Управление Алтайского края по труду и занятости населения требуется ведущий специалист
Опыт работы не требуется.
График работы:
понедельник – четверг: 09:00–18:00,
пятница: 09:00–17:00, обед: 13:00–13:48,
суббота и воскресенье: выходные дни
Обязанности:
- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с использованием Единой системы электронного документооборота «Дело» (далее – «ЕСЭД «Дело») и Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее – «ЕПГМУ»);
- вносит изменения в регистрационные карточки документов в ЕСЭД «Дело»;
- формирует папки документов для рассмотрения начальником Управления, его заместителями, начальниками структурных подразделений Управления;
- осуществляет контроль качества и своевременности исполнения документов и обращений граждан;
- заполняет отчеты о проделанной работе в ЕСЭД «Дело»;
- отправляет исходящую корреспонденцию с помощью ЕСЭД «Дело», электронной почты, ЕПГМУ;
- осуществляет связь с органами исполнительной власти, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления, иными организациями в целях своевременной и качественной подготовки документов, их поступления исполнителям либо адресатам;
- выдает необходимые справки по контрольным документам специалистам Управления;
- выполняет обязанности по обработке и систематизации всей входящей и исходящей документации;
- составляет отчеты о количестве поступающих контрольных документов и своевременности их исполнения;
- способствует эффективному прохождению документов в структурных подразделениях Управления;
- консультирует специалистов Управления по работе в ЕСЭД «Дело»;
- осуществляет формирование текущего архива отдела, готовит и сдает по итогам года в архив документы, законченные делопроизводством;
- оформляет заявки для направления в командировки начальника управления и его заместителей;
- отвечает на телефонные звонки и исполняет поручения начальника отдела и начальника управления.
Требования к кандидату: высшее образование.
Личностные компетенции кандидата: опытный пользователь ПК и офисной техники, умение работать в офисных программах, грамотная речь, быстрая обучаемость, ответственность, опрятность.
Условия:
- социальные и другие гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
- зарплата 22300 руб. в месяц
Адрес организации: Барнаул, Строителей, 29а
Контактные лица: Фалалеева Светлана Викторовна, Куденко Оксана Николаевна
телефон: +7 (3852) 205-505, +7 (3852) 205-509, адрес эл. почты: falaleeva@trud.alregn.ru, kudenko@trud.alregn.ru