4 этап. Оформление аттестационных дел

При положительном решении по результатам защиты диссертации диссертационный совет в течение 30 дней со дня защиты диссертации направляет в ВАК первый экземпляр аттестационного дела на бумажном носителе.

Оформление аттестационного дела производится в порядке, устанавливаемом Положением о диссертационном совете. Соискатель ученой степени имеет право ознакомиться с материалами своего аттестационного дела.

Перечень документов первого экземпляра аттестационного дела по присуждению ученой степени, направляемого в ВАК

1. Сопроводительное письмо в Российскую государственную библиотеку (1 экземпляр).
2. Сопроводительное письмо в ВАК с указанием дат отправки обязательных экземпляров диссертации в ЕГИСУ НИОКТР и в Российскую государственную библиотеку (1 экземпляр). Все сопроводительные письма выполняются на бланках АлтГУ.
3. Заключение диссертационного совета  о присуждении ученой степени доктора наук (2 экземпляра) или о выдаче диплома кандидата наук (2 экземпляра) (Приложение 21).
4. Отзывы: оппонентов, ведущей организации на диссертацию, другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного руководителя или научного консультанта, и автореферат диссертации, с обязательным указанием шифра и наименования научной специальности в соответствии с номенклатурой научных специальностей, по которой защищена диссертация.
5. Заключение организации, где выполнялась диссертация (1 экземпляр).
6. Автореферат диссертации (4 экземпляра  -  для кандидатской и 5 экземпляров -  для докторской).
7. Копия страницы в сайта ВАК, с текстом объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте ВАК (1 экземпляр).
8. Копия страницы с сайта АлтГУ, с датой размещения и ссылкой на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации(1 экземпляр).
9. Заверенная копия документа установленного образца о высшем образовании (1 экземпляр). Заверенная нотариально копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экземпляр). Для лиц, получивших ученую степень за рубежом (включая граждан из стран участников СНГ) дополнительно копия диплома об эквивалентности (1 экземпляр).
10. Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов (1 экземпляр).
11. Копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета(1 экземпляр).
12. Стенограмма заседания диссертационного совета (первый экземпляр) (1 экземпляр).
13. Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания и документы аттестационного дела в электронном виде на электронном носителе (флешка помещается в конверт) (1 экземпляр).
14. Протокол счетной комиссии (1 экземпляр).
15. Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) (1 экземпляр).
16. Информационная справка.
17. Регистрационно-учетная (формат 145х105) карточка (2 экземпляра). Выполняется на плотной светлой бумаге.
18. В аттестационное дело по присуждению ученой степени доктора наук помещается первый экземпляр диссертации, предназначенный для передачи в Российскую государственную библиотеку.
19. Опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета (1 экземпляр). Составляется секретарем диссертационного совета.
20. Опись документов, выгруженная из ЕГИСМ.

Перечень документов второго экземпляра аттестационного дела по присуждению ученой степени, хранящегося в диссертационном совете

1. Опись документов, имеющихся в деле (1 экземпляр).
2. Заявления соискателя (1 экземпляр).
3. Протокол заседания диссертационного совета при принятии диссертации к предварительному рассмотрению (1 экземпляр).
4. Протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите (1 экземпляр).
5. Протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации (1 экземпляр).
6. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экземпляр).
7. Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации и научного руководителя (по 1 экземпляру).
8. Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат (по 1 экземпляру).
9. Явочный лист членов диссертационного совета (1 экземпляр).
10. Протокол счетной комиссии (1 экземпляр).
11. Конверт с опечатанными бюллетенями голосования членов диссертационного совета.
12. Флешка (1 экземпляр), с электронной копией всех документов, отправленных в ВАК и текстом диссертации (для соискателей ученой степени доктора наук).
13. Реестр рассылки автореферата (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем (1 экземпляр).
14. Копии всех документов, направляемых в ВАК РФ.