МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Алтайский государственный университет»

Документационное обеспечение управления

рабочая программа дисциплины
Закреплена за кафедройКафедра экономики и прикладной информатики (Бийск)
Направление подготовки40.02.04. Юриспруденция
Форма обученияОчная
Общая трудоемкость0 ЗЕТ
Учебный планФлБийск_40_02_04_Юриспруденция-2024_9кл
Часов по учебному плану 96
в том числе:
аудиторные занятия 84
самостоятельная работа 12
Виды контроля по семестрам
диф. зачеты: 4

Распределение часов по семестрам

Курс (семестр) 2 (3) 2 (4) Итого
Недель 16,5 22,829999923706
Вид занятий УПРПДУПРПДУПРПД
Лекции 16 16 24 24 40 40
Практические 20 20 24 24 44 44
Сам. работа 0 0 12 12 12 12
Итого 36 36 60 60 96 96

Программу составил(и):
преподаватель , Целищева Юлия Сергеевна

Рецензент(ы):
Канд.пед.наук, доцент, Семенченко Ирина Витальевна

Рабочая программа дисциплины
Документационное обеспечение управления

разработана в соответствии с ФГОС:
Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальности 40.02.04 ЮРИСПРУДЕНЦИЯ (приказ Минобрнауки России от 27.10.2023 г. № 798)

составлена на основании учебного плана:
Направление 40.02.04 ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
утвержденного учёным советом вуза от 29.04.2025 протокол № 6.

Рабочая программа одобрена на заседании кафедры
Кафедра экономики и прикладной информатики (Бийск)

Протокол от 29.04.2025 г. № 6
Срок действия программы: 2025-2026 уч. г.

Заведующий кафедрой
Торопчина Елена Александровна


1. Цели освоения дисциплины

1.1.Дать будущим специалистам знания по составлению и оформлению документов, по применению современных методов документационного обеспечения управления

2. Место дисциплины в структуре ООП

Цикл (раздел) ООП: ОП

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам;
ОК 02. Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации и информационные технологии для выполнения задач профессиональной деятельности;
ОК 03. Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие, предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере, использовать знания по финансовой грамотности в различных жизненных ситуациях;
ОК 04. Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде;
ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста;
ОК 06. Проявлять гражданско-патриотическую позицию, демонстрировать осознанное поведение на основе традиционных общечеловеческих ценностей, в том числе с учетом гармонизации межнациональных и межрелигиозных отношений, применять стандарты антикоррупционного поведения;
ОК 07. Содействовать сохранению окружающей среды, ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы бережливого производства, эффективно действовать в чрезвычайных ситуациях;
ОК 09. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках.
ПК. 1.2. Применять нормы права для решения задач в профессиональной деятельности.
ПК 1.3. Владеть навыками подготовки юридических документов, в том числе с использованием информационных технологий.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен
3.1.Знать:
3.1.1.понятие документа, его свойства, способы документирования;
правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (далее - ОРД);
систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (далее - ДОУ);
особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства;

3.2.Уметь:
3.2.1.оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;
оформлять документы для передачи в архив организации;

3.3.Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть):
3.3.1.Не предусмотрено.

4. Структура и содержание дисциплины

Код занятия Наименование разделов и тем Вид занятия Семестр Часов Компетенции Литература
Раздел 1. Раздел 1. Предмет и задачи курса
1.1. Сущность понятий Документационного обеспечения управления (ДОУ) Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
1.2. Сущность понятий ДОУ Практические 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
1.3. Основные свойства, функции и признаки документа Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
1.4. Основные свойства, функции и признаки документа Практические 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
Раздел 2. Раздел 2. Структура документа
2.1. Стандартизация и унификация документов Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.2. Составление бланков документов Практические 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.3. Правила оформления реквизитов документов Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.4. Составление бланков документов Практические 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.5. Бланки документов Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.6. Составление бланков документов Практические 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.7. Особенности стиля служебных документов Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
2.8. Составление служебных документов Практические 3 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
Раздел 3. Раздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов
3.1. Системы и комплексы документации Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.2. Системы и комплексы документации Практические 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.3. Организационно-правовые и распорядительные документы Лекции 3 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.4. Организационно-правовые и распорядительные документы Практические 3 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.5. Информационно-справочные документы Лекции 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.6. Информационно-справочные документы Практические 4 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.7. Составление информационно-справочных документов Сам. работа 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.8. Документация по личному составу Лекции 4 6 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.9. Документация по личному составу Практические 4 6 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
3.10. Составление пакета документов по личному составу Сам. работа 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
Раздел 4. Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
4.1. Организация работы ДОУ Лекции 4 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.2. Организация работы ДОУ Практические 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.3. Организация документооборота Лекции 4 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.4. Организация документооборота Практические 4 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.5. Организация документооборота Сам. работа 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.6. Регистрация документов и информационно-справочная работа Лекции 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.7. Регистрация документов и информационно-справочная работа Практические 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.8. Разработка регистрационных документов (журналов) Сам. работа 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.9. Особенности работы с документами, содержащих коммерческую тайну Лекции 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.10. Особенности работы с документами, содержащих коммерческую тайну Практические 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.11. Организация хранения документов и обеспечение сохранности Лекции 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.12. Организация хранения документов Практические 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.13. Организация хранения документов Сам. работа 4 4 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.14. Перспективы развития ДОУ Лекции 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2
4.15. Промежуточная аттестация (зачет) Практические 4 2 ОК 01., ОК 03., ОК 05., ОК 07., ОК 09., ПК 1.3., ОК 02., ОК 04., ОК 06., ПК. 1.2. Л1.1, Л2.1, Л1.2

5. Фонд оценочных средств

5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
Задания для оценки сформированности компетенций:
ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам;
ОК 02. Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации, и информационные технологии для выполнения задач профессиональной деятельности
ОК 03. Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие, предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере, использовать знания по правовой и финансовой грамотности в различных жизненных ситуациях
ОК 04. Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде;
ОК 05 Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста;
ОК 06 Проявлять гражданско-патриотическую позицию, демонстрировать осознанное поведение на основе традиционных общечеловеческих ценностей, в том числе с учетом гармонизации межнациональных и межрелигиозных отношений, применять стандарты антикоррупционного поведения;
ОК 07 Содействовать сохранению окружающей среды, ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы бережливого производства, эффективно действовать в чрезвычайных ситуациях;
ОК 09. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках;
ПК 1.2. Применять нормы права для решения задач в профессиональной деятельности;
ПК 1.3. Владеть навыками подготовки юридических документов, в том числе с использованием информационных технологий.

1. Содержание вопроса: Что такое делопроизводство?
Выберите один правильный ответ.
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
г) сфера деятельности по оформлению документов.
Правильный ответ: б
Обоснование: охватывает весь комплекс операций, связанных с созданием, обработкой, хранением и использованием документов в рамках деятельности организации
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу

2. Содержание вопроса: Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:
Выберите один правильный ответ.
а) регламент;
б) штатное расписание;
в) устав;
г) инструкция.
Правильный ответ: а
Обоснование: устанавливает правила и процедуры, регулирующие деятельность руководителей, и порядок подготовки, обсуждения и принятия решений в организации
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу

3. Содержание вопроса: Установите соответствие типов документов их назначению:
Тип документа:
1. приказ;
2. протокол;
3. акт
4. распоряжение
Назначение:
а) внутренний распорядительный документ, содержащий предписания сотрудникам организации;
б) официальный документ, подтверждающий фактическое состояние какого-либо предмета или обстоятельства;
в) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятые решения на собраниях, совещаниях;
г) индивидуальное распоряжение руководителя подразделения или организации
Правильный ответ: 1-а, 2-в, 3-б, 4-г

4. Содержание вопроса: Установите соответствие формы документов с их содержанием:
Форма документа:
1.справка;
2.заявление;
3.отчет;
4.контракт
Содержимое:
а) краткое изложение результатов исследования, анализа ситуации;
б) итоги проделанной работы, достижения, выводы и рекомендации;
в) обращение сотрудника или другого лица с просьбой, предложением или жалобой;
г) договор между сторонами, определяющий взаимные обязательства и условия сотрудничества
Правильный ответ: 1-а, 2-в, 3-б, 4-г

5. Содержание вопроса: Установите правильную последовательность действий по документообороту в процессе управления, выбрав номера вариантов в порядке их выполнения:
а) разработка и утверждение плана работ;
б) анализ текущего состояния и постановка задач;
в) выполнение работ по плану;
г) контроль выполнения и подготовка отчёта.
Правильный ответ: б, а, в, г

6. Содержание вопроса: Установите правильную последовательность формирования и использования документов в процессе управления:
a) Разработка плана работ
б) Постановка задач и анализ ситуации
в) Выполнение работ
г) Контроль и оценка результатов
Правильный ответ: б, а, в, г

7.Содержание вопроса: Назовите оптимальный срок использования документов в делопроизводстве?
Правильный ответ: три года
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу.

8. Содержание вопроса: Дополните предложение. «Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы________»
Правильный ответ: передавать только краткую, срочную информацию
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу.

9. Содержание вопроса: Определите понятие. «Документ, не входящий в группу документов по личному составу»
Правильный ответ: деловое письмо

10. Содержание вопроса: Определите понятие. «Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве»
Правильный ответ: резюме

Критерии оценивания:
Тест состоит из вопросов закрытого типа с выбором одного ответа/ выбором нескольких ответов, вопросов открытого типа. В вопросах с выбором одного ответа / нескольких ответов, студент либо выбирает правильный ответ и получает 1 балл, либо выбирает не правильный ответ и получает 0 баллов.
Оценка «отлично»/«зачтено» (85-100 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, в логических рассуждениях и обосновании решения нет пробелов и ошибок, четко излагает свои мысли на поставленные вопросы, умеет тесно связывать теорию с практикой, правильно обосновывает принятое решение, в котором нет правовых ошибок (возможна одна неточность, описка, не являющаяся следствием незнания или непонимания учебного материала).
Оценка «хорошо»/«зачтено» (70-84 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, правильно применяет теоретические положения при решении практических вопросов и задач, владеет необходимыми навыками и приемами их выполнения, однако, была допущена одна ошибка или два-три недочета в решении задачи (если эти виды работы не являлись специальным объектом проверки).
Оценка «удовлетворительно»/«зачтено» (50-69 баллов) - Ставится студенту, если он имеет знания только основного материала, но не усваивает его деталей, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в изложении материала, испытывает затруднения при выполнении практических работ, однако, были допущены несколько ошибок (более двух-трех).
Оценка «неудовлетворительно»/«незачтено» (0-49 баллов) - Ставится студенту, который не выполняет самостоятельную работу (как в полном объеме, так и частично), допускает большое количество ошибок при решении задач и в ответе на поставленные вопросы.
5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.)
не предусмотрено
5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации
Задания для оценки сформированности компетенций:
ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам;
ОК 02. Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации, и информационные технологии для выполнения задач профессиональной деятельности
ОК 03. Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие, предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере, использовать знания по правовой и финансовой грамотности в различных жизненных ситуациях
ОК 04. Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде;
ОК 05 Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста;
ОК 06 Проявлять гражданско-патриотическую позицию, демонстрировать осознанное поведение на основе традиционных общечеловеческих ценностей, в том числе с учетом гармонизации межнациональных и межрелигиозных отношений, применять стандарты антикоррупционного поведения;
ОК 07 Содействовать сохранению окружающей среды, ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы бережливого производства, эффективно действовать в чрезвычайных ситуациях;
ОК 09. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках;
ПК 1.2. Применять нормы права для решения задач в профессиональной деятельности;
ПК 1.3. Владеть навыками подготовки юридических документов, в том числе с использованием информационных технологий.

1. Содержание вопроса: Что такое делопроизводство?
Выберите один правильный ответ.
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
г) сфера деятельности по оформлению документов.
Правильный ответ: б
Обоснование: охватывает весь комплекс операций, связанных с созданием, обработкой, хранением и использованием документов в рамках деятельности организации
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу

2. Содержание вопроса: Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:
Выберите один правильный ответ.
а) регламент;
б) штатное расписание;
в) устав;
г) инструкция.
Правильный ответ: а
Обоснование: устанавливает правила и процедуры, регулирующие деятельность руководителей, и порядок подготовки, обсуждения и принятия решений в организации
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу

3. Содержание вопроса: Установите соответствие типов документов их назначению:
Тип документа:
1. приказ;
2. протокол;
3. акт
4. распоряжение
Назначение:
а) внутренний распорядительный документ, содержащий предписания сотрудникам организации;
б) официальный документ, подтверждающий фактическое состояние какого-либо предмета или обстоятельства;
в) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятые решения на собраниях, совещаниях;
г) индивидуальное распоряжение руководителя подразделения или организации
Правильный ответ: 1-а, 2-в, 3-б, 4-г

4. Содержание вопроса: Установите соответствие формы документов с их содержанием:
Форма документа:
1.справка;
2.заявление;
3.отчет;
4.контракт
Содержимое:
а) краткое изложение результатов исследования, анализа ситуации;
б) итоги проделанной работы, достижения, выводы и рекомендации;
в) обращение сотрудника или другого лица с просьбой, предложением или жалобой;
г) договор между сторонами, определяющий взаимные обязательства и условия сотрудничества
Правильный ответ: 1-а, 2-в, 3-б, 4-г

5. Содержание вопроса: Установите правильную последовательность действий по документообороту в процессе управления, выбрав номера вариантов в порядке их выполнения:
а) разработка и утверждение плана работ;
б) анализ текущего состояния и постановка задач;
в) выполнение работ по плану;
г) контроль выполнения и подготовка отчёта.
Правильный ответ: б, а, в, г

6. Содержание вопроса: Установите правильную последовательность формирования и использования документов в процессе управления:
a) Разработка плана работ
б) Постановка задач и анализ ситуации
в) Выполнение работ
г) Контроль и оценка результатов
Правильный ответ: б, а, в, г

7.Содержание вопроса: Назовите оптимальный срок использования документов в делопроизводстве?
Правильный ответ: три года
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу.

8. Содержание вопроса: Дополните предложение. «Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы________»
Правильный ответ: передавать только краткую, срочную информацию
Ответ студента может быть написан в собственной трактовке, эквивалентной по смыслу приведенному правильному ответу.

9. Содержание вопроса: Определите понятие. «Документ, не входящий в группу документов по личному составу»
Правильный ответ: деловое письмо

10. Содержание вопроса: Определите понятие. «Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве»
Правильный ответ: резюме

Критерии оценивания:
Тест состоит из вопросов закрытого типа с выбором одного ответа/ выбором нескольких ответов, вопросов открытого типа. В вопросах с выбором одного ответа / нескольких ответов, студент либо выбирает правильный ответ и получает 1 балл, либо выбирает не правильный ответ и получает 0 баллов.
Оценка «отлично»/«зачтено» (85-100 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, в логических рассуждениях и обосновании решения нет пробелов и ошибок, четко излагает свои мысли на поставленные вопросы, умеет тесно связывать теорию с практикой, правильно обосновывает принятое решение, в котором нет правовых ошибок (возможна одна неточность, описка, не являющаяся следствием незнания или непонимания учебного материала).
Оценка «хорошо»/«зачтено» (70-84 баллов) - Ставится студенту, если он выполняет работу полностью, правильно применяет теоретические положения при решении практических вопросов и задач, владеет необходимыми навыками и приемами их выполнения, однако, была допущена одна ошибка или два-три недочета в решении задачи (если эти виды работы не являлись специальным объектом проверки).
Оценка «удовлетворительно»/«зачтено» (50-69 баллов) - Ставится студенту, если он имеет знания только основного материала, но не усваивает его деталей, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в изложении материала, испытывает затруднения при выполнении практических работ, однако, были допущены несколько ошибок (более двух-трех).
Оценка «неудовлетворительно»/«незачтено» (0-49 баллов) - Ставится студенту, который не выполняет самостоятельную работу (как в полном объеме, так и частично), допускает большое количество ошибок при решении задач и в ответе на поставленные вопросы.

6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

6.1. Рекомендуемая литература
6.1.1. Основная литература
Авторы Заглавие Издательство, год Эл. адрес
Л1.1 И.Н. Кузнецов Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для СПО М. : Издательство Юрайт, 2022 urait.ru
Л1.2 Шувалова Н.Н. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. Учебник и практикум для СПО: Гриф УМО СПО М.:Издательство Юрайт, 2022 urait.ru
6.1.2. Дополнительная литература
Авторы Заглавие Издательство, год Эл. адрес
Л2.1 И.К. Корнеев Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО М.: Издательство Юрайт, 2023 urait.ru
6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Название Эл. адрес
Э1 Документационное обеспечение управления (ДОУ (СПО)) portal.edu.asu.ru
6.3. Перечень программного обеспечения
Операционная система Windows и/или AstraLinux
Специализированное и общее ПО
Open Office или Libreoffice
3D Canvas
Blender
Visual Studio Community
Python c расширениями PIL, Py OpenGL
FAR
XnView
7-Zip
AcrobatReader
GIMP
Inkscape
Paint.net
VBox
Mozila FireFox
Chrome
Eclipse (PHP,C++, Phortran)
VLC QTEPLOT
Visual Studio Code https://code.visualstudio.com/License/
Notepad++ https://notepad-plus-plus.org/


Microsoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно);
Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно);
Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), (бессрочно);
AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно);
ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно);
LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно);
Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно);
Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024);
Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно);
Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно);
Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно)
6.4. Перечень информационных справочных систем
Информационная справочная система:
СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/)
Профессиональные базы данных:
1. Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/);
2. Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru)

7. Материально-техническое обеспечение дисциплины

Аудитория Назначение Оборудование
№ 101 (филиал в г. Бийске) кабинет гуманитарных и социально-экономических дисциплин – учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа; занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических); групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации. Учебная мебель; рабочее место преподавателя; доска магнитно-маркерная; кафедра; интерактивная доска со встроенным проектором; переносной ноутбук из аудитории № 207.

8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Для успешного овладения дисциплиной необходимо выполнять следующие требования:
посещать все лекционные и практические занятия;
все рассматриваемые на лекциях и практических занятиях темы и вопросы обязательно фиксировать в тетради;
обязательно выполнять все домашние задания, получаемые на лекциях или практических занятиях;
в случаях пропуска занятий по каким-либо причинам, необходимо обязательно самостоятельно изучать соответствующий материал;
При изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» обучающимся рекомендуется пользоваться лекциями по дисциплине; учебниками и учебными пособиями; периодическими изданиями по тематике изучаемой дисциплины, Рекомендуемый перечень литературы приведен в рабочей программе дисциплины «Документационное обеспечение управления».
Запись лекции одна из основных форм активной работы студентов, требующая навыков и умения кратко, схематично, последовательно и логично фиксировать основные положения, выводы, обобщения, формулировки.
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ОБУЧАУЩИХСЯ

Самостоятельная работа студентов способствует развитию самостоятельности, ответственности и организованности, творческого подхода к решению проблем учебного и профессионального уровня.
Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управление» предполагает:
самостоятельный поиск ответов и необходимой информации по предложенным вопросам;
выполнение заданий для самостоятельной работы;
изучение теоретического и лекционного материала, а также основной и дополнительной литературы при подготовке к практическим занятиям, написании рефератов;
подготовка к контролю знаний по темам, предусмотренным программой дисциплины;
выполнение индивидуальных заданий по отдельным темам дисциплины.

ПОДГОТОВКА К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

В ходе подготовки к практическим занятиям необходимо изучить основную литературу, ознакомиться с дополнительной литературой, новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. Дорабатывать свой конспект лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы, рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой. Подготовить тезисы для выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на практическое занятие.
При подготовке к практическому занятию по дисциплине «Документационное обеспечение управления» следует:
внимательно изучить задание, определить круг вопросов;
определить список необходимой литературы и источников, используя список, предложенный в рабочей программе дисциплины;
изучить рекомендованную литературу.
Особое внимание необходимо обратить на содержание основных положений и выводов, объяснение явлений и фактов.
В процессе этой работы необходимо понять и запомнить основные положения рассматриваемого материала, примеры, поясняющие его, а также разобраться в иллюстративном материале.
Заканчивать подготовку следует составлением плана и конспекта по изучаемому материалу (вопросу). План позволяет составить концентрированное, сжатое представление по изучаемым вопросам. Конспект составляется в свободной форме.

ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОГО СООБЩЕНИЯ

Это вид внеаудиторной самостоятельной работы по подготовке небольшого по объему устного сообщения для озвучивания на практическом занятии. Сообщаемая информация носит характер уточнения или обобщения, несет новизну, отражает современный взгляд по определенным проблемам.
Сообщение отличается от докладов и рефератов не только объемом информации, но и ее характером – сообщения дополняют изучаемый вопрос фактическими или статистическими материалами.
Возможно письменное оформление задания, оно может включать элементы наглядности (иллюстрации, демонстрацию).
Регламент времени на озвучивание сообщения – до 5 мин.
Критерии оценки:
актуальность темы;
соответствие содержания теме;
глубина проработки материала;
грамотность и полнота использования источников.

НАПИСАНИЕ РЕФЕРАТА
Реферат–вид самостоятельной работы студента, содержащий информацию, дополняющую и развивающую основную тему, изучаемую на аудиторных занятиях.
Ведущее место занимают темы, представляющие профессиональный интерес, несущие элемент новизны.
Реферат может включать обзор нескольких источников и служить основой для доклада на определенную тему на семинарах, конференциях.
Регламент озвучивания реферата – 7-10 мин.
При реализации учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления" используются активные и интерактивные формы проведения занятий.
При проведении лекционных занятий: лекция-беседа.
При проведениии практических занятий: деловая игра.
В самостоятельной работе студентов использование интерактивных форм заключается в работе в парах,малых группах.