.
Ответ: А.

Вопрос 12. Доменное имя – это:
А. Название сайта.
В. Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет".
С. Адрес сайта.
Ответ: В.

Вопрос 13. Информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц, - это:
А. Закрытая информационная система.
В. Корпоративная информационная система.
С. Секретная информационная система.
Ответ: В.

Вопрос 14. Действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных, - это:
А. Информационный поиск.
В. Фильтрация информации.
С. Экспертиза ценности.
Ответ: А.

Вопрос 15. Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе, - это:
А. Файл.
В. База данных.
С. Метаданные.
Ответ: С

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом:
• «зачтено» – верно выполнено более 50% заданий; «не зачтено» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий;
• «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий.

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА
1. В каком году был принят закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»?
Ответ: в 2006 г.
2. Чем устанавливается порядок хранения и использования включенной в состав архивных фондов документированной информации?
Ответ: законодательством об архивном деле.
3. Из каких трех компонентов состоит программный комплекс для автоматизированного централизованного учета документов «Архивный фонд»?
Ответ: 1.Архивный фонд. 2. Фондовый каталог. 3. Центральный фондовый каталог.
4. Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на ________ и ______________.
Ответ: общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа.
5. К какому виду информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен?
Ответ: к общедоступной информации.
6. Требования какого законодательства должны соблюдаться при размещении информации в форме открытых данных в сети "Интернет"?
Ответ: законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
7. Ограничивается ли доступ к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств?
Ответ: нет, за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну.
8. Федеральные информационные системы и региональные информационные системы, созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, на основании правовых актов государственных органов, относятся к ______________ информационным системам. Они создаются в целях реализации полномочий государственных органов и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральными законами целях.
Ответ: государственным.
9. Утверждение требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, осуществляет ___________________.
Ответ: Правительство Российской Федерации.
10. Как называется популярная отечественная научная электронная библиотека, построенная на парадигме открытой науки (Open Science), основными задачами которой является популяризация науки и научной деятельности, общественный контроль качества научных публикаций, развитие междисциплинарных исследований, современного института научной рецензии, повышение цитируемости российской науки и построение инфраструктуры знаний?
Ответ: КиберЛенинка.
11. Как называется российская научная электронная библиотека, интегрированная с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ)?
Ответ: eLibrary.
12. Назовите два основных уровня описания архивных документов.
Ответ: архивный фонд и единица хранения (единица учета).
13. Национальная информационно-аналитическая система, аккумулирующая более 11 миллионов публикаций российских авторов, а также информацию о цитировании этих публикаций из более 6000 российских журналов, называется __________________.
Ответ: Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).
14. Как расшифровывается OCR на русском языке и для чего применяется?
Ответ: оптическое распознавание символов. Применяется для того, чтобы преобразовать изображение текста в редактируемый формат.
15. Что такое СУБД?
Ответ: Система управления базами данных.
16. Какая технология является на сегодняшний день наиболее подходящей для создания фонда пользования архивных документов?
Ответ: технология оцифровывания.
17. Автоматизированный __________________________ архива – это совокупность описаний документов, помещенных в базы данных, автоматизированных средств поиска информации и представления результатов поиска.
Ответ: научно-справочный аппарат (НСА).
18. Какая разновидность базы данных содержит полные тексты книг, диссертаций, журналов, ведомостей, газет или других видов текстовых документов?
Ответ: полнотекстовая.
19. Назовите государственные информационные системы, подведомственные Росархиву.
Ответ: Единая автоматизированная информационная система по учету документов Архивного фонда РФ и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
20. Общероссийский свод уникальных документов, создаваемый в целях организации их учета, введения их в научный и культурный оборот, популяризации историко-документального наследия., - это _________________________.
Ответ: Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ.
«Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет.
«Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны.
«Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны.
«Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан.

ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-4
Способен к планированию и организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА
Вопрос 1. Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств – это:
А. Информационная система персональных данных.
В. Банк персональных данных.
С. Социальная сеть.
Ответ: А.

Вопрос 2. Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных, - это:
А. Засекречивание персональных данных.
В. Закрытие персональных данных.
С. Обезличивание персональных данных.
Ответ: С.

Вопрос 3. Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных, - это:
А. Обезличивание персональных данных.
В. Засекречивание персональных данных.
С. Уничтожение персональных данных.
Ответ: С.

Вопрос 4. Допускается ли объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой?
А. Да.
В. Нет.
Ответ: В.

Вопрос 5. В каком году в состав Архивного фонда страны были официально включены программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы?
А. В 1980 г.
В. В 1991 г.
С. В 2004 г.
Ответ: А.

Вопрос 6. Что являлось одним из серьезных препятствий при внедрении зарубежных автоматизированных систем ДОУ в отечественную практику?
А. Отсутствие финансирования.
В. Существенные различия в технологиях ведения делопроизводства в России и за рубежом.
С. Незаинтересованность руководства страны.
Ответ: В.

Вопрос 7. Единое информационное пространство архива – это:
А. Информация об архиве, размещенная в сети Интернет.
В. Сайт архива, где размещена информация о самом архиве, а также о составе и содержании его фондов.
С. Совокупность методических, организационных, программных, технических и телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам архива.
Ответ: С.

Вопрос 8. Вопросы комплексной автоматизации государственного архива, а также принципы и подходы построения информационной системы эффективного управления, основанного на электронных документах, были рассмотрены:
А. В «Концепции информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива».
В. В Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации».
С. В Федеральном законе «Об электронной подписи».
Ответ: А.

Вопрос 9. Организация, созданная в организационно-правовой форме государственного или муниципального учреждения (в том числе являющаяся автономным учреждением), отвечающая требованиям, установленным Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и уполномоченная на организацию предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, по принципу «одного окна», - это:
А. Федеральное архивное агентство.
В. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
С. Государственный или муниципальный архив.
Ответ: В.

Вопрос 10. Правила межведомственного информационного взаимодействия утверждаются:
А. Президентом Российской Федерации.
В. Федеральным архивным агентством.
С. Правительством Российской Федерации.
Ответ: С.

Вопрос 11. Использование информационно-телекоммуникационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг регулируется:
А. Федеральным законом «Об электронной подписи».
В. Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
С. Положением о многофункциональных центрах.
Ответ: В.

Вопрос 12. Ведение реестров государственных и муниципальных услуг в электронной форме осуществляется:
А. С использованием государственных и муниципальных информационных систем.
В. На портале «Архивы России».
С. С использованием Центрального фондового каталога.
Ответ: А.

Вопрос 13. Виды электронных подписей, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, и порядок их использования устанавливаются:
А. Директорами многофункциональных центров.
В. Президентом Российской Федерации.
С. Правительством Российской Федерации.
Ответ: С.

Вопрос 14. Орган местного самоуправления, не имеющий возможности размещать информацию о своей деятельности в сети «Интернет», должен обеспечить пользователям информацией возможность ознакомиться с указанной информацией:
А. В помещениях, занимаемых этим органом местного самоуправления.
В. На любом носителе информации, который предоставит пользователь.
С. В муниципальной библиотеке.
Ответ: А.

Вопрос 15. Отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, регулируются:
А. Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
В. Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
С. Законом РФ «О государственной тайне».
Ответ: В.

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом:
«зачтено» – верно выполнено более 50% заданий; «не зачтено» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий;
«отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий.

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА
1. Как расшифровывается АИПС?
Ответ: автоматизированная информационно-поисковая система.
2. Какой период в истории механизации и автоматизации архивного дела характеризуется эпизодической механизацией делопроизводства и ведомственных архивов на основе работы с матричными носителями информации, а также созданием первых хранилищ для временного хранения машиночитаемых документов?
Ответ: конец XIX в. – 1950 г.
3. В какой период в истории механизации и автоматизации архивного дела создаются учетные и поисковые автоматизированные системы?
Ответ: 1950-е – первая половина 1970-х гг.
4. На каком этапе механизации и автоматизации архивного дела создаются межархивные АИПС?
Ответ: вторая половина 1970-х – первая половина 1980-х гг.
5. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых является описание документа и его поисковые данные?
Ответ: документальные.
6. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых являются конкретные сведения, факты?
Ответ: фактографические.
7. Когда начали складываться научно-методические основы архивоведения машиночитаемых данных в СССР?
Ответ: в 1970-е – начале 1980-х гг.
8. Назовите отечественного исследователя, который обобщил все имеющиеся подходы к классификации машиночитаемых документов и предложил развернутую классификацию этих документов на основе критерия повторяемости информации.
Ответ: Гельман-Виноградов К.Б.
9. Каким законом регулируются отношения, возникающие при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации?
Ответ: ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
10. Концепция информатизации архивного дела 1995 г. предполагала создание типового программного обеспечения с учетом двух принципов. Назовите эти принципы.
Ответ: функциональный и интеграционный.
11. Какой документ необходимо было разработать архивам и органам управления архивным делом для реализации Концепции информатизации архивного дела 1995 г.?
Ответ: Программу информатизации.
12. Кто является разработчиком программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)?
Ответ: компания «Электронные Офисные Системы».
13. Публичный показ архивных документов, коллекций документов и других архивных материалов и литературы в сети Интернет – это __________________________.
Ответ: Интернет-выставка архивных документов, виртуальная выставка архивных документов.
14. Назовите три вида структуры размещения экспонатов Интернет-выставки.
Ответ: линейная, разветвленная и комбинированная.
15. Как называется структура размещения экспонатов Интернет-выставки, которая ближе к форме привычной публикации, при которой документы располагаются по тематико- хронологическому принципу?
Ответ: линейная.
16. Как называется структура размещения экспонатов Интернет-выставки, которая позволяет формировать более сложные смысловые взаимосвязи между отдельными экспонатами (визуально она представлена в виде, например, «таблицы» или «дерева»)?
Ответ: разветвленная.
17. Особенности подключения государственных информационных систем к информационно-телекоммуникационным сетям могут быть установлены нормативным правовым актом Президента Российской Федерации или нормативным правовым актом ___________________.
Ответ: Правительства Российской Федерации.
18. В целях обеспечения устойчивого и безопасного использования на территории Российской Федерации доменных имен создается национальная ____________________, которая представляет собой совокупность взаимосвязанных программных и технических средств, предназначенных для хранения и получения информации о сетевых адресах и доменных именах.
Ответ: система доменных имен.
19. Государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии со своими полномочиями создают информационные системы и обеспечивают _________ к содержащейся в них информации на русском языке и государственном языке соответствующей республики в составе Российской Федерации.
Ответ: доступ.
20. Как расшифровывается СМЭВ?
Ответ: система межведомственного электронного взаимодействия.

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ.
«Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет.
«Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны.
«Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны.
«Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан.

ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-5
Способен к созданию проектов в области документационного обеспечения и архивного дела

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА
Вопрос 1. Какая из перечисленных проблем является самой актуальной для государственных архивов в сфере комплектования электронными документами?
А. Отсутствие законодательно закрепленного статуса и четкого определения электронного документа и его составлящих.
В. Отсутствие необходимой техники и программного обеспечения.
С. Отсутствие квалифицированных кадров.
Ответ: А.

Вопрос 2. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами, регулирует:
А. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
В. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
С. Федеральный закон «Об электронной подписи».
Ответ: С.

Вопрос 3. Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, - это:
А. Цифровая подпись.
В. Электронная подпись.
С. Персональные данные.
Ответ: В.

Вопрос 4. Лицо, которому в установленном Федеральным законом «Об электронной подписи» порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи, - это:
А. Хранитель ключа проверки электронной подписи.
В. Носитель ключа проверки электронной подписи.
С. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи.
Ответ: С.

Вопрос 5. Ключ электронной подписи – это:
А. Носитель, на котором находится электронная подпись.
В. Уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
С. Расшифровка электронной подписи.
Ответ: В.

Вопрос 6. Участники электронного взаимодействия – это:
А. Осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане.
В. Осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы и органы местного самоуправления.
С. Осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления и организации.
Ответ: А.

Вопрос 7. Согласно Постановлению Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» от 08.09.2010, Государственным заказчиком и оператором единой системы межведомственного электронного взаимодействия является:
А. Правительство Российской Федерации.
В. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
С. Федеральное архивное агентство.
Ответ: В.

Вопрос 8. Назначение и правила функционирования единой системы межведомственного электронного взаимодействия определены:
А. В Положении о единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
В. В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
С. В Федеральном законе «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Ответ: А.

Вопрос 9. Электронные сообщения, содержащие сведения, составляющие ________________, не подлежат обработке в системе взаимодействия.
А. Коммерческую тайну.
В. Персональные данные.
С. Государственную тайну.
Ответ: С.

Вопрос 10. Использование системы взаимодействия органами и организациями, информационные системы которых подключены к системе взаимодействия, если иное не установлено в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, осуществляется:
А. На безвозмездной основе.
В. На условиях уплаты государственной пошлины.
С. На условиях аренды этой системы.
Ответ: А.

Вопрос 11. Взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации, - это:
А. Система межведомственного электронного взаимодействия.
В. Межведомственный электронный документооборот.
С. Документационное обеспечение управления.
Ответ: В.

Вопрос 12. Согласно Положению о системе межведомственного электронного документооборота от 22.09.2009 г., организатором межведомственного электронного документооборота является:
А. Федеральная служба охраны Российской Федерации.
В. Федеральная служба безопасности Российской Федерации.
С. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Ответ: А.

Вопрос 13. Обмен электронными сообщениями при осуществлении межведомственного электронного документооборота осуществляют:
А. Операторы межведомственного электронного документооборота.
В. Уполномоченные сотрудники участников межведомственного электронного документооборота.
С. Администраторы межведомственного электронного документооборота.
Ответ: В.

Вопрос 14. Межведомственный электронный документооборот осуществляется посредством обмена:
А. Зашифрованными документами.
В. Информацией.
С. Электронными сообщениями.
Ответ: С.

Вопрос 15. Российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем, среди основных потребителей продуктов которого - государственный сектор, органы власти и др., - это:
А. Компания «1С».
В. Компания «ЭОС».
С. Компания «Босс-Референт».
Ответ: В.

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом:
«зачтено» – верно выполнено более 50% заданий; «не зачтено» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий;
«отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий.

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА
1. Какой из федеральных государственных архивов рассматривался как базовый для создания Центра хранения электронной документацией в РФ?
Ответ: Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД).
2. Информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети, - это ________________.
Ответ: электронное сообщение.
3. ____________________ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Ответ: электронный документ.
4. В каком году был принят Федеральный закон «Об электронной подписи»?
Ответ: в 2011 г.
5. Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный _______________ или ____________ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
Ответ: документ.
6. Кто осуществляет функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей?
Ответ: удостоверяющий центр.
7. Какое ведомство обеспечивает эксплуатацию единой системы межведомственного электронного взаимодействия, согласно Постановлению Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» от 08.09.2010?
Ответ: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
8. Назовите главный продукт компании «Электронные офисные системы».
Ответ: система «Дело».
9. Назовите основной продукт компании «1С».
Ответ: «1С:Предприятие».
10. Как расшифровывается СХЭД?
Ответ: система хранения электронных документов.
11. В СЭД и СХЭД должны применяться средства _______________подписи.
Ответ: электронной.
12. Какой процесс подразумевает перемещение электронного документа с одного носителя на другой или из одного формата в другой?
Ответ: конвертирование.
13. Какой процесс подразумевает перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования?
Ответ: миграция.
14. Электронное дело – совокупность ____________ документов и метаданных к ним, сформированное в соответствии с номенклатурой дел.
Ответ: электронных.
15. Электронные документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, включаются в состав __________ фонда организации.
Ответ: архивного.
16. Назовите компанию, которая является лидером по производству российских планетарных сканеров и реставрационного оборудования для архивов, музеев и библиотек.
Ответ: ЭЛАР.
17. Какая компания назначена Распоряжением Правительства РФ от 15 октября 2009 г. единственным исполнителем работ по эксплуатации электронного правительства?
Ответ: Ростелеком.
18. Единая биометрическая система (ЕБС) — государственная цифровая платформа, которая позволяет подтвердить _________ человека по его биометрическим характеристикам.
Ответ: личность.
19. Передача электронных дел в _________ организации производится в упорядоченном состоянии на основании сдаточных описей.
Ответ: архив.
20. В каком виде (на чем) может осуществляться хранение электронных документов в архиве?
Ответ: на физически обособленных носителях или в информационной системе архива.

КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ.
«Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет.
«Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны.
«Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны.
«Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан.

5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.)
не предусмотрено
5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации
Промежуточная аттестация заключается в проведении в конце семестра зачета (для обучающихся, не получивших зачет по результатам текущей успеваемости) по всему изученному курсу в форме письменного опроса. Контрольно-измерительный материал для письменного опроса формируется из заданий открытого типа текущего контроля, размещенных в онлайн-курсе на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ». Количество заданий в письменном опросе для промежуточной аттестации составляет 15.
КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом.
Оценивание КИМ в целом:
«отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51- 69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий.

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА
1. К какому виду информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен?
Ответ: к общедоступной информации.
2. Требования какого законодательства должны соблюдаться при размещении информации в форме открытых данных в сети "Интернет"?
Ответ: законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
3. Ограничивается ли доступ к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств?
Ответ: нет, за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну.
4. Федеральные информационные системы и региональные информационные системы, созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, на основании правовых актов государственных органов, относятся к ______________ информационным системам. Они создаются в целях реализации полномочий государственных органов и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральными законами целях.
Ответ: государственным.
5. Утверждение требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, осуществляет ___________________.
Ответ: Правительство Российской Федерации.
6. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых является описание документа и его поисковые данные?
Ответ: документальные.
7. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых являются конкретные сведения, факты?
Ответ: фактографические.
8. Когда начали складываться научно-методические основы архивоведения машиночитаемых данных в СССР?
Ответ: в 1970-е – начале 1980-х гг.
9. Назовите отечественного исследователя, который обобщил все имеющиеся подходы к классификации машиночитаемых документов и предложил развернутую классификацию этих документов на основе критерия повторяемости информации.
Ответ: Гельман-Виноградов К.Б.
10. Каким законом регулируются отношения, возникающие при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации?
Ответ: ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
11. Какой процесс подразумевает перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования?
Ответ: миграция.
12. Электронное дело – совокупность ____________ документов и метаданных к ним, сформированное в соответствии с номенклатурой дел.
Ответ: электронных.
13. Электронные документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, включаются в состав __________ фонда организации.
Ответ: архивного.
14. Назовите компанию, которая является лидером по производству российских планетарных сканеров и реставрационного оборудования для архивов, музеев и библиотек.
Ответ: ЭЛАР.
15. Какая компания назначена Распоряжением Правительства РФ от 15 октября 2009 г. единственным исполнителем работ по эксплуатации электронного правительства?
Ответ: Ростелеком.

6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

6.1. Рекомендуемая литература
6.1.1. Основная литература
Авторы Заглавие Издательство, год Эл. адрес
Л1.1 Д. В. Аникин Информационные технологии в науке и образовании: практикум Барнаул : Изд-во АлтГУ, 2018 elibrary.asu.ru
Л1.2 Раскин Д.И., Соколов А.Р. АРХИВОВЕДЕНИЕ. Учебник для академического бакалавриата: Гриф УМО ВО М.:Издательство Юрайт, 2018 biblio-online.ru
6.1.2. Дополнительная литература
Авторы Заглавие Издательство, год Эл. адрес
Л2.1 Хроленко, А.Т. Современные информационные технологии для гуманитария : практическое руководство : Флинта, 2018 biblioclub.ru
Л2.2 Бедердинова О.И. Информационные технологии общего назначения: учебное пособие ИД САФУ, 2015 www.studentlibrary.ru
6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Название Эл. адрес
Э1 Курс в Moodle 2Цифровые технологии в архивном деле" portal.edu.asu.ru
6.3. Перечень программного обеспечения
Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно);
Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно);
Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses ), (бессрочно);
7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt ), (бессрочно);
AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно);
ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно);
LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно);
Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно);
Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024);
Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно);
Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно);
Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно)
6.4. Перечень информационных справочных систем
Электронная база данных «Scopus» (http://www.scopus.com)
Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/).
Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru).

7. Материально-техническое обеспечение дисциплины

Аудитория Назначение Оборудование
Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска)
Помещение для самостоятельной работы помещение для самостоятельной работы обучающихся Компьютеры, ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступом в электронную информационно-образовательную среду АлтГУ

8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

Курс состоит из разделов, подразумевающих изучение основных информационных технологий в архивном деле, их внедрение, применение и нормативное регулирование. Каждый раздел включает лекционный теоретический материал, практические задания для проверки усвоения теории и задания для самостоятельной работы. Для самостоятельной подготовки к занятиям обучающимся предоставляется литература и источники по темам занятий и по дисциплине в целом.
С лекциями обучающиеся знакомятся на аудиторном занятии. В ходе лекции рекомендуется составлять конспект. При подготовке к практическим занятиям студент должен придерживаться следующих правил:
* внимательно изучить основные вопросы темы практического занятия;
* найти и проработать соответствующие разделы в рекомендованной литературе;
* продумать свое понимание сложившейся ситуации в изучаемой сфере, пути и способы решения проблемных вопросов;
* продумать развернутые ответы на предложенные вопросы темы, опираясь на лекционные материалы, расширяя и дополняя их данными из источников дополнительной литературы.
При самостоятельной подготовке необходимо использовать современную нормативно-методическую базу и опираться на учебную литературу и статьи исследователей.
Самостоятельная работа студентов является важной частью данного курса. Самостоятельная работа осуществляется под руководством преподавателя и протекает в форме делового взаимодействия: студент получает непосредственные указания, рекомендации преподавателя об организации самостоятельной деятельности, преподаватель выполняет функцию управления через учет, контроль и коррекцию ошибочных действий.

При подготовке к занятиям следует внимательно ознакомиться с их описанием и требованиями к ответу, а также с критериями оценивания, представленными в каждом задании. При устных ответах запрещается читать с экранов мобильных телефонов, планшетов и т.п. Устные и письменные ответы на теоретические вопросы заданий должны содержать самостоятельные суждения, анализ и выводы.
Для успешного выполнения контрольных работ по дисциплине необходимо предварительно повторить теоретический материал, а также рекомендуется составить краткий конспект ответов на практических занятиях. При подготовке к контрольным работам следует обратить особое внимание на даты важнейших (ключевых) событий, персоналии и терминологию. Вопросы и задания контрольных работ отражают материал лекций, практических занятий и заданий для самостоятельной работы. Контрольная работа выполняется на аудиторном занятии в течении 90 мин.
По результатам работы в семестре и итогам текущей аттестации – промежуточная аттеста-ция по дисциплине (зачтено).
Шкала перевода общей суммы баллов в итоговую оценку за весь курс:
Количество баллов Оценка
Менее 50-ти Не зачтено
50 и более Зачтено