1. Цели освоения дисциплины
| 1.1. | Освоение основ организации электронного документооборота и формирование навыков работы в электронных системах управления документооборотом. |
|---|
2. Место дисциплины в структуре ООП
| Цикл (раздел) ООП: Б1.В.01 |
3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
| ПК-1 | Способен проектировать элементы информационных систем управления с использованием современных инструментальных средств и технологий программирования |
| ПК-2 | Способен анализировать и моделировать процессы в области техники, технологии и организационных систем |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | функциональные возможности систем электронного документооборота для построения документооборота; организацию работы руководителей, специалистов и технического персонала с документами в системах электронного документооборота. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | практически выполнять технологические операции по защите и обработке документов в системах электронного документооборота; формулировать задачи по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения электронных документов; работать с системами электронного документооборота в информационной сети Интренет. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | современными технологиями управления персоналом; методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью к взаимодействию со службами информационных технологий и эффективному использованию корпоративных информационных систем. |
4. Структура и содержание дисциплины
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. Введение в системы электронного документооборота | ||||||
| 1.1. | Правовые и нормативные основы документационного обеспечения управления | Лекции | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.2. | Правовые и нормативные основы документационного обеспечения управления | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.3. | Правовые и нормативные основы документационного обеспечения управления | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.4. | Функции систем электронного документооборота | Лекции | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.5. | Функции систем электронного документооборота | Лабораторные | 7 | 4 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.6. | Функции систем электронного документооборота | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.7. | Классификация систем электронного документооборота | Лекции | 7 | 1 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.8. | Классификация систем электронного документооборота | Лабораторные | 7 | 4 | Л1.1, Л2.1 | |
| 1.9. | Классификация систем электронного документооборота | Сам. работа | 7 | 4 | Л1.1, Л2.1 | |
| Раздел 2. Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота | ||||||
| 2.1. | Подходы к созданию систем электронного документооборота. Требования к системам | Лекции | 7 | 1 | Л1.1, Л2.1 | |
| 2.2. | Подходы к созданию систем электронного документооборота. Требования к системам | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 2.3. | Подходы к созданию систем электронного документооборота. Требования к системам | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| Раздел 3. Проектирование и разработка систем электронного документооборота | ||||||
| 3.1. | Особенности проектирования и разработки СЭДО с использованием различных принципов и методов | Лекции | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.2. | Проектирование СЭДО | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.3. | Проектирование СЭДО | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.4. | Автоматизация процесса ввода потока входящих документов. Автоматизация хранения электронных документов | Лекции | 7 | 4 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.5. | Автоматизация процесса ввода потока входящих документов. Автоматизация хранения электронных документов | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.6. | Автоматизация процесса ввода потока входящих документов. Автоматизация хранения электронных документов | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.7. | Автоматизация генерации отчетов | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.8. | Автоматизация генерации отчетов | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.9. | Организация оконного интерфейса пользователя в офисных программах. | Лекции | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.10. | Организация оконного интерфейса пользователя в офисных программах. | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.11. | Организация оконного интерфейса пользователя в офисных программах. | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.12. | Создание и ведение информационно-документальной базы. Установка и настройка системы. | Лабораторные | 7 | 4 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.13. | Создание и ведение информационно-документальной базы. Установка и настройка системы. | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.14. | Внедрение готовой СЭДО | Лекции | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.15. | Особенности внедрения готовой СЭДО | Лабораторные | 7 | 2 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.16. | Особенности внедрения готовой СЭДО | Сам. работа | 7 | 6 | Л1.1, Л2.1 | |
| 3.17. | Подготовка к зачету | Сам. работа | 7 | 8 | Л1.1, Л2.1 | |
5. Фонд оценочных средств
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| см. приложение |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| не предусмотрены |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| см. приложение |
| Приложения |
|
Приложение 1.
ФОС-СЭД-ЦЭ-ФГОС3++.doc
|
6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Мухин Н.П. | Компьютерные системы управления документооборотом: ЭБС "Университетская библиотека online" | Лаборатория книги, 2010 | biblioclub.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | М.Н. Краснянский, С.В. Карпушкин, А.Д. Обухов и др. | Основы проектирования систем электронного документооборота: | , 2018 | biblioclub.ru |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | СЭД «ДЕЛО» | www.eos.ru | ||
| Э2 | СЭД Евфрат | evfrat.ru | ||
| Э3 | СЭД Директум | www.directum.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
| Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), бессрочно Windows 7 Professional (№ 61834699 от 22.04.2013), бессрочно Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), бессрочно 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), бессрочно AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf ),бессрочно 1C предприятие 8.3 Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| СПС Гарант (http://www.garant.ru) СПС КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/) Электронная база данных "Scopus" (http://www.scopus.com) Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru) Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru) | ||||
7. Материально-техническое обеспечение дисциплины
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Учебная аудитория | для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик | Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска) |
| Помещение для самостоятельной работы | помещение для самостоятельной работы обучающихся | Компьютеры, ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступом в электронную информационно-образовательную среду АлтГУ |
| 304С | лаборатория информационных технологий - компьютерный класс - учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); проведения групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации | Учебная мебель на 15 посадочных мест; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная; компьютеры: марка AsusTeK Computer INC модель P8B75-M; мониторы: марка ASUS модель VW224 - 15 единиц; плакат "Компьютер и безопасность" |
| 407аС | лаборатория информационных технологий - компьютерный класс - учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); проведения групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации | Учебная мебель на 19 посадочных мест; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная; компьютеры: марка MSI модель MS7267 - 14 единиц |
| 103С | лаборатория информационных технологий - компьютерный класс – учебная аудитория для проведения занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); проведения групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации; помещение для саостоятельной работы | Учебная мебель на 16 посадочных мест; рабочее место преподавателя; доска маркерная; марка ASUSTeK Computer INC модель P8B75-M - 15 единиц; мониторы: марка Asus модель VW224 - 15 единиц |
8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
| На лекциях преподаватель знакомит с основными понятиями по теме. На лекциях студент получает основной объем информации по каждой конкретной теме. Только посещение лекций является недостаточным для подготовки к лабораторным занятиям и зачету. Требуется также самостоятельная работа по изучению основной и дополнительной литературы и закрепление полученных на лабораторных занятиях навыков. Самостоятельная работа студентов – способ активного, целенаправленного приобретения студентом новых для него знаний, умений и навыков без непосредственного участия в этом процессе преподавателя. Качество получаемых студентом знаний напрямую зависит от качества и количества необходимого доступного материала, а также от желания (мотивации) студента их получить. При обучении осуществляется целенаправленный процесс, взаимодействие студента и преподавателя для формирования знаний, умений и навыков. Задания по темам выполняются на лабораторных занятиях в компьютерном классе. Если лабораторные занятия пропущены по уважительной причине, то соответствующие задания необходимо выполнить самостоятельно и представить результаты преподавателю на очередном занятии или консультации. |