Совещание было организовано Университетом Хоккайдо, Университетом Ниигата, Московским государственным университетом имени М. В. Ломоносова, Ассоциацией вузов России и Японии в рамках проекта Платформы подготовки кадров для японо-российского экономического сотрудничества и гуманитарных обменов (HaRP).
Основной целью мероприятия стала выработка стратегии дальнейшего сотрудничества в рамках проекта HaRP по партнерству вузов, бизнеса и органов власти, обмен опытом и лучшими практиками взаимодействия.
Работа совещания была организована по двум секциям: «Сотрудничество между вузами, предприятиями и органами власти Японии и России для поддержки трудоустройства выпускников» и «Перспективы развития академической мобильности между Японией и Россией».
В работе секций приняли участие координатор по университетской реформе и руководитель группы международных проектов департамента высшего образования Министерства образования, культуры, спорта, науки и технологий Японии Куниаки Сато, директор Департамента международного сотрудничества Министерства науки и высшего образования Российской федерации Игорь Николаевич Ганьшин, член правления и проректор Университета Хоккайдо Ацуси Ёкота, проректор — начальник управления развития интернационализации Московского государственного университета имени М. В. Ломоносова Наталья Викторовна Бухштабер, координатор по сотрудничеству с Россией международного департамента Губернаторства Хоккайдо Томоюки Сато, советник Посольства Российской Федерации в Японии, руководитель представительства Россотрудничества в Японии Игорь Борисович Титов и др.
Международным экспертом секции «Перспективы развития академической мобильности между Японией и Россией» выступила Евгения Анатольевна Жданова, первый проректор по учебной работе Алтайского государственного университета, представившая опыт Алтайского государственного университета по реализации образовательных программ в сетевой форме.
В рамках работы секции удалось ответить на многие вопросы по взаимодействию с японскими вузами, обменяться опытом и лучшими практиками российско-японского сотрудничества.
