1. Цели освоения дисциплины
| 1.1. | формирование знаний, умений и навыков в сфере администрирования и регламентации управленческих процессов |
|---|
2. Место дисциплины в структуре ООП
| Цикл (раздел) ООП: Б1.В.01 |
3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
| ПК-1 | Способен осуществлять информационно-аналитическое обоснование управленческих решений |
| ПК-1.1 | Знает инструменты и методы анализ-за информации, необходимой для принятия управленческих решений, основные экономические показатели работы организации |
| ПК-1.2 | Умеет анализировать информацию для принятия управленческих решений, оценивать возможность реализации решения с точки зрения выбранных целевых показателей и имеющихся ресурсов |
| ПК-1.3 | Использует современные технические средства, информационные технологии аналитический инструментарий при обосновании управленческих решений |
| ПК-2 | Способен осуществлять управленческие функции на уровне организации и структурного подразделения |
| ПК-2.1 | Знает функции, инструменты и методы управления |
| ПК-2.2 | Умеет применять инструменты и методы управления, разрабатывать управленческую документацию (в том числе стандарты, нормы и правила, техническую документацию) с использованием современного программного обеспечения |
| ПК-2.3 | Способен осуществлять управленческие функции на уровне организации и/или структурного подразделения |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | ПК-1.1. Знает инструменты и методы анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений, основные экономические показатели работы организации. ПК-2.1. Знает функции, инструменты и методы управления. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | ПК-1.2. Умеет анализировать информацию для принятия управленческих решений, оценивать возможность реализации решения с точки зрения выбранных целевых показателей и имеющихся ресурсов. ПК-2.2. Умеет разрабатывать управленческую документацию (в том числе стандарты, нормы и правила, техническую документацию) с использованием современного программного обеспечения. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | ПК- 1.3. Использует современные технические средства, информационные технологии и аналитический инструментарий при обосновании управленческих решений ПК-2.3. Способен применять инструменты и методы управления при реализации управленческих функций на уровне организации и структурного подразделения. |
4. Структура и содержание дисциплины
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. ОСНОВЫ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И РЕГЛАМЕНТАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ | ||||||
| 1.1. | Администрирование и регламентация управленческих процессов: понятие, характеристика, условия и особенности реализации. Значение и сущность административного управления в организации. Регламенты управления : виды, порядок разработки и применения. | Лекции | 7 | 4 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 1.2. | Администрирование и регламентация управленческих процессов: понятие, характеристика, условия и особенности реализации. Значение и сущность административного управления в организации. Регламенты управления : виды, порядок разработки и применения. | Практические | 7 | 8 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 1.3. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 7 | 20 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ | ||||||
| 2.1. | Организационно-распорядительные документы и правила их оформления | Лекции | 7 | 4 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.2. | Организационно-распорядительные документы и правила их оформления | Практические | 7 | 4 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.3. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 7 | 12 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.4. | Информационно- справочные документы и правила их оформления | Лекции | 7 | 4 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.5. | Информационно- справочные документы и правила их оформления | Практические | 7 | 6 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.6. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 7 | 12 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.7. | Документация по личному составу. Особенности кадрового администрирования | Лекции | 7 | 4 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.8. | Документация по личному составу. Особенности кадрового администрирования | Практические | 7 | 6 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.9. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 7 | 12 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.10. | Организационное и распорядительное администрирование в организации. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Лекции | 7 | 2 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.11. | Организационное и распорядительное администрирование в организации. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Практические | 7 | 6 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 2.12. | Организационное и распорядительное администрирование в организации. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Сам. работа | 7 | 12 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЯ | ||||||
| 3.1. | Эффективная организация процесса регламентирования и администрировая | Лекции | 7 | 2 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.2. | Эффективная организация процесса регламентирования и администрировая | Практические | 7 | 6 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
| 3.3. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 7 | 20 | ПК-2.1, ПК-2.2, ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-1.3, ПК-2.3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 |
5. Фонд оценочных средств
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| 1. Регламентация труда – это: а) совокупность правил, положений, норм; б) процесс разработки совокупности правил, положений, норм; в) документ, устанавливающий порядок деятельности организации, её подразделений и работников. 2. Локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок при? ма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, — это: а) устав организации; б) правила внутреннего трудового распорядка; в) трудовой договор; г) коллективный договор. 3. Документально зафиксированный порядок выполнения управленческой работы, определяющий состав, содержание, последовательность и исполнителей операций, — это: а) операционно-технологическая карта; б) процедура управленческой работы; в) технологическая инструкция. 4. Продолжительность ежедневной работы (смены) для большинства работающих в нормальных условиях труда не должна превышать: а) 8,2 часа; б) 8 часов; в) 7 часов. 5. Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? а) 24 рабочих дня; б) 24 календарных дня; в) 28 рабочих дней; г) 28 календарных дней. 6. Административная школа в управлении ставила своей целью создание нового стиля управления +рассмотрение администратора как профессии +создание универсальных принципов управления согласование работы финансового аппарата на предприятии с производством и маркетингом Основные функции управления: организация, мотивация, контроль организация, мотивация планирование, контроль +планирование, организация, мотивация, контроль 7. Является ли администрирование производительным трудом? +Да, поскольку этот вид деятельности призван обеспечить целостность трудового организма и создает условия для его эффективной работы Да, т. к. создает новую стоимость Нет, это всего лишь механизм урегулирования противоречия между наемным трудом и собственником средств производства Нет, это всего лишь надзор и контроль 8. К объектам административного менедмента организации относятся... (отделы и должности) 9. К общим принципам управления я не относится: +принцип приоритета принцип научной обоснованности управления принцип оптимальности управления принцип системного подхода 10. В административном менеджменте функция регламентация состоит … В придании официального статуса фактически сложившемуся функциональному распределению В проведении комплекса организационно-методических мероприятий, содействующих достижению цели +В установлении правил для соблюдения жестких границ, рамок, пределов, квот В фактическом осуществлении целенаправленно принятого решения или прогнозируемых преобразований 11. К элементам администрирования не относится Контроль +Мотивация Руководство Регламентация 12. К специальным функциям администрирования не относится Детализация +Мотивация Оценка Регламентация 13. Условное распределение (закрепление) чего-либо на единицу — это Доля Норма +Норматив 14. В административном менеджменте функция регламентация состоит … (В установлении правил для соблюдения жестких границ, рамок, пределов, квот) 15. Функциональное назначение распорядительных методов не заключается в действиях субъектов управления, направленных на (выработку основных регламентов и инструкций) (Положение об оплате труда) |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| не предусмотрнено |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| Перечень вопросов и заданий к Зачету: 1. Администрирование и регламентация управленческих процессов: понятие, характеристика, условия и особенности реализации. Значение и сущность административного управления в организации. Регламенты управления: виды, порядок разработки и применения. Регламенты управления: порядок разработки и применения. Организационно-распорядительные документы и правила их оформления Информационно- справочные документы и правила их оформления Документация по личному составу. Особенности кадрового администрирования Организационное и распорядительное администрирование в организации. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации Эффективная организация процесса регламентирования и администрирования Задания к Зачету 1. Составьте регламент осуществления коммуникаций между структурными подразделениями организации (по выбору). 2. С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности ООО «Техника» составьте приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора-1, ведущего специалиста-1, специалиста-1. Главному бухгалтеру предприятия поручите предоставить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 01 октября. Коммерческому директору закончить комплектования кадрами к 10 октября. 3. Составьте приказ директора ООО «Конверсия» об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам и секретарю-референту поручите разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложите на секретаря-референта предприятия. |
| Приложения |
|
Приложение 1.
ФОС_Администрирование и регламентация_22.docx
|
6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Соколова О.Н. | Документационное обеспечение управления в организации : Учебное пособие | , 2013 | |
| Л1.2 | Кузнецов И. Н. | ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата: Гриф УМО ВО | М.:Издательство Юрайт, 2019 | biblio-online.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | Соколова О.Н Акимочкина Т.А Бочарова Л.А | Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб.-метод. комплекс | АлтГУ, 2015 | http://elibrary.asu.ru/handle/asu/959 |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | ЭБС Университетская библиотека online | |||
| Э2 | ЭБС Университетская библиотека "Лань" | |||
| Э3 | Справочно-правовая система КонсультантПлюс | |||
| Э4 | Справочно-правовая система Гарант | |||
| Э5 | Курс в Moodle | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
Microsoft Windows Microsoft Office 7-Zip AcrobatReaderMicrosoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| Информационная справочная система: 1. КонсультантПлюс http://www.consultant.ru/. Профессиональные базы данных: 1. Электронная база данных «Scopus» (http://www.scopus.com); 2. Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/); 3. Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru) | ||||
7. Материально-техническое обеспечение дисциплины
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Учебная аудитория | для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик | Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска) |
| Помещение для самостоятельной работы | помещение для самостоятельной работы обучающихся | Компьютеры, ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступом в электронную информационно-образовательную среду АлтГУ |
8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
| Изучение учебной дисциплины студентами предусматривает два вида работ: - работа с преподавателем; - самостоятельная работа. Работа с преподавателем охватывает два вида учебных занятий: лекционные занятия и практические (лабораторные) занятия. Последовательность проведения данных занятий, их содержание определяются настоящей программой. Посещение данных занятий является обязательным для всех студентов. В ходе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала, обращать внимание на категории, формулировки, раскрывающие содержание тех или иных явлений и процессов, научные выводы и практические рекомендации, задавать преподавателю уточняющие вопросы с целью уяснения теоретических положений, разрешения спорных ситуаций. Практическое (лабораторное) занятие требует подготовки студентов, предусматривающей изучение теоретического материала по теме занятия с использованием учебной литературы, перечень которой приведен в данной рабочей программе.Результат такой работы должен проявиться в способности свободно ответить на теоретические вопросы,обсуждаемые на практическом занятии, выступать и участвовать в коллективном обсуждении вопросов изучаемой темы, правильно выполнять практические задания. Вторым видом работы студента, выполняемым им при изучении курса, является самостоятельная работа, которая помимо подготовки к практическим занятиям предусматривает изучение нормативных, правовых актов и рекомендованной основной и дополнительной литературы. Цель самостоятельной работы - закрепить полученные знания на лекциях, практических (лабораторных) занятиях, углубить и расширить их, сформировать умения и навыки по решению вопросов, составляющих содержание курса. При необходимости в процессе самостоятельной работы студент может получить индивидуальную консультацию у преподавателя. В процессе изучения дисциплины студент должен зарегистрироваться на образовательном портале, где размешен соответствующий курс, тексты лекций, задания для лабораторных работ, исходные данные для их выполнения, темы рефератов и итоговые вопросы. Использование образовательного портала позволит организовать наиболее эффективную самостоятельную работу студентов. Подробнее см. в ЭУМК на образовательном портале https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=782 |