| Закреплена за кафедрой | Кафедра отечественной истории |
|---|---|
| Направление подготовки | 46.03.02. Документоведение и архивоведение |
| Профиль | Документационное обеспечение управления и архивы в условиях цифровой трансформации |
| Форма обучения | Очная |
| Общая трудоемкость | 3 ЗЕТ |
| Учебный план | 46_03_02_Документоведение и архивоведение_ДОУ-2023 |
|
|
||||||||||||||
Распределение часов по семестрам
| Курс (семестр) | 4 (7) | Итого | ||
|---|---|---|---|---|
| Недель | 16,5 | |||
| Вид занятий | УП | РПД | УП | РПД |
| Лекции | 16 | 16 | 16 | 16 |
| Практические | 22 | 22 | 22 | 22 |
| Сам. работа | 40 | 40 | 40 | 40 |
| Консультации | 30 | 30 | 30 | 30 |
| Итого | 108 | 108 | 108 | 108 |
Визирование РПД для исполнения в очередном учебном году
Рабочая программа пересмотрена, обсуждена и одобрена для
исполнения в 2023-2024 учебном году на заседании
кафедры
Кафедра отечественной истории
Протокол от 08.06.2022 г. № 11
Заведующий кафедрой Демчик Е.В.
| 1.1. | Изучение теоретических основ и приобретение практических навыков применения информационных технологий в архивном деле. |
|---|
| Цикл (раздел) ООП: Б1.В.01 |
| ПК-2 | Способен вести научно-исследовательскую деятельность в сфере архивного дела |
| ПК-2.1 | Знает специфику научноисследовательской работы в сфере архивного дела. |
| ПК-2.2 | Умеет вести поиск информации в архивах на основе знаний архивной эвристики. |
| ПК-2.3 | Применяет возможности научно-справочного аппарата архивов в профессиональной деятельности. |
| ПК-4 | Способен к планированию и организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов |
| ПК-4.1 | Умеет проводить работы по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов. |
| ПК-4.2 | Планирует организацию работы государственных муниципальных архивов, архивов организаций различных форм собственности. |
| ПК-4.3 | Владеет навыками проведения экспертизы ценности документов. |
| ПК-5 | Способен к созданию проектов в области документационного обеспечения и архивного дела |
| ПК-5.1 | Знает специфику и особенности создания и выполнения проектов в области документационного обеспечения и архивного дела. |
| ПК-5.2 | Умеет разрабатывать проекты в области документационного обеспечения и архивного дела. |
| ПК-5.3 | Владеет навыками представления проектов в области документационного обеспечения и архивного дела. |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | Современное состояние и перспективные направления цифровизации архивного дела. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | Использовать цифровые технологии в профессиональной деятельности. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | Навыками использования цифровых технологий в архивном деле. |
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. Нормативно-правовые и методические основы внедрения и использования цифровых технологий в архивном деле | ||||||
| 1.1. | Законодательная и нормативно-методическая база информатизации ДОУ и архивного дела | Лекции | 7 | 4 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 1.2. | Нормативно-методические основы информатизации архивного дела | Практические | 7 | 4 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 1.3. | Нормативно-правовые и методические основы внедрения и использования цифровых технологий в архивном деле | Сам. работа | 7 | 8 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 1.4. | Консультации | 7 | 5 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | ||
| Раздел 2. Базы данных и информационные системы в архивном деле | ||||||
| 2.1. | Базы данных в архивном деле | Лекции | 7 | 2 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 2.2. | Информационные системы в архивном деле | Лекции | 7 | 4 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 2.3. | Базы данных в архивном деле | Практические | 7 | 4 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 2.4. | Информационные системы в архивном деле | Практические | 7 | 4 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 2.5. | Базы данных и информационные системы в архивном деле | Сам. работа | 7 | 16 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 2.6. | Консультации | 7 | 5 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | ||
| Раздел 3. Интернет-технологии в архивном деле | ||||||
| 3.1. | Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле | Лекции | 7 | 2 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 3.2. | Сайты архивов России | Практические | 7 | 4 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 3.3. | Интернет-технологии в архивном деле | Сам. работа | 7 | 10 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 3.4. | Консультации | 7 | 10 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | ||
| Раздел 4. Электронные архивы | ||||||
| 4.1. | Корпоративные информационные системы. Системы электронного документооборота (СЭД) | Лекции | 7 | 2 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 4.2. | Нормативно-методические основы внедрения и использования электронных архивов | Лекции | 7 | 2 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 4.3. | Современные проблемы в работе с электронными архивами | Практические | 7 | 6 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 4.4. | Электронные архивы | Сам. работа | 7 | 6 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | |
| 4.5. | Консультации | 7 | 10 | Л2.1, Л1.2, Л2.2, Л1.1 | ||
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| Оценочные материалы для текущего контроля по разделам и темам дисциплины в полном объеме размещены в онлайн-курсе на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ» – https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=10432 ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-2 Способен вести научно-исследовательскую деятельность в сфере архивного дела ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА Вопрос 1. Каким законом регулируются отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации? А. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В. «Об архивном деле в Российской Федерации». С. «Об электронной подписи». Ответ: А. Вопрос 2. Справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с 1990 года) – это: А. КонсультантПлюс. В. Гарант. С. 1С. Ответ: В. Вопрос 3. Какой справочной правовой системе принадлежит данный логотип? А. Техэксперт. В. Гарант. С. КонсультантПлюс. Ответ: С. Вопрос 4. SMART-стандарт – это: А. Стандарт для производства smart-устройств. В. Стандарты, которые могут передаваться на машины, читаться машинами и применяться для машин без помощи человека. С. Стандарт в электронном виде. Ответ: В. Вопрос 5. Распространение информации – это: А. Тиражирование информации. В. Продажа информации. С. Действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц. Ответ: С. Вопрос 6. Информационные технологии – это: А. Процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. В. Технологии обработки информации. С. Технологии информатизации. Ответ: А. Вопрос 7. Информационная система – это: А. Система для обработки информации. В. Система, передающая информацию по закрытым каналам связи. С. Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Ответ: С. Вопрос 8. Возможность получения информации и ее использования – это: А. Свобода информации. В. Доступ к информации. С. Информационная безопасность. Ответ: В. Вопрос 9. Конфиденциальность информации – это: А. Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. В. Секретность информации. С. Ограничение доступа к информации. Ответ: А. Вопрос 10. Гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных, - это: А. Администратор информационной системы. В. Владелец информационной системы. С. Оператор информационной системы. Ответ: С. Вопрос 11. Информационная система, осуществляющая по запросу пользователя поиск в сети "Интернет" информации определенного содержания и предоставляющая пользователю сведения об указателе страницы сайта в сети "Интернет" для доступа к запрашиваемой информации, расположенной на сайтах в сети "Интернет", принадлежащих иным лицам, за исключением информационных систем, используемых для осуществления государственных и муниципальных функций, оказания государственных и муниципальных услуг, а также для осуществления иных публичных полномочий, установленных федеральными законами, - это: А. Поисковая система. В. Электронная библиотека. С. Сайт. Ответ: А. Вопрос 12. Доменное имя – это: А. Название сайта. В. Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет". С. Адрес сайта. Ответ: В. Вопрос 13. Информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц, - это: А. Закрытая информационная система. В. Корпоративная информационная система. С. Секретная информационная система. Ответ: В. Вопрос 14. Действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных, - это: А. Информационный поиск. В. Фильтрация информации. С. Экспертиза ценности. Ответ: А. Вопрос 15. Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе, - это: А. Файл. В. База данных. С. Метаданные. Ответ: С КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом: • «зачтено» – верно выполнено более 50% заданий; «не зачтено» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий; • «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. В каком году был принят закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»? Ответ: в 2006 г. 2. Чем устанавливается порядок хранения и использования включенной в состав архивных фондов документированной информации? Ответ: законодательством об архивном деле. 3. Из каких трех компонентов состоит программный комплекс для автоматизированного централизованного учета документов «Архивный фонд»? Ответ: 1.Архивный фонд. 2. Фондовый каталог. 3. Центральный фондовый каталог. 4. Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на ________ и ______________. Ответ: общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа. 5. К какому виду информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен? Ответ: к общедоступной информации. 6. Требования какого законодательства должны соблюдаться при размещении информации в форме открытых данных в сети "Интернет"? Ответ: законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 7. Ограничивается ли доступ к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств? Ответ: нет, за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну. 8. Федеральные информационные системы и региональные информационные системы, созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, на основании правовых актов государственных органов, относятся к ______________ информационным системам. Они создаются в целях реализации полномочий государственных органов и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральными законами целях. Ответ: государственным. 9. Утверждение требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, осуществляет ___________________. Ответ: Правительство Российской Федерации. 10. Как называется популярная отечественная научная электронная библиотека, построенная на парадигме открытой науки (Open Science), основными задачами которой является популяризация науки и научной деятельности, общественный контроль качества научных публикаций, развитие междисциплинарных исследований, современного института научной рецензии, повышение цитируемости российской науки и построение инфраструктуры знаний? Ответ: КиберЛенинка. 11. Как называется российская научная электронная библиотека, интегрированная с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ)? Ответ: eLibrary. 12. Назовите два основных уровня описания архивных документов. Ответ: архивный фонд и единица хранения (единица учета). 13. Национальная информационно-аналитическая система, аккумулирующая более 11 миллионов публикаций российских авторов, а также информацию о цитировании этих публикаций из более 6000 российских журналов, называется __________________. Ответ: Российский индекс научного цитирования (РИНЦ). 14. Как расшифровывается OCR на русском языке и для чего применяется? Ответ: оптическое распознавание символов. Применяется для того, чтобы преобразовать изображение текста в редактируемый формат. 15. Что такое СУБД? Ответ: Система управления базами данных. 16. Какая технология является на сегодняшний день наиболее подходящей для создания фонда пользования архивных документов? Ответ: технология оцифровывания. 17. Автоматизированный __________________________ архива – это совокупность описаний документов, помещенных в базы данных, автоматизированных средств поиска информации и представления результатов поиска. Ответ: научно-справочный аппарат (НСА). 18. Какая разновидность базы данных содержит полные тексты книг, диссертаций, журналов, ведомостей, газет или других видов текстовых документов? Ответ: полнотекстовая. 19. Назовите государственные информационные системы, подведомственные Росархиву. Ответ: Единая автоматизированная информационная система по учету документов Архивного фонда РФ и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. 20. Общероссийский свод уникальных документов, создаваемый в целях организации их учета, введения их в научный и культурный оборот, популяризации историко-документального наследия., - это _________________________. Ответ: Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ. «Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет. «Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны. «Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны. «Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан. ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-4 Способен к планированию и организации деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА Вопрос 1. Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств – это: А. Информационная система персональных данных. В. Банк персональных данных. С. Социальная сеть. Ответ: А. Вопрос 2. Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных, - это: А. Засекречивание персональных данных. В. Закрытие персональных данных. С. Обезличивание персональных данных. Ответ: С. Вопрос 3. Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных, - это: А. Обезличивание персональных данных. В. Засекречивание персональных данных. С. Уничтожение персональных данных. Ответ: С. Вопрос 4. Допускается ли объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой? А. Да. В. Нет. Ответ: В. Вопрос 5. В каком году в состав Архивного фонда страны были официально включены программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы? А. В 1980 г. В. В 1991 г. С. В 2004 г. Ответ: А. Вопрос 6. Что являлось одним из серьезных препятствий при внедрении зарубежных автоматизированных систем ДОУ в отечественную практику? А. Отсутствие финансирования. В. Существенные различия в технологиях ведения делопроизводства в России и за рубежом. С. Незаинтересованность руководства страны. Ответ: В. Вопрос 7. Единое информационное пространство архива – это: А. Информация об архиве, размещенная в сети Интернет. В. Сайт архива, где размещена информация о самом архиве, а также о составе и содержании его фондов. С. Совокупность методических, организационных, программных, технических и телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам архива. Ответ: С. Вопрос 8. Вопросы комплексной автоматизации государственного архива, а также принципы и подходы построения информационной системы эффективного управления, основанного на электронных документах, были рассмотрены: А. В «Концепции информатизации (автоматизации) деятельности государственного архива». В. В Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации». С. В Федеральном законе «Об электронной подписи». Ответ: А. Вопрос 9. Организация, созданная в организационно-правовой форме государственного или муниципального учреждения (в том числе являющаяся автономным учреждением), отвечающая требованиям, установленным Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и уполномоченная на организацию предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, по принципу «одного окна», - это: А. Федеральное архивное агентство. В. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. С. Государственный или муниципальный архив. Ответ: В. Вопрос 10. Правила межведомственного информационного взаимодействия утверждаются: А. Президентом Российской Федерации. В. Федеральным архивным агентством. С. Правительством Российской Федерации. Ответ: С. Вопрос 11. Использование информационно-телекоммуникационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг регулируется: А. Федеральным законом «Об электронной подписи». В. Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». С. Положением о многофункциональных центрах. Ответ: В. Вопрос 12. Ведение реестров государственных и муниципальных услуг в электронной форме осуществляется: А. С использованием государственных и муниципальных информационных систем. В. На портале «Архивы России». С. С использованием Центрального фондового каталога. Ответ: А. Вопрос 13. Виды электронных подписей, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, и порядок их использования устанавливаются: А. Директорами многофункциональных центров. В. Президентом Российской Федерации. С. Правительством Российской Федерации. Ответ: С. Вопрос 14. Орган местного самоуправления, не имеющий возможности размещать информацию о своей деятельности в сети «Интернет», должен обеспечить пользователям информацией возможность ознакомиться с указанной информацией: А. В помещениях, занимаемых этим органом местного самоуправления. В. На любом носителе информации, который предоставит пользователь. С. В муниципальной библиотеке. Ответ: А. Вопрос 15. Отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, регулируются: А. Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В. Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». С. Законом РФ «О государственной тайне». Ответ: В. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом: «зачтено» – верно выполнено более 50% заданий; «не зачтено» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий; «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Как расшифровывается АИПС? Ответ: автоматизированная информационно-поисковая система. 2. Какой период в истории механизации и автоматизации архивного дела характеризуется эпизодической механизацией делопроизводства и ведомственных архивов на основе работы с матричными носителями информации, а также созданием первых хранилищ для временного хранения машиночитаемых документов? Ответ: конец XIX в. – 1950 г. 3. В какой период в истории механизации и автоматизации архивного дела создаются учетные и поисковые автоматизированные системы? Ответ: 1950-е – первая половина 1970-х гг. 4. На каком этапе механизации и автоматизации архивного дела создаются межархивные АИПС? Ответ: вторая половина 1970-х – первая половина 1980-х гг. 5. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых является описание документа и его поисковые данные? Ответ: документальные. 6. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых являются конкретные сведения, факты? Ответ: фактографические. 7. Когда начали складываться научно-методические основы архивоведения машиночитаемых данных в СССР? Ответ: в 1970-е – начале 1980-х гг. 8. Назовите отечественного исследователя, который обобщил все имеющиеся подходы к классификации машиночитаемых документов и предложил развернутую классификацию этих документов на основе критерия повторяемости информации. Ответ: Гельман-Виноградов К.Б. 9. Каким законом регулируются отношения, возникающие при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации? Ответ: ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». 10. Концепция информатизации архивного дела 1995 г. предполагала создание типового программного обеспечения с учетом двух принципов. Назовите эти принципы. Ответ: функциональный и интеграционный. 11. Какой документ необходимо было разработать архивам и органам управления архивным делом для реализации Концепции информатизации архивного дела 1995 г.? Ответ: Программу информатизации. 12. Кто является разработчиком программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)? Ответ: компания «Электронные Офисные Системы». 13. Публичный показ архивных документов, коллекций документов и других архивных материалов и литературы в сети Интернет – это __________________________. Ответ: Интернет-выставка архивных документов, виртуальная выставка архивных документов. 14. Назовите три вида структуры размещения экспонатов Интернет-выставки. Ответ: линейная, разветвленная и комбинированная. 15. Как называется структура размещения экспонатов Интернет-выставки, которая ближе к форме привычной публикации, при которой документы располагаются по тематико- хронологическому принципу? Ответ: линейная. 16. Как называется структура размещения экспонатов Интернет-выставки, которая позволяет формировать более сложные смысловые взаимосвязи между отдельными экспонатами (визуально она представлена в виде, например, «таблицы» или «дерева»)? Ответ: разветвленная. 17. Особенности подключения государственных информационных систем к информационно-телекоммуникационным сетям могут быть установлены нормативным правовым актом Президента Российской Федерации или нормативным правовым актом ___________________. Ответ: Правительства Российской Федерации. 18. В целях обеспечения устойчивого и безопасного использования на территории Российской Федерации доменных имен создается национальная ____________________, которая представляет собой совокупность взаимосвязанных программных и технических средств, предназначенных для хранения и получения информации о сетевых адресах и доменных именах. Ответ: система доменных имен. 19. Государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии со своими полномочиями создают информационные системы и обеспечивают _________ к содержащейся в них информации на русском языке и государственном языке соответствующей республики в составе Российской Федерации. Ответ: доступ. 20. Как расшифровывается СМЭВ? Ответ: система межведомственного электронного взаимодействия. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ. «Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет. «Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны. «Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны. «Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан. ОЦЕНКА СФОРМИРОВАННОСТИ КОМПЕТЕНЦИИ ПК-5 Способен к созданию проектов в области документационного обеспечения и архивного дела ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ЗАКРЫТОГО ТИПА Вопрос 1. Какая из перечисленных проблем является самой актуальной для государственных архивов в сфере комплектования электронными документами? А. Отсутствие законодательно закрепленного статуса и четкого определения электронного документа и его составлящих. В. Отсутствие необходимой техники и программного обеспечения. С. Отсутствие квалифицированных кадров. Ответ: А. Вопрос 2. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами, регулирует: А. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации». В. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». С. Федеральный закон «Об электронной подписи». Ответ: С. Вопрос 3. Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, - это: А. Цифровая подпись. В. Электронная подпись. С. Персональные данные. Ответ: В. Вопрос 4. Лицо, которому в установленном Федеральным законом «Об электронной подписи» порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи, - это: А. Хранитель ключа проверки электронной подписи. В. Носитель ключа проверки электронной подписи. С. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи. Ответ: С. Вопрос 5. Ключ электронной подписи – это: А. Носитель, на котором находится электронная подпись. В. Уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. С. Расшифровка электронной подписи. Ответ: В. Вопрос 6. Участники электронного взаимодействия – это: А. Осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане. В. Осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы и органы местного самоуправления. С. Осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления и организации. Ответ: А. Вопрос 7. Согласно Постановлению Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» от 08.09.2010, Государственным заказчиком и оператором единой системы межведомственного электронного взаимодействия является: А. Правительство Российской Федерации. В. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. С. Федеральное архивное агентство. Ответ: В. Вопрос 8. Назначение и правила функционирования единой системы межведомственного электронного взаимодействия определены: А. В Положении о единой системе межведомственного электронного взаимодействия. В. В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации». С. В Федеральном законе «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Ответ: А. Вопрос 9. Электронные сообщения, содержащие сведения, составляющие ________________, не подлежат обработке в системе взаимодействия. А. Коммерческую тайну. В. Персональные данные. С. Государственную тайну. Ответ: С. Вопрос 10. Использование системы взаимодействия органами и организациями, информационные системы которых подключены к системе взаимодействия, если иное не установлено в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, осуществляется: А. На безвозмездной основе. В. На условиях уплаты государственной пошлины. С. На условиях аренды этой системы. Ответ: А. Вопрос 11. Взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации, - это: А. Система межведомственного электронного взаимодействия. В. Межведомственный электронный документооборот. С. Документационное обеспечение управления. Ответ: В. Вопрос 12. Согласно Положению о системе межведомственного электронного документооборота от 22.09.2009 г., организатором межведомственного электронного документооборота является: А. Федеральная служба охраны Российской Федерации. В. Федеральная служба безопасности Российской Федерации. С. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Ответ: А. Вопрос 13. Обмен электронными сообщениями при осуществлении межведомственного электронного документооборота осуществляют: А. Операторы межведомственного электронного документооборота. В. Уполномоченные сотрудники участников межведомственного электронного документооборота. С. Администраторы межведомственного электронного документооборота. Ответ: В. Вопрос 14. Межведомственный электронный документооборот осуществляется посредством обмена: А. Зашифрованными документами. В. Информацией. С. Электронными сообщениями. Ответ: С. Вопрос 15. Российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем, среди основных потребителей продуктов которого - государственный сектор, органы власти и др., - это: А. Компания «1С». В. Компания «ЭОС». С. Компания «Босс-Референт». Ответ: В. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ теоретического характера в целом: «зачтено» – верно выполнено более 50% заданий; «не зачтено» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий; «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51-69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% или менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. Какой из федеральных государственных архивов рассматривался как базовый для создания Центра хранения электронной документацией в РФ? Ответ: Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД). 2. Информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети, - это ________________. Ответ: электронное сообщение. 3. ____________________ - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Ответ: электронный документ. 4. В каком году был принят Федеральный закон «Об электронной подписи»? Ответ: в 2011 г. 5. Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный _______________ или ____________ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. Ответ: документ. 6. Кто осуществляет функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей? Ответ: удостоверяющий центр. 7. Какое ведомство обеспечивает эксплуатацию единой системы межведомственного электронного взаимодействия, согласно Постановлению Правительства РФ «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия» от 08.09.2010? Ответ: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. 8. Назовите главный продукт компании «Электронные офисные системы». Ответ: система «Дело». 9. Назовите основной продукт компании «1С». Ответ: «1С:Предприятие». 10. Как расшифровывается СХЭД? Ответ: система хранения электронных документов. 11. В СЭД и СХЭД должны применяться средства _______________подписи. Ответ: электронной. 12. Какой процесс подразумевает перемещение электронного документа с одного носителя на другой или из одного формата в другой? Ответ: конвертирование. 13. Какой процесс подразумевает перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования? Ответ: миграция. 14. Электронное дело – совокупность ____________ документов и метаданных к ним, сформированное в соответствии с номенклатурой дел. Ответ: электронных. 15. Электронные документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, включаются в состав __________ фонда организации. Ответ: архивного. 16. Назовите компанию, которая является лидером по производству российских планетарных сканеров и реставрационного оборудования для архивов, музеев и библиотек. Ответ: ЭЛАР. 17. Какая компания назначена Распоряжением Правительства РФ от 15 октября 2009 г. единственным исполнителем работ по эксплуатации электронного правительства? Ответ: Ростелеком. 18. Единая биометрическая система (ЕБС) — государственная цифровая платформа, которая позволяет подтвердить _________ человека по его биометрическим характеристикам. Ответ: личность. 19. Передача электронных дел в _________ организации производится в упорядоченном состоянии на основании сдаточных описей. Ответ: архив. 20. В каком виде (на чем) может осуществляться хранение электронных документов в архиве? Ответ: на физически обособленных носителях или в информационной системе архива. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ. «Отлично» (зачтено): Ответ полный, развернутый. Вопрос точно и исчерпывающе передан, терминология сохранена, студент превосходно владеет основной и дополнительной литературой, ошибок нет. «Хорошо» (зачтено): Ответ полный, хотя краток, терминологически правильный, нет существенных недочетов. Студент хорошо владеет пройденным программным материалом; владеет основной литературой, суждения правильны. «Удовлетворительно» (зачтено): Ответ неполный. В терминологии имеются недостатки. Студент владеет программным материалом, но имеются недочеты. Суждения фрагментарны. «Неудовлетворительно» (не зачтено): Не использована специальная терминология. Ответ в сущности неверен. Переданы лишь отдельные фрагменты соответствующего материала вопроса. Ответ не соответствует вопросу или вовсе не дан. |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| не предусмотрены |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| Промежуточная аттестация заключается в проведении в конце семестра зачета (для обучающихся, не получивших зачет по результатам текущей успеваемости) по всему изученному курсу в форме письменного опроса. Контрольно-измерительный материал для письменного опроса формируется из заданий открытого типа текущего контроля, размещенных в онлайн-курсе на образовательном портале «Цифровой университет АлтГУ». Количество заданий в письменном опросе для промежуточной аттестации составляет 15. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: «отлично» – верно выполнено 85-100% заданий; «хорошо» – верно выполнено 70-84% заданий; «удовлетворительно» – верно выполнено 51- 69% заданий; «неудовлетворительно» – верно выполнено 50% и менее 50% заданий. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ ОТКРЫТОГО ТИПА 1. К какому виду информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен? Ответ: к общедоступной информации. 2. Требования какого законодательства должны соблюдаться при размещении информации в форме открытых данных в сети "Интернет"? Ответ: законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 3. Ограничивается ли доступ к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств? Ответ: нет, за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну. 4. Федеральные информационные системы и региональные информационные системы, созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, на основании правовых актов государственных органов, относятся к ______________ информационным системам. Они создаются в целях реализации полномочий государственных органов и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральными законами целях. Ответ: государственным. 5. Утверждение требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, осуществляет ___________________. Ответ: Правительство Российской Федерации. 6. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых является описание документа и его поисковые данные? Ответ: документальные. 7. К какому виду поисковых систем относятся системы, объектом поиска в которых являются конкретные сведения, факты? Ответ: фактографические. 8. Когда начали складываться научно-методические основы архивоведения машиночитаемых данных в СССР? Ответ: в 1970-е – начале 1980-х гг. 9. Назовите отечественного исследователя, который обобщил все имеющиеся подходы к классификации машиночитаемых документов и предложил развернутую классификацию этих документов на основе критерия повторяемости информации. Ответ: Гельман-Виноградов К.Б. 10. Каким законом регулируются отношения, возникающие при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации? Ответ: ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». 11. Какой процесс подразумевает перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования? Ответ: миграция. 12. Электронное дело – совокупность ____________ документов и метаданных к ним, сформированное в соответствии с номенклатурой дел. Ответ: электронных. 13. Электронные документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, включаются в состав __________ фонда организации. Ответ: архивного. 14. Назовите компанию, которая является лидером по производству российских планетарных сканеров и реставрационного оборудования для архивов, музеев и библиотек. Ответ: ЭЛАР. 15. Какая компания назначена Распоряжением Правительства РФ от 15 октября 2009 г. единственным исполнителем работ по эксплуатации электронного правительства? Ответ: Ростелеком. |
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Д. В. Аникин | Информационные технологии в науке и образовании: практикум | Барнаул : Изд-во АлтГУ, 2018 | elibrary.asu.ru |
| Л1.2 | Раскин Д.И., Соколов А.Р. | АРХИВОВЕДЕНИЕ. Учебник для академического бакалавриата: Гриф УМО ВО | М.:Издательство Юрайт, 2018 | biblio-online.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | Хроленко, А.Т. | Современные информационные технологии для гуманитария : практическое руководство : | Флинта, 2018 | biblioclub.ru |
| Л2.2 | Бедердинова О.И. | Информационные технологии общего назначения: учебное пособие | ИД САФУ, 2015 | www.studentlibrary.ru |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | Курс в moodle "Цифровые технологии в архивном деле" | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
| Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses ), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt ), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| Электронная база данных «Scopus» (http://www.scopus.com) Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/). Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru). | ||||
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Помещение для самостоятельной работы | помещение для самостоятельной работы обучающихся | Компьютеры, ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступом в электронную информационно-образовательную среду АлтГУ |
| Учебная аудитория | для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик | Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска) |
| Курс состоит из разделов, подразумевающих изучение основных информационных технологий в архивном деле, их внедрение, применение и нормативное регулирование. Каждый раздел включает лекционный теоретический материал, практические задания для проверки усвоения теории и задания для самостоятельной работы. Для самостоятельной подготовки к занятиям обучающимся предоставляется литература и источники по темам занятий и по дисциплине в целом. С лекциями обучающиеся знакомятся на аудиторном занятии. В ходе лекции рекомендуется составлять конспект. При подготовке к практическим занятиям студент должен придерживаться следующих правил: * внимательно изучить основные вопросы темы практического занятия; * найти и проработать соответствующие разделы в рекомендованной литературе; * продумать свое понимание сложившейся ситуации в изучаемой сфере, пути и способы решения проблемных вопросов; * продумать развернутые ответы на предложенные вопросы темы, опираясь на лекционные материалы, расширяя и дополняя их данными из источников дополнительной литературы. При самостоятельной подготовке необходимо использовать современную нормативно-методическую базу и опираться на учебную литературу и статьи исследователей. Самостоятельная работа студентов является важной частью данного курса. Самостоятельная работа осуществляется под руководством преподавателя и протекает в форме делового взаимодействия: студент получает непосредственные указания, рекомендации преподавателя об организации самостоятельной деятельности, преподаватель выполняет функцию управления через учет, контроль и коррекцию ошибочных действий. При подготовке к занятиям следует внимательно ознакомиться с их описанием и требованиями к ответу, а также с критериями оценивания, представленными в каждом задании. При устных ответах запрещается читать с экранов мобильных телефонов, планшетов и т.п. Устные и письменные ответы на теоретические вопросы заданий должны содержать самостоятельные суждения, анализ и выводы. Для успешного выполнения контрольных работ по дисциплине необходимо предварительно повторить теоретический материал, а также рекомендуется составить краткий конспект ответов на практических занятиях. При подготовке к контрольным работам следует обратить особое внимание на даты важнейших (ключевых) событий, персоналии и терминологию. Вопросы и задания контрольных работ отражают материал лекций, практических занятий и заданий для самостоятельной работы. Контрольная работа выполняется на аудиторном занятии в течении 90 мин. По результатам работы в семестре и итогам текущей аттестации – промежуточная аттеста-ция по дисциплине (зачтено). Шкала перевода общей суммы баллов в итоговую оценку за весь курс: Количество баллов Оценка Менее 50-ти Не зачтено 50 и более Зачтено |