| Закреплена за кафедрой | Кафедра экономики и прикладной информатики (Бийск) |
|---|---|
| Направление подготовки | 38.03.04. Государственное и муниципальное управление |
| Профиль | Государственное управление и правовое регулирование |
| Форма обучения | Очно-заочная |
| Общая трудоемкость | 3 ЗЕТ |
| Учебный план | ФлБийск_v38_03_04_Государственное и муниципальное управление_ГУиПР-2022 |
|
|
||||||||||||
Распределение часов по семестрам
| Курс (семестр) | 2 (4) | Итого | ||
|---|---|---|---|---|
| Недель | 20 | |||
| Вид занятий | УП | РПД | УП | РПД |
| Лекции | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Практические | 16 | 16 | 16 | 16 |
| Сам. работа | 82 | 82 | 82 | 82 |
| Итого | 108 | 108 | 108 | 108 |
| 1.1. | Цель преподавания дисциплины: - сформировать понимание студентами логически верного и аргументированного документирования управленческой деятельности, осуществления деловой переписки; - ознакомить студентов с теоретическими и методологическими основами, нормативно-правовой базой документационного обеспечения управления; - выявить особенности применения технологий создания документов, использовать их в практической деятельности. |
|---|
| Цикл (раздел) ООП: Б1.О.05 |
| ОПК-7 | Способен осуществлять внутриорганизационные и межведомственные коммуникации, обеспечивать взаимодействие органов власти с гражданами, коммерческими организациями, институтами гражданского общества, средствами массовой информации. |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | Основные теоретические и методологические положения, нормативно-правовую базу по документационному обеспечению управленческой деятельности. Правила построения деловых документов. Особенности коммуникации в письменной форме для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия. Основные закономерности возникновения, развития и функционирования государственной системы документационного обеспечения управления. Сущность документационного обеспечения управления. Сущность и содержание основных понятий и категорий документационного обеспечения управления. Технологии создания организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур, и правила их оформления. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | Использовать нормативно-правовую базу по документационному обеспечению управленческой деятельности. Осуществлять грамотное построение деловых документов. Применять полученные знания на практике. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | Навыками правильного воспроизведения терминов и понятий. Навыками общей культуры письма при документировании, осуществлении деловой переписки. Правилами применения технологий создания документов на практике. Навыками подготовки организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур. Правилами применения технологий создания организационных и распорядительных документов. Навыками организации работы с документами. |
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА) | ||||||
| 1.1. | Сущность документационного обеспечения управления (делопроизводства) | Лекции | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.2. | Основные понятия и определения документационного обеспечения управления. Классификация документов | Практические | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.3. | Подготовка к практическому занятию, написание реферата | Сам. работа | 4 | 17 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.4. | Реквизиты управленческих документов и правила их оформления | Лекции | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.5. | Реквизиты заголовочной части документа и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.6. | Реквизиты содержательной части документа и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.7. | Реквизиты оформляющей части документа и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 1.8. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата | Сам. работа | 4 | 16 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ | ||||||
| 2.1. | Организационно-распорядительные документы и правила их оформления | Лекции | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.2. | Организационно-распорядительные документы и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.3. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 15 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.4. | Информационно- справочные документы и правила их оформления | Лекции | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.5. | Информационно- справочные документы и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.6. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 10 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.7. | Документация по личному составу | Лекции | 4 | 2 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.8. | Документация по личному составу | Практические | 4 | 4 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.9. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 8 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.10. | Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Лекции | 4 | 2 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.11. | Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Практические | 4 | 4 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 2.12. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 6 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ | ||||||
| 3.1. | Организация документооборота в учреждении | Лекции | 4 | 2 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 3.2. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 4 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 3.3. | Системы и методы хранения документов | Сам. работа | 4 | 6 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 3.4. | Системы и методы хранения документов | Практические | 4 | 2 | ОПК-7 | Л1.1, Л1.2 |
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
Примеры контрольных вопросов и заданий для проведения промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины Задания для оценки сформированности компетенцииОПК-7: Способен осуществлять внутриорганизационные и межведомственные коммуникации, обеспечивать взаимодействие органов власти с гражданами, коммерческими организациями, институтами гражданского общества, средствами массовой информации. 1. Выберите один правильный ответ. Что такое делопроизводство: а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами; б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; г) сфера деятельности по оформлению документов. Ответы: 1. б 1. Выберите один правильный ответ. Что такое бланк документа? а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации; б) любой лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации; в) стандартный лист бумаги с воспроизведением названия организации и ее адреса; г) лист бумаги с указанием кода организации. Ответы: 1. а 1. Выберите два правильных ответа. Официально – деловой стиль обслуживает: а) сферу деловых отношений; б) обиходно–бытовое общение; в) область права и государственной политики; г) публичные выступления. Ответы: 1.а,в 1. Выберите один правильный ответ. Протокол – документ, фиксирующий: а) ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях; б) мнения сторон при разрешении спорных вопросов в правоохранительных органах; в) различные факты события, происходящие в организации и требующие документирования г) нет правильного ответа Ответы: 1. а 1. Выберите один правильный ответ. Дата должностной инструкции: а) дата ее утверждения; б) дата ее составления; в) дата ознакомления с ней работника. г) дата подписания Ответы: 1. а 1. Вставьте пропущенное слово. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)__________. Ответы: 1. договорное 1. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это_______________ Ответы: 1. характеристика Задания для оценки сформированности компетенции ПК 1.4 «Составлять плановые документы государственных и муниципальных учреждений и обоснования к ним» 1. Выберите один правильный ответ. Обязательный элемент оформления документа называется: а) реквизитом; б) формуляром; в) образцом. 2. Выберите один правильный ответ. Документ - это: а) совокупность реквизитов официального письма; б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве; в) стандартное расположение материала; г) текст. Ответы: 1. а 2. б 1. Выберите один правильный ответ. Реквизит – это обязательный элемент, который: а) присущий определенному виду документа; б) присущий для некоторых документов; в)присущий только письму; г) присущий только для организационных документов. 2. Выберите один правильный ответ. Что такое формуляр документов: а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими; б) совокупность, расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов; в) совокупность подписей документа; г)перечень вопросов в документе. Ответы: 1. а 2. б 1. Выберите один правильный ответ. Что относится к признакам документа: а) функциональность информации; б) тождественность самому себе; в) законность; г) завершенность сообщения. Ответы: 1.г 1. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это_________ Ответы: 1. заявление 1. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это___________________. Ответы: 1. штатное расписание Критерии оценивания: Тест состоит из вопросов закрытого типа с выбором одного ответа/ выбором нескольких ответов, вопросов открытого типа. В вопросах с выбором одного ответа / нескольких ответов, студент либо выбирает правильный ответ и получает 1 балл, либо выбирает не правильный ответ и получает 0 баллов. Оценка «отлично» (85-100 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, в логических рассуждениях и обосновании решения нет пробелов и ошибок, четко излагает свои мысли на поставленные вопросы, умеет тесно связывать теорию с практикой, правильно обосновывает принятое решение, в котором нет правовых ошибок (возможна одна неточность, описка, не являющаяся следствием незнания или непонимания учебного материала). Оценка «хорошо» (70-84 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, правильно применяет теоретические положения при решении практических вопросов и задач, владеет необходимыми навыками и приемами их выполнения, однако, была допущена одна ошибка или два-три недочета в решении задачи (если эти виды работы не являлись специальным объектом проверки). Оценка «удовлетворительно» (50-69 баллов) - Ставится студенту, если он имеет знания только основного материала, но не усваивает его деталей, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в изложении материала, испытывает затруднения при выполнении практических работ, однако, были допущены несколько ошибок (более двух-трех). Оценка «неудовлетворительно» (0-49 баллов) - Ставится студенту, который не выполняет самостоятельную работу (как в полном объеме, так и частично), допускает большое количество ошибок при решении задач и в ответе на поставленные вопросы. |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| См. приложение |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
Примеры контрольных вопросов и заданий для проведения промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины Задания для оценки сформированности компетенцииОПК-7: Способен осуществлять внутриорганизационные и межведомственные коммуникации, обеспечивать взаимодействие органов власти с гражданами, коммерческими организациями, институтами гражданского общества, средствами массовой информации. 1. Выберите один правильный ответ. Что такое делопроизводство: а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами; б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; г) сфера деятельности по оформлению документов. Ответы: 1. б 1. Выберите один правильный ответ. Что такое бланк документа? а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации; б) любой лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации; в) стандартный лист бумаги с воспроизведением названия организации и ее адреса; г) лист бумаги с указанием кода организации. Ответы: 1. а 1. Выберите два правильных ответа. Официально – деловой стиль обслуживает: а) сферу деловых отношений; б) обиходно–бытовое общение; в) область права и государственной политики; г) публичные выступления. Ответы: 1.а,в 1. Выберите один правильный ответ. Протокол – документ, фиксирующий: а) ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях; б) мнения сторон при разрешении спорных вопросов в правоохранительных органах; в) различные факты события, происходящие в организации и требующие документирования г) нет правильного ответа Ответы: 1. а 1. Выберите один правильный ответ. Дата должностной инструкции: а) дата ее утверждения; б) дата ее составления; в) дата ознакомления с ней работника. г) дата подписания Ответы: 1. а 1. Вставьте пропущенное слово. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)__________. Ответы: 1. договорное 1. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это_______________ Ответы: 1. характеристика Задания для оценки сформированности компетенции ПК 1.4 «Составлять плановые документы государственных и муниципальных учреждений и обоснования к ним» 1. Выберите один правильный ответ. Обязательный элемент оформления документа называется: а) реквизитом; б) формуляром; в) образцом. 2. Выберите один правильный ответ. Документ - это: а) совокупность реквизитов официального письма; б) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве; в) стандартное расположение материала; г) текст. Ответы: 1. а 2. б 1. Выберите один правильный ответ. Реквизит – это обязательный элемент, который: а) присущий определенному виду документа; б) присущий для некоторых документов; в)присущий только письму; г) присущий только для организационных документов. 2. Выберите один правильный ответ. Что такое формуляр документов: а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими; б) совокупность, расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов; в) совокупность подписей документа; г)перечень вопросов в документе. Ответы: 1. а 2. б 1. Выберите один правильный ответ. Что относится к признакам документа: а) функциональность информации; б) тождественность самому себе; в) законность; г) завершенность сообщения. Ответы: 1.г 1. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это_________ Ответы: 1. заявление 1. Ответ может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это___________________. Ответы: 1. штатное расписание Критерии оценивания: Тест состоит из вопросов закрытого типа с выбором одного ответа/ выбором нескольких ответов, вопросов открытого типа. В вопросах с выбором одного ответа / нескольких ответов, студент либо выбирает правильный ответ и получает 1 балл, либо выбирает не правильный ответ и получает 0 баллов. Оценка «отлично» (85-100 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, в логических рассуждениях и обосновании решения нет пробелов и ошибок, четко излагает свои мысли на поставленные вопросы, умеет тесно связывать теорию с практикой, правильно обосновывает принятое решение, в котором нет правовых ошибок (возможна одна неточность, описка, не являющаяся следствием незнания или непонимания учебного материала). Оценка «хорошо» (70-84 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, правильно применяет теоретические положения при решении практических вопросов и задач, владеет необходимыми навыками и приемами их выполнения, однако, была допущена одна ошибка или два-три недочета в решении задачи (если эти виды работы не являлись специальным объектом проверки). Оценка «удовлетворительно» (50-69 баллов) - Ставится студенту, если он имеет знания только основного материала, но не усваивает его деталей, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в изложении материала, испытывает затруднения при выполнении практических работ, однако, были допущены несколько ошибок (более двух-трех). Оценка «неудовлетворительно» (0-49 баллов) - Ставится студенту, который не выполняет самостоятельную работу (как в полном объеме, так и частично), допускает большое количество ошибок при решении задач и в ответе на поставленные вопросы. |
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Кузнецов И.Н. | Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для вузов | М:Издательство Юрайт, 2023 | urait.ru |
| Л1.2 | Кузнецов, И. Н. | Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов | Юрайт, 2024 | URL: https://urait.ru/bcode/535548 |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | ЭБС Университетская библиотека online | biblioclub.ru | ||
| Э2 | ЭБС Университетская библиотека "Лань" | e.lanbook.com | ||
| Э3 | Справочно-правовая система КонсультантПлюс | www.consultant.ru | ||
| Э4 | Справочно-правовая система Гарант | www.garant.ru | ||
| Э5 | Документационное обеспечение и делопроизводство в государственном и муниципальном управлении копия 1 | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
Microsoft Windows Microsoft Office 7-Zip AcrobatReaderMicrosoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| 1. Справочно-правовая система КонсультантПлюс 2. Справочно-правовая система Гарант | ||||
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| № 103 (филиал в г. Бийске) | кабинет документационного обеспечения управления – учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа; занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации. | Учебная мебель; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная; кафедра; проектор; экран; переносной ноутбук из аудитории № 207. |
| Изучение учебной дисциплины студентами предусматривает два вида работ: - работа с преподавателем; - самостоятельная работа. Работа с преподавателем охватывает два вида учебных занятий: лекционные занятия и практические (лабораторные) занятия. Последовательность проведения данных занятий, их содержание определяются настоящей программой. Посещение данных занятий является обязательным для всех студентов. В ходе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала, обращать внимание на категории, формулировки, раскрывающие содержание тех или иных явлений и процессов, научные выводы и практические рекомендации, задавать преподавателю уточняющие вопросы с целью уяснения теоретических положений, разрешения спорных ситуаций. Практическое (лабораторное) занятие требует подготовки студентов, предусматривающей изучение теоретического материала по теме занятия с использованием учебной литературы, перечень которой приведен в данной рабочей программе.Результат такой работы должен проявиться в способности свободно ответить на теоретические вопросы,обсуждаемые на практическом занятии, выступать и участвовать в коллективном обсуждении вопросов изучаемой темы, правильно выполнять практические задания. Вторым видом работы студента, выполняемым им при изучении курса, является самостоятельная работа, которая помимо подготовки к практическим занятиям предусматривает изучение нормативных, правовых актов и рекомендованной основной и дополнительной литературы. Цель самостоятельной работы - закрепить полученные знания на лекциях, практических (лабораторных) занятиях, углубить и расширить их, сформировать умения и навыки по решению вопросов, составляющих содержание курса. При необходимости в процессе самостоятельной работы студент может получить индивидуальную консультацию у преподавателя. В процессе изучения дисциплины студент должен зарегистрироваться на образовательном портале, где размешен соответствующий курс, тексты лекций, задания для лабораторных работ, исходные данные для их выполнения, темы рефератов и итоговые вопросы. Использование образовательного портала позволит организовать наиболее эффективную самостоятельную работу студентов. |