| Закреплена за кафедрой | Отделение природопользования, сервиса и туризма |
|---|---|
| Направление подготовки | 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение |
| Форма обучения | Очная |
| Общая трудоемкость | 0 ЗЕТ |
| Учебный план | 46_02_01_ДокумОбеспУправления-2023_9кл |
|
|
||||||||||||||||
Распределение часов по семестрам
| Курс (семестр) | 3 (5) | 3 (6) | Итого | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Недель | 12,5 | 10,329999923706 | ||||
| Вид занятий | УП | РПД | УП | РПД | УП | РПД |
| Лекции | 10 | 10 | 16 | 16 | 26 | 26 |
| Практические | 18 | 18 | 28 | 28 | 46 | 46 |
| Сам. работа | 0 | 0 | 14 | 14 | 14 | 14 |
| Консультации | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Часы на контроль | 0 | 0 | 6 | 6 | 6 | 6 |
| Итого | 28 | 28 | 66 | 66 | 94 | 94 |
| 1.1. | Дать студентам углубленное и комплексное представление об истории создания государственных, муниципальных и ведомственных архивов Российской Федерации, причинах реорганизаций в их сети на различных этапах развития государства в новейший период. Изучить их организационное устройство, важнейшие функции и основные направления деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов Российской Федерации. |
|---|
| Цикл (раздел) ООП: МДК.02 |
| ОК 01. | Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам; |
| ОК 02. | Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации и информационные технологии для выполнения задач профессиональной деятельности; |
| ОК 04. | Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде; |
| ОК 05. | Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста; |
| ОК 09. | Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках. |
| ПК 2.1. | Осуществлять комплектование архивными делами (документами) архива организации. |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | Систему архивных учреждений в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации. Систему хранения и обработки документов. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | Организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации. Работать в системах электронного документооборота. Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии. Применять современные методики консервации и реставрации архивных документов. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | Организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации. |
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. Раздел 1. Виды архивов в России | ||||||
| 1.1. | Виды и разновидности архивов. Государственные архивы: виды, задачи, функции. Сеть федеральных государственных архивов | Лекции | 5 | 2 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.2. | Практическая работа по теме «Виды и разновидности архивов. Государственные архивы: виды, задачи, функции. Сеть федеральных государственных архивов». | Практические | 5 | 4 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.3. | Муниципальные архивы: виды, задачи, функции | Лекции | 5 | 2 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.4. | Практическая работа по теме "Муниципальные архивы: виды, задачи, функции" | Практические | 5 | 4 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.5. | Ведомственные архивы: виды, задачи, функции. Депозитарное хранение | Лекции | 5 | 2 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.6. | Практическая работа по теме "Ведомственные архивы: виды, задачи, функции. Депозитарное хранение" | Практические | 5 | 4 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.7. | Архивы организаций: виды, задачи, функции | Лекции | 5 | 2 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.8. | Практическая работа по теме «Архивы организаций: виды, задачи, функции». | Практические | 5 | 4 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.9. | Примерные положения об архивах. Структура архива. Организация труда персонала | Лекции | 5 | 2 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 1.10. | Практическая работа по теме "Примерные положения об архивах. Структура архива. Организация труда персонала". Тест | Практические | 5 | 2 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| Раздел 2. Раздел 2. Экспертиза ценности документов | ||||||
| 2.1. | Организация документов в архиве (документальный, архивный, страховой фонды и фонд пользования) | Лекции | 6 | 6 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.2. | Практическая работа по теме «Организация документов в архиве (архивный фонд)». | Практические | 6 | 6 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.3. | Практическая работа по теме «Организация документов в архиве (документальный фонд)». | Практические | 6 | 5 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.4. | Практическая работа по теме «Организация документов в архиве (страховой фонд и фонд пользования)». | Практические | 6 | 5 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.5. | Творческое задание №1 | Сам. работа | 6 | 4 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ПК 2.1., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.6. | Экспертиза ценности документов: задачи, принципы, критерии. Виды экспертных комиссий. Оформление результатов экспертизы ценности документов | Лекции | 6 | 6 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.7. | Практическая работа по теме «Экспертиза ценности документов: задачи, принципы, критерии. Виды экспертных комиссий. Оформление результатов экспертизы ценности документов». | Практические | 6 | 6 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.8. | Творческое задание №2 | Сам. работа | 6 | 4 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ПК 2.1., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.9. | Виды Перечней документов с указанием сроков хранения. Изучение Типового Перечня с указанием сроков хранения | Лекции | 6 | 4 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.10. | Практическая работа по теме «Виды Перечней документов с указанием сроков хранения. Изучение Типового Перечня с указанием сроков хранения». | Практические | 6 | 6 | ПК 2.1. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.11. | Творческое задание №3 | Сам. работа | 6 | 6 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ПК 2.1., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 2.12. | Консультация перед экзаменом | Консультации | 6 | 2 | ОК 01., ОК 05., ОК 09., ПК 2.1., ОК 02., ОК 04. | Л1.1, Л2.1 |
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| Оценочные материалы для текущего контроля (практические работы, творческие задания, индивидуальное задание, тестовые задания) размещены в онлайн-курсе на образовательном портале https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=9156 1. Муниципальные архивы (архивные отделы администраций муниципальных образований) хранят документы архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности а) районных, городских, сельских и поселковых Советов народных депутатов, их исполкомов, отделов и управлений; предприятий, учреждений, организаций районного и городского подчинения, кооперативных и общественных организаций; б) религиозных объединений и организаций; общественных организаций и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ в) об общественных объединениях (в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений); г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов) Ответ: а 2. Основными учетными документами архива являются а) паспорт фондов б) книга учета дел по личному составу в) лист фонда г) список фондов д) книга учета поступления и выбытия документов Ответ: д 3. Документы длительного хранения имеют следующие границы а) более 10 лет б) 5-10 лет Ответ:а 4. Выберите, что указывается на обложке дел постоянного и/или временного хранения: а) индекс дела, архивный шифр дела; б) номер дела, заголовок дела; в) наименование организации, структурного подразделения; г) все пункты верны. Ответ:г 5. Фонды творческих организаций таких, как киностудии, театры, цирки, ансамбли, хоры и оркестры, музеи, постоянные передвижные выставки, а также издательства и редакции журналов и газет хранятся в… а) Российском государственном архиве социально-политической истории; б) Российском государственном историческом архиве; в) Российском государственном историческом архива Дальнего Востока; г) Российском государственном архиве литературы и искусства. Ответ: г 6. В настоящее время в сеть Федеральных архивов входит: а) 11 архивов; б) 13 архивов; в) 12 архивов; г) 16 архивов. Ответ: г 7. Центральный архив Министерства обороны является… а) федеральным архивом; б) муниципальным архивом; в) ведомственным архивом; г) среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа. Ответ: в 8. Дайте понятие слову архив а) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов; б) собрание письменных памятников, (рукописей, писем и т. п.), относящихся к деятельности какого-нибудь учреждения или лица в) оба утверждения верны. Ответ: в 9. Целями экспертизы ценности документов являются… (выберите несколько вариантов ответа): а) определение сроков хранения документов; б) отбор документов на государственное хранение; в) упорядочение и хранение исполненных документов; г) создание условий для использования архивных документов. Ответ: а, б 10. Научная дисциплина комплексного характера, разрабатывающая и изучающая вопросы архивного дела называется: а) психология; б) архивоведение; в) социология. Ответ: б 11. Укажите основные задачи экспертной комиссии: а) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел; б) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации; в) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив; г) все пункты верны. Ответ: г 12. Укажите вид документа, который не относится к системе приказного делопроизводства: а) грамоты; б) журнал; в) приговор; г) челобитная. Ответ: б 13. На дела, выделенные к уничтожению, составляется … а) акт; б) протокол; в) расходный лист. Ответ: а 14. Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается а) экспертная комиссия; б) группа по отбору документов; в) ответственный за делопроизводство. Ответ: а 15. Росархив находится в управлении… а) Министерства культуры Российской Федерации; б) Министерства здравоохранения Российской Федерации; в) Министерства образования и науки Российской Федерации; г) Министерства спорта Российской Федерации. Ответ: а Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом: 85-100 баллов (оценка «отлично») - 85-100% правильных ответов 70-84 баллов (оценка «хорошо») - 70-84% правильных ответов 50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») - 50-69% правильных ответов 0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») - 0-49% правильных ответов |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| Не предусмотрено |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| Процедура проведения предполагает два блока оценивания: 1) блок на выявление практических навыков (проводится очно, на занятиях в течении учебного года). Представляет собой текущий рейтинг студента Rтек. 2) блок на проверку общих знаний, связанных с проверкой теоретического материала (итоговый тест). Выполняется студентом который претендует на более высокую отметку по сравнению с рекомендованной ему в качестве «автомата» за текущую успеваемость по дисциплине. Представляет собой экзаменационный рейтинг Rзэкз. Пример оценочного средства Итоговое тестирование «Тест к экзамену» https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=9156 |
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Раскин Д.И | Методика и практика архивоведения: учебник для СПО | Издательство Юрайт, 2018 | urait.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | Л. А. Доронина [и др.] | Документоведение: учебник и практикум для среднего профессионального образования | Издательство Юрайт, 2019 | biblio-online.ru |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | Курс Moodle "Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций" | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
| Список рекомендуемого программного обеспечения: LibreOffice AVP Kasperskiy Foxit PDF Reader 7-Zip Яндекс браузер Okular GIMP Inkscape VLC Chromium Gost Chromium Mozilla Firefox VirtualBox Blender Krita QTIPLOT GNUplot ГИС Аксиома XnView 1С Учебная версия | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| Информационная справочная система: СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/) Профессиональные базы данных: 1. Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/); 2. Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru) | ||||
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Учебная аудитория | для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик | Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска) |
| 411Н | кабинет государственной и муниципальной службы; кабинет документационного обеспечения управления; кабинет архивоведения; лаборатория делопроизводства и оргтехники; лаборатория документоведения – учебная аудитория для проведения занятий всех видов (дисциплинарной, междисциплинарной и модульной подготовки), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации | Учебная мебель на 16 посадочных мест; рабочее место преподавателя; маркерная доска; компьютер (модель: Aquarius) с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет – 1 ед.; раздаточные дидактические материалы. |
| 310Н | методический кабинет, помещение для хранения и профилактического обслуживания учебного оборудования | Рабочие места преподавателей; стеллаж; шкафы с бумагами и учебно-методической документацией. |
| 519М | электронный читальный зал с доступом к ресурсам «ПРЕЗИДЕНТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ имени Б.Н. Ельцина» - помещение для самостоятельной работы | Учебная мебель на 46 посадочных мест; 1 Флипчарт; компьютеры; ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и доступом в электронную информационно-образовательную среду; стационарный проектор: марка Panasonic, модель PT-ST10E; стационарный экран: марка Projecta, модель 10200123; система видеоконференцсвязи Cisco Telepresence C20; конгресс система Bosch DCN Next Generation; 8 ЖК-панелей |
| МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ОСВОЕНИЮ МДК "ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ И АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ" При реализации МДК «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» используются активные и интерактивные формы проведения занятий. Методические рекомендации по организации работы студентов в ходе лекционных занятий Работа на лекции - первый важный шаг к усвоению учебного материала, поэтому при изучении дисциплины, в первую очередь, важно уделить особое внимание конспектированию лекционного материала. От умения эффективно воспринимать и усваивать подаваемый лектором материал во многом зависит успех обучения. В качестве методической рекомендации для улучшения процесса усвоения лекции может выступать план лекции. Основные его моменты заключаются в следующем. 1. Выделение основных положений. Нельзя запомнить абсолютно все, что говорит лектор, выступающий. Однако можно и нужно запомнить его основные мысли. Опытный лектор специально выделяет основные положения своей лекции и разъясняет их. Но часто это приходится делать самостоятельно самому слушателю. Для выделения основных положений в лекции необходимо обращать внимание на вводные фразы, используемые лектором для перехода к новым положениям (разделам) лекции. 2. Поэтапный анализ и обобщение. Во время лекции преподавателя необходимо периодически анализировать и обобщать положения, раскрываемые в его лекции. 3. Постоянная готовность слушать лекцию до конца. Рекомендуется не делать преждевременной оценки лекции, надо приучить себя внимательно выслушивать до конца любую лекцию, любое выступление Методика конспектирования учебного материала. Конспект — универсальная форма записи. Он объединяет все или две любые из этих форм. Главное требование к конспекту — запись должна быть систематической, логически связной. Конспекты можно условно подразделить па четыре типа: плановые, текстуальные, свободные и тематические. При проведении лекционных занятий используются различные формы активной и интерактивной работы со студентами, например, лекция-беседа, проблемная лекция Методические рекомендации студентам по подготовке к практическим занятиям Практические занятия по МДК «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» ориентированы на то, чтобы студенты имели возможность освоить в полном объеме нормативные учебные знания, предусмотренные требованиями Федерального государственного образовательного стандарта. Эти знания являются базовыми для всех специальных дисциплин. При проведении практических занятий используются следующие интерактивные формы: работа в «малых группах», метод проектов. При подготовке к практическому занятию студент должен ознакомиться с планом занятия, в котором указано, какие вопросы и проблемы будут обсуждаться на семинаре, какая литература рекомендуется по каждому из рассматриваемых вопросов, какими новыми понятиями следует пополнить свой глоссарий, а также учебной программой по данной теме. Учебная программа позволяет студентам наиболее качественно и правильно сформулировать краткий план ответа, помогает лучше сориентироваться при проработке вопроса, способствует структурированию знаний. Студенты должны быть подготовлены по всем вопросам соответствующего занятия. При подготовке к практическому занятию следует просмотреть конспекты лекций по теме и соответствующие разделы учебников, сделать выписки и конспекты из рекомендуемой литературы, составит планы ответов на вопросы практического занятия. Список литературы к каждому занятию носит справочный характер и дает студенту представление о публикациях по интересующей его теме и возможность выбирать для чтения наиболее интересную и доступную ему литературу. Предлагаемый список изданий включает в себя обязательную для изучения и дополнительную литературу. Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов Для наиболее эффективного усвоения материала в процессе изучения курса особое место уделяется закреплению и углублению знаний студента в процессе самостоятельной работы. Именно благодаря самостоятельной работе формируются и развиваются профессиональные компетенции. Для достижения указанных целей студент должен решать следующие задачи: 1. изучить рекомендованную литературу; 2. выполнять предлагаемые задания; 3. выполнять требования предъявляемые преподавателем при подготовке к семинарским занятиям. В самостоятельной работе студентов использование интерактивных форм заключается в выполнении студентами творческих заданий при подготовке к практическим занятиям, метод проектов. |