Всего в волонтерский корпус было подано 544 заявки из 75 регионов страны. Отбор проводился в два этапа: на основании анкет, заполненных претендентами заранее, и по результатам собеседования в Skype. По итогам отборочных мероприятий на слет попали порядка 200 волонтеров.
Для ребят мероприятие началось 17 сентября с обучающей программы. Они закрепили уже имеющиеся знания и получили много новых.
В течение недели волонтеры изучали и отрабатывали методики и практики в сфере организации масштабных мероприятий. Волонтеры подробно изучили территорию слета и свой функционал. Также было проведено несколько тренингов на командообразование и сплочение, ведь волонтерский корпус должен работать как один большой слаженный механизм.
Функционал у волонтеров был самый разнообразный. Например, в службе по работе с участниками участник слета должен пройти весь путь аккредитации – от ознакомления с правилами слета до заселения в гостиницу и получения долгожданного бейджа. Без помощи волонтера тут, конечно же, не обойтись.
В пресс-службе в функционал добровольца входили самые разные задачи: написание текстов, помощь в проведении интервью, сопровождение представителей разных СМИ и многое другое.
Протокол – одна из важнейших волонтерских служб на мероприятиях такого уровня. Гостям и экспертам важно обеспечить комфортное пребывание на слете: их нужно встретить в аэропорту, помочь в заселении, показать ключевые точки слета и помогать в решении базовых бытовых задач.
Также один из важных направлений работы – управление потоками, ориентирование на объектах слета, постоянная коммуникация с участниками и кураторами групп. Волонтер помогает разбираться на территории, напоминает о начале мероприятий и следит, чтобы никто из участников не остался без внимания.
В нашем университете прошли региональные мероприятия Национальной лиги студенческих клубов: диалоги на равных, игротеки, традиционный Турнир первых 2.0.
Каждое мероприятие недели НЛСК не обошлось без помощи наших волонтеров. Они помогали в навигации гостей, работали с микрофонами в зале, контролировали соблюдение всех эпидемиологических ограничений, следили за онлайн-трансляциями федеральных блоков Слета Национальной лиги студенческих клубов из Казани.