МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Алтайский государственный университет»

Основы современного делопроизводства

рабочая программа дисциплины
Закреплена за кафедройОтделение природопользования, сервиса и туризма
Направление подготовки46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение
Форма обученияОчная
Общая трудоемкость0 ЗЕТ
Учебный план46_02_01_ДокумОбеспУправления-2024_9кл
Часов по учебному плану 60
в том числе:
аудиторные занятия 60
Виды контроля по семестрам
диф. зачеты: 1

Распределение часов по семестрам

Курс (семестр) 1 (1) Итого
Недель 17
Вид занятий УПРПДУПРПД
Лекции 26 26 26 26
Практические 34 34 34 34
Итого 60 60 60 60

Программу составил(и):
Преподаватель, Федосенко Ирина Васильевна

Рецензент(ы):
преподаватель, первой категории, Клещёва Татьяна Васильевна

Рабочая программа дисциплины
Основы современного делопроизводства

разработана в соответствии с ФГОС:
Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ (приказ Минобрнауки России от 26.08.2022 г. № 778)

составлена на основании учебного плана:
46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ
утвержденного учёным советом вуза от 29.04.2025 протокол № 06.

Рабочая программа одобрена на заседании кафедры
Отделение природопользования, сервиса и туризма

Протокол от 28.02.2025 г. № 04
Срок действия программы: 2025-2026 уч. г.

Заведующий кафедрой
Коверникова Евгения Юрьевна


1. Цели освоения дисциплины

1.1.Изучение теоретических и практических основ создания управленческих документов; грамотной и эффективной организации современного делопроизводства на предприятиях и в организациях; изучение роли документа и документированной информации в практике управления, этапы развития документа как носителя информации.Теорию организаций и организационного поведения, особенности социальных, этнических, конфессиональных, культурных различий, встречающихся среди членов коллектива; этические нормы общения с коллегами и партнерами, методы экономического и социально-психологического воздействия и управления коллективом.

2. Место дисциплины в структуре ООП

Цикл (раздел) ООП: ПОО

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен
3.1.Знать:
3.1.1.Возможные нестандартные ситуации, возникающие в процессе профессиональной деятельности; социально-психологические и морально-этические основы принятия решений, основы принятия решений в условиях неопределенности и риска, современные методы разработки управленческих решений.
Выбор средств устранения недостатков, препятствующих успешному личностному и профессиональному росту.
Теорию организаций и организационного поведения, особенности социальных, этнических, конфессиональных, культурных различий, встречающихся среди членов коллектива; этические нормы общения с коллегами и партнерами, методы экономического и социально-психологического воздействия и управления коллективом
3.2.Уметь:
3.2.1.Анализировать жизненно важные проблемы и находить законные пути их решения;
Устанавливать приоритеты и делать выбор;
Выстраивать конструктивный диалог и участвовать в дискуссиях

3.3.Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть):
3.3.1.Не предусмотрено

4. Структура и содержание дисциплины

Код занятия Наименование разделов и тем Вид занятия Семестр Часов Компетенции Литература
Раздел 1. Введение в специальность
1.1. Введение. Профессии и их классификации.Этапы становления профессионала Лекции 1 6 Л1.2, Л2.1
1.2. ПР 1. Тема: Введение. Профессии и их классификации.Этапы становления профессионала Практические 1 6 Л1.2, Л2.1
1.3. Выбор профессии Лекции 1 4 Л1.2, Л2.1
1.4. ПР 2. Тема:Выбор профессии Практические 1 4 Л1.2, Л2.1
1.5. Способности и профпригодность. Лекции 1 2 Л1.2, Л2.1
1.6. ПР 3. Тема: Способности и профпригодность Практические 1 4 Л1.2, Л2.1
1.7. Технология поиска работы Лекции 1 6 Л1.2, Л2.1
1.8. ПР 4. Тема:Технология поиска работы Практические 1 4 Л1.2, Л2.1
1.9. Правовой аспект молодого специалиста. Адаптация на новом месте Лекции 1 2 Л1.2, Л2.1
1.10. ПР 5. Тема:Правовой аспект молодого специалиста. Адаптация на новом месте Практические 1 4 Л1.2, Л2.1
1.11. История документа Лекции 1 2 Л1.1, Л1.2, Л2.1
1.12. ПР 6. Тема:История документа Практические 1 4 Л1.1, Л1.2, Л2.1
1.13. Основные понятия и классификация документа. Регулирование документоведческой деятельности Лекции 1 2 Л1.1, Л1.2, Л2.1
1.14. Культура деловой письменной речи и язык служебного документа Лекции 1 2 Л1.1, Л1.2, Л2.1
1.15. ПР 7. Тема:Основные понятия и классификация документа. Регулирование документоведческой деятельности Практические 1 4 Л1.1, Л1.2, Л2.1
1.16. ПР 8. Тема:Культура деловой письменной речи и язык служебного документа Практические 1 2 Л1.1, Л1.2, Л2.1
1.17. Промежуточная аттестация. Зачет с оценкой. Практические 1 2 Л1.1, Л1.2, Л2.1

5. Фонд оценочных средств

5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
Тестовые задания:
1. Документ – это…
а) информация, зафиксированная на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
в) объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
Ответ: а

2. Копия документа – это…
а) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
б) повторный экземпляр подлинника;
в) его электронная форма.
Ответ: а

3. Обязательный элемент оформления документа называется:
а) реквизитом;
б) формуляром;
в) образцом.
Ответ: а

4. Резолюция оформляется
а) только на самом документе;
б) только на отдельном листе;
в) на самом документе или на отдельном листе.
Ответ: в

5. Правое поле документа должно быть не менее
а) 20 мм;
б) 30 мм;
в) 10 мм.
Ответ: в

6. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
а) Дата документа;
б) Наименование организации;
в) Код формы документа.
Ответ: а

7. Такой реквизит, как эмблема организации
а) может заменять реквизит наименования организации;
б) не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
в) размещается в нижнем поле документа.
Ответ: б

8. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
а) Справочные данные об организации;
б) Код формы документа;
в) Наименование вида документа.
Ответ: а

9. Документационное обеспечение управления – это…
а) деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия;
б) деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
в) деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
Ответ: а

10. Реквизит №10 в ГОСТ 7.07.97 – 2016 – это…
а) «Наименование вида документа»
б) «Код формы документа»
в) «Дата документа»
г) «Номер документа»
Ответ: в

11. Приказ по основной деятельности подписывает
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
Ответ: а

12. Дата документа оформляется:
а) 23.12.2016
б) 23.XII.2016
в) 23.12.16
Ответ: а

13. Документооборот – это…
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки в организацию как исходящих документов
в) утверждение документов в организации и сдачи их в архив
Ответ: а

14. Группы документов организации
а) входящие, исходящие
б) входящие, исходящие, внутренние
в) входящие, исходящие, сканы
Ответ: б

15. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставят…
а) до фамилии
б) после фамилии
в) по усмотрению секретаря
Ответ: б

Каждое задание оценивается 1 баллом. Оценивание КИМ в целом:
85-100 баллов (оценка «отлично») - 85-100% правильных ответов
70-84 баллов (оценка «хорошо») - 70-84% правильных ответов
50-69 баллов (оценка «удовлетворительно») - 50-69% правильных ответов
0-49 баллов (оценка «неудовлетворительно») - 0-49% правильных ответов

5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.)
Не предусмотрено
5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации
Оценка успеваемости студентов согласно положению о балльно-рейтинговой системе оценки успеваемости обучающихся по дисциплинам программ подготовки специалистов среднего звена профессионального образования (приказ №1594/п от 03.11.2022г.) осуществляется в ходе текущего и промежуточного контроля.

Процедура проведения предполагает два блока оценивания:
1) блок на выявление практических навыков (проводится очно, на занятиях в течении учебного года). Представляет собой текущий рейтинг студента Rтек.
2) блок на проверку общих знаний, связанных с проверкой теоретического материала (итоговый тест). Выполняется студентом который претендует на более высокую отметку по сравнению с рекомендованной ему в качестве «автомата» за текущую успеваемость по дисциплине. Представляет собой экзаменационный рейтинг Rзач.

Пример оценочного средства Итоговое тестирование «Тест к зачету» https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=11074

6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

6.1. Рекомендуемая литература
6.1.1. Основная литература
Авторы Заглавие Издательство, год Эл. адрес
Л1.1 Доронина Л.А Документоведение: учебник и практикум для СПО Юрайт, 2023 urait.ru
Л1.2 Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования Образовательная платформа Юрайт [сайт], 2025 urait.ru
6.1.2. Дополнительная литература
Авторы Заглавие Издательство, год Эл. адрес
Л2.1 Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования Образовательная платформа Юрайт [сайт], 2025 urait.ru
6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Название Эл. адрес
Э1 Курс в Moodle "Основы современного делопроизводства" (ДОУ, 9 класс, преп. Ставовая Е.В.) portal.edu.asu.ru
6.3. Перечень программного обеспечения
Список рекомендуемого программного обеспечения:

LibreOffice
AVP Kasperskiy
Foxit PDF Reader
7-Zip
Яндекс браузер
Okular
GIMP
Inkscape
VLC
Chromium Gost
Chromium
Mozilla Firefox
VirtualBox
Blender
Krita
QTIPLOT
GNUplot
ГИС Аксиома
XnView
1С Учебная версия

6.4. Перечень информационных справочных систем
Информационная справочная система:
СПС КонсультантПлюс (инсталлированный ресурс АлтГУ или http://www.consultant.ru/)
Профессиональные базы данных:
Электронная библиотечная система Алтайского государственного университета (http://elibrary.asu.ru/);
Научная электронная библиотека elibrary (http://elibrary.ru)

7. Материально-техническое обеспечение дисциплины

Аудитория Назначение Оборудование
308Н кабинет географии туризма; кабинет турагентской и туроператорской деятельности; кабинет информационно-экскурсионной деятельности - учебная аудитория для проведения занятий всех видов (дисциплинарной, междисциплинарной и модульной подготовки), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации Учебная мебель на 38 посадочных мест; рабочее место преподавателя; трибуна; маркерная доска; проектор (марка: Epson) – 1 ед.; экран (марка: ScreenMedia) – 1 ед.
310Н методический кабинет, помещение для хранения и профилактического обслуживания учебного оборудования Рабочие места преподавателей; стеллаж; шкафы с бумагами и учебно-методической документацией.
519М электронный читальный зал с доступом к ресурсам «ПРЕЗИДЕНТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ имени Б.Н. Ельцина» - помещение для самостоятельной работы Учебная мебель на 46 посадочных мест; 1 Флипчарт; компьютеры; ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и доступом в электронную информационно-образовательную среду; стационарный проектор: марка Panasonic, модель PT-ST10E; стационарный экран: марка Projecta, модель 10200123; система видеоконференцсвязи Cisco Telepresence C20; конгресс система Bosch DCN Next Generation; 8 ЖК-панелей
Учебная аудитория для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска)

8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

Методические указания обучающимся к лекциям по дисциплине.
В ходе лекционных занятий по дисциплине необходимо вести конспектирование учебного материала. В процессе конспектирования не следует записывать дословно всю лекцию. Целесообразно вначале понять основную мысль, излагаемую лектором, а затем записать ее. Желательно запись осуществлять, оставляя поля, на которых позднее, при самостоятельной работе с конспектом, можно сделать дополнительные записи, отметить непонятные места. Конспект лекции лучше подразделять на пункты, соблюдая красную строку. Этому в большой степени будут способствовать вопросы плана лекции, предложенные преподавателям. Следует обращать внимание на акценты, выводы, которые делает лектор. Работа над конспектом лекции по дисциплине не заканчивается в лекционной аудитории, а продолжается студентом дома, при этом обучающийся повторно ознакамливается с содержанием лекционного материала, знакомится с рекомендованной литературой, особенно нормативно-правовыми актами, делает себе пометки в тексте лекции, или продолжает конспект.

Методические указания обучающимся при подготовке к семинарам и практическим занятиям.
Планы семинарских занятий, их тематика, рекомендуемая литература, цель и задачи ее изучения сообщаются преподавателем на вводных занятиях или в методических указаниях по дисциплине.
Подготовка студентов к семинарскому занятию включает 2 этапа: организационный и закрепление и углубление теоретических знаний.
На первом этапе студент планирует свою самостоятельную работу, которая включает уяснение задания на самостоятельную работу, подбор рекомендованной литературы, составление плана работы, в котором определяются основные пункты предстоящей подготовки.
Второй этап включает непосредственную подготовку студента к занятию. Начинать надо с изучения рекомендованной литературы. Необходимо помнить, что на лекции обычно рассматривается не весь материал, а только его часть. Остальная его часть восполняется в процессе самостоятельной работы. В связи с этим работа с рекомендованной литературой обязательна. Особое внимание при этом необходимо обратить на содержание основных положений и выводов, объяснение явлений и фактов, уяснение практического приложения рассматриваемых теоретических вопросов. В процессе этой работы студент должен стремиться понять и запомнить основные положения рассматриваемого материала, примеры, поясняющие его, а также разобраться в иллюстративном материале.
Заканчивать подготовку следует составлением плана (конспекта) по изучаемому материалу (вопросу). Это позволяет составить концентрированное, сжатое представление по изучаемым вопросам.
В процессе подготовки к занятиям рекомендуется взаимное обсуждение материала, во время которого закрепляются знания, а также приобретается практика в изложении и разъяснении полученных знаний, развивается речь. На семинаре каждый его участник должен быть готовым к выступлению по всем поставленным в плане вопросам, проявлять максимальную активность при их рассмотрении. Выступление должно строиться свободно, убедительно и аргументировано. Преподаватель следит, чтобы выступление не сводилось к репродуктивному уровню (простому воспроизведению текста), не допускается и простое чтение конспекта. Необходимо, чтобы выступающий проявлял собственное отношение к тому, о чем он говорит, высказывал свое личное мнение, понимание, обосновывал его и мог сделать правильные выводы из сказанного. При этом студент может обращаться к записям конспекта и лекций, непосредственно к первоисточникам.
Подготовка к практическому занятию предполагает два этапа работы студентов.
Первый этап — усвоение теоретического материала. На первом этапе студент должен отработать и усвоить учебно-программный материал, используя методические рекомендации по подготовке к семинару.
Второй этап предполагает выполнение студентом практического задания. Задания должны быть выполнены письменно в специальной тетради.

Методические указания обучающимся для организации самостоятельной работы.
Основной формой самостоятельной работы обучающихся является изучение конспекта лекций, их дополнение рекомендованной литературой, активное участие на семинарах и подготовка докладов и презентаций по основным проблемам дисциплины. Основой самостоятельной работы студентов является работа с рекомендованной литературой. Список основной и дополнительной литературы под дисциплине приведен в РПД .
Работа с литературой подразумевает этапы: составление и систематизация перечня книг, с которыми следует познакомиться; осознанное и вдумчивое чтение литературы.

При реализации учебной дисциплины "Введение в специальность" используются активные и интерактивные формы проведения занятий.
При проведении лекционных занятий: лекция-беседа, лекция-визуализация.
При проведении практических занятий: доклад с презентацией, работа в малых группах, деловая игра.
В самостоятельной работе студентов использование интерактивных форм заключается во внеаудиторных методах обучения.