О поддержке студентов и студенческих объединений

Поддержка студентов и студенческих объединений – одно из приоритетных направлений деятельности Управления молодежной политики и воспитательной деятельности вуза. Если ты студент Алтайского государственного университета, представляешь своё объединение, студенческий клуб или институт, хочешь организовать мероприятие внутри нашего вуза, и тебе нужна наша помощь — эта страница специально для тебя!

Как получить раздаточную продукцию для поощрения участников и/или призеров на мероприятии?

Для того, чтобы получить раздаточную продукцию, организатору мероприятия необходимо не позднее чем за 5 рабочих дней до мероприятия заполнить форму. В течение 2 рабочих дней с вами свяжется ответственный сотрудник и уточнит детали.

Помни, что мероприятие в университете - это особая ответственность, поэтому для его проведения нужно определить ответственного сотрудника из числа сотрудников или преподавателей университета, а также подготовить представление о мероприятии за подписью руководителя объединения или директора/замдиректора института.

Обращаем ваше внимание на то, что в заявке подается ориентировочное наименование и количество продукции. Управление оставляет за собой право корректировать номенклатуру и количество выдаваемой продукции, а также дать отказ.

В течение 7 рабочий дней после проведения мероприятия в управление необходимо предоставить ведомость раздачи продукции.

Заявка на получение раздаточной продукции к мероприятию

Условия получения продукции

Обращаем ваше внимание на то, что в заявке подается ориентировочное наименование и количество продукции. УМПиВД оставляет за собой право корректировать номенклатуру и количество выдаваемой продукции, а также дать отказ.

По вопросам заполнения заявки и получения продукции есть возможность проконсультироваться с ответственным сотрудником по номеру: +7 (3852) 298-130
Ф.И.О подающего
Студенческое объединение/институт
Цель получения продукции (название мероприятия, награждение и т.д.)
Ссылка на публикацию-анонс мероприятия (при наличии)
Дата проведения мероприятия
Описание необходимой раздатки (ориентировочное наименование и количество)
Желаемая дата получения продукции
Контактный телефон или ссылка на социальную сеть для связи по вопросам к заявке
Скан-копия представления о проведении мероприятия
Не более 20 МБ
Я ознакомлен(а) с правилами обработки персональных данных и даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с положением
Символом * отмечены обязательные для заполнения поля

Как забронировать аудиторию на свое мероприятие?

1) Определить наиболее подходящее вам место проведения мероприятия.

Список доступных к бронированию мест: 

  • Учебные аудитории; 
  • Концертный зал (корпус Д); 
  • Актовый зал молодежных мероприятий (корпус С); 
  • Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина (519М);
  • 416Л;
  • Креативное пространство «Алтай Молодой» (107Л); 
  • Кибер-класс (205Л); 
  • Университетский дворик.

Важно! Занятость учебной аудитории вам необходимо самостоятельно проверить в расписании и только после этого переходить к пункту 2.

2) Заполнить форму не позднее 10 рабочих дней до даты планируемого мероприятия.

3) В течение 2 рабочих дней с вами свяжется ответственный сотрудник и подтвердит или откажет в брони с указанием причин.

Также к бронированию доступна «Точка кипения» АлтГУ, для этого необходимо через свой аккаунт на сайте создать мероприятие на конкретную «Точку кипения» (г. Барнаул, пр. Социалистический, 68). 

Заявка на бронирование площадки для проведения мероприятия

Убедительная просьба при выборе площадки руководствоваться спецификой мероприятия, количеством участников, необходимым оборудованием, уровнем мероприятия.

Также обращаем ваше внимание на то, что по разным причинам площадка может быть недоступна и заполнение данной формы не гарантирует бронирование места проведения мероприятия. О статусе бронирования вам сообщат в личном порядке по контактным данным оставленным вами в этой форме.

Телефон для связи по возникшим вопросам: +7 (3852) 298-130
Название мероприятия
Место, необходимое для проведения мероприятия (список возможных площадок приведен выше)
Дата проведения мероприятия
Время занятости площадки (например с 8:00 до 13:00)
Приведите список необходимого оборудования (Например: проектор, экран, ноутбук)
Опишите дополнительные требования для проведения мероприятия (например: вход участников не являющихся студентами АлтГУ, внос оборудования или декораций)
ФИО лица, ответственного за проведение мероприятия
Должность ответственного лица в администрации вуза или студенческого объединения
Номер телефона лица, ответственного за проведение мероприятия, для связи
Ссылка на соцсети ответственного лица для связи
Я ознакомлен(а) с правилами обработки персональных данных и даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с положением
Символом * отмечены обязательные для заполнения поля

https://www.asu.ru/?v=sw0