Руководители структурных подразделений вузов Алтайского края обсудили актуальные направления информатизации в рамках семинара «Интеграционные решения для эффективного управления вузом. Ключевые задачи комплексной автоматизации предприятия», прошедшего 19 июня на базе классического университета в рамках реализации программы стратегического развития АлтГУ.
Мероприятие было организовано дирекцией НОК-5 «Инновационная инфраструктура и система управления университетом» программы стратегического развития АлтГУ совместно с томской компанией ООО «Контек-софт» в рамках реализации проекта «Разработка интегрированной информационной системы управления университетом».
Фото Инны Евтушевской
Семинар открылся приветственным словом проректора по научно-инновационной работе АлтГУ А.А. Тишкина. Говоря о важности события, Алексей Алексеевич отметил: «Для университета наиболее актуальным направлением является автоматизация процессов управления его научной деятельностью. Мы можем поделиться с коллегами опытом использования собственной автоматизированной информационной системы «Кейс», но хотим перенять положительный опыт и у томских коллег. С каждым годом количество мониторингов, запросов от Министерства, служб и управлений возрастает. Для того чтобы оперативно и качественно предоставлять данные, нам необходимо внедрение современных информационных технологий, благодаря чему мы сможем освободить время для научных исследований и не тратить лишние силы на бумажную работу». Еще одним важным вопросом семинара проректор назвал решение базовых проблем информационной безопасности и защиты коммерческой тайны, а также построение единого информационного пространства для целей управления университетом.
Фото Инны Евтушевской
Ведущим мероприятия выступила главный инженер проектов томской компании ООО «Контек-софт» Т.Б. Корнеева. В ходе семинара ею была презентована АИС «Управление научной деятельностью», созданная компанией для решения некоторых управленческих задач (организации учета результатов научной деятельности, управления научным и кадровым потенциалом и др.), а также АИС «Дополнительное профессиональное образование», направленная на повышение эффективности деятельности университета в этой сфере. Татьяна Борисовна в рамках своего выступления рассказала об идеологии, технических решениях, а также об опыте внедрения представленных разработок в Томском государственном университете. Выступление вызвало неподдельный интерес у присутствующих на семинаре и живую дискуссию как по вопросам структуры и технических параметров представленных информационных систем, так и по вопросу их внедрения.
Фото Инны Евтушевской
Исполняющий обязанности директора программы стратегического развития Е.С. Попов обозначил основные принципы, которые были заложены при разработке АИС «Кейс», и кратко описал ее предназначение и функциональные возможности, что позволило сопоставить разработку специалистов АлтГУ с предлагаемыми техническими решениями томских специалистов. В завершение семинара Евгений Сергеевич отметил: «Проведенное мероприятие чрезвычайно актуально и своевременно для университета. Не случайно, что семинар проходит именно на базе АлтГУ, и связано это не только с тем, что наш университет сегодня единственный из краевых вузов имеет автоматизированную систему мониторинга деятельности научно-педагогических работников и структурных подразделений, но и с тем, что, приняв программу развития, университет остро нуждается в выстроенной системе планирования деятельности и мониторинга результатов реализации программы. Очевидно, что без применения современных технических средств, информационных технологий эта задача не решается. Отлично, что мы сегодня в этом вопросе начинаем не с нуля. Специалистами университета разработан и внедрен в управленческую практику целый ряд информационных систем. Важная задача объединить имеющиеся ресурсы в единую интегрированную информационную систему на общей технологической платформе. Такой подход не только позволит в оперативном режиме мониторить результаты, но и даст возможность перейти в управленческой практике к обоснованному планированию деятельности. Опыт томских коллег, конечно, чрезвычайно интересен, но у нашего подхода есть своя особенность, и эта «фишка» заключается в том, что мы сделали ставку на мотивированность наших преподавателей в работе с системой. И это не только привязка результатов деятельности к премиальным выплатам, но и изменение отношения работников к самой процедуре представления отчетных данных. В идеале, я думаю, через какой-то промежуток времени мы придем к личным кабинетам преподавателей на сервере университета, где будет сосредоточена вся необходимая для их деятельности информация, от приказа о трудоустройстве до отчетных материалов — такое своеобразное портфолио, характеризующее не только педагогический профиль преподавателя, но и его научные интересы, индекс публикационной активности, основные научные работы и достижения. Все это должно сработать на позиционирование университета вовне и способствовать развитию профессиональных коммуникаций ученых университета с российскими и зарубежными партнерами».
Начальник управления инновационного развития Ю.И. Ладыгин прокомментировал: «Семинар показал: можно не только собирать, хранить и анализировать информацию, но и строить на ее основе дальнейшие планы развития вуза, то есть использовать ее в качестве инструмента управления. А опыт наших томских коллег доказал, что, благодаря автоматизированным системам, этот процесс можно значительно ускорить. Мероприятие полезно для университета своей возможностью обмена опытом».
Фото Инны Евтушевской
Начальник отдела стратегического прогнозирования А.С. Неверов так отозвался о прошедшем событии: «Для меня большой интерес представляли вопросы планирования стратегического развития университета, применения информационных систем как инструментов управления вузом. Мы встретились с единомышленниками, поделились опытом. Для томичей оказалось несколько неожиданно, что в нашем университете есть довольно развитая система сбора, обработки и оценки информации, я имею в виду АИС «Кейс». Конечно, в чем-то они продвинулись вперед и предложили нам свои наработки. Например, способы формирования хранилища данных о деятельности университета в электронном виде. Возможно, мы применим нечто подобное в своей практике, чтобы объединить уже существующие в подразделениях АлтГУ локальные системы в единое целое и на этой базе построить интегрированную информационную систему университета. В принципе, эту задачу мы можем решить и самостоятельно. У нас есть потенциал и желание заниматься этим. Семинар же подтвердил, что мы движемся в верном направлении и не отстаем от современных тенденций развития науки управления вузами».
Александра Артемова