Департамент организации процессов управления и кадровой политики

• Директор департамента, начальник управления кадров
  Трушников Александр Николаевич
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216 «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• прием по личным вопросам
  среда, четверг, пятница с 14:00 до 15:00
• e-mail
  tan@mail.asu.ru

• Зам. директора департамента, начальник управления документационного обеспечения 
  Шехтман Татьяна Анатольевна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 212 «М»
• телефон
  (3852) 291-211
• e-mail
  shehtman@mail.asu.ru

График работы

• Заверение подписи
  Трушников А.Н. 
  Шехтман Т.А. 
  Мокерова Е.В. 
• Прием граждан
  Понедельник – пятница 8:00–12:00
• Прием документов
  Понедельник – пятница 8:00–12:00
• Работа с документами
  Понедельник – пятница 14:00–17:00

Управление документационного обеспечения

—Общий отдел

• начальник отдела
  Клещева Татьяна Васильевна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 113 «М»
• телефон
  (3852) 291-212
• e-mail
  klescheva@mail.asu.ru

—Архивный отдел

• начальник отдела
  Юревич Татьяна Викторовна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Социалистический, 68, ауд. 12ф
• телефон
  (3852) 298-134
• e-mail
  Yurevich@mail.asu.ru

—Секретариат

Управление кадров

—Отдел по работе с научно-педагогическим составом

• начальник отдела
  Павлова Светлана Сергеевна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216а «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  tss@mail.asu.ru

• ведущий специалист по персоналу
  Полевая Татьяна Юрьевна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216 «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  polevaya@mail.asu.ru

• ведущий специалист по персоналу
  Одинцева Диана Владимировна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216 «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  odintseva@mc.asu.ru

—Отдел по работе с прочим персоналом

• начальник отдела
  Мокерова Евгения Викторовна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216 «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  mokerova@mail.asu.ru

• ведущий специалист по персоналу
  Саблина Надежда Петровна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216 «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  sablina@mail.asu.ru

• техник
  Вяткина Татьяна Александровна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216 «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  vyatkina@mc.asu.ru

Отдел привлечения и развития персонала

• начальник отдела
  Варфоломеева Светлана Александровна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216а «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  varfolomeeva_s@mail.asu.ru

Отдел юридического сопровождения документов личного состава

• начальник отдела
  Тарасенко Евгения Петровна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216а «М»
• телефон
  (3852) 291-210
• e-mail
  gerstner@mail.asu.ru

• документовед 1 категории
  Андреева Олеся Сергеевна
• адрес
  г. Барнаул, пр. Ленина, 61, каб. 216а «М»
• телефон
  (3852) 291-299
• e-mail
  andreeva_os@mail.asu.ru

Основные задачи департамента организации процессов управления и кадровой политики

Департамент организации процессов управления и кадровой политики АлтГУ решает широкий спектр задач, включая совершенствование документооборота и делопроизводства, обеспечение сохранности и доступности архивных материалов, совершенствование организационной структуры университета, реализацию кадровой политики, соблюдение трудового законодательства, цифровизации управления персоналом, обеспечение исполнительской дисциплины и достоверности и актуальности учетно-статистической информации​​​​​​

Функции департамента организации процессов управления и кадровой политики

• Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности университета как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота.
• Информирование структурных подразделений о принятых управленческих решениях.
• Формирование, учет и хранение дел в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела. 
• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, подготовка приказов по личному составу и учет кадровых изменений.
• Организация проведения регулярного анализа структуры университета для оценки ее соответствия стратегическим целям и задачам, формирование предложений и разработка моделей организационной структуры, учитывающих специфику деятельности университета.
• Анализ кадрового состава и прогнозирование потребностей в персонале, разработка программ привлечения, адаптации и развития работников, формирование системы оценки эффективности работы персонала.
• Организация конкурсов и процедур отбора кандидатов на вакантные должности.
• Участие в разработке системы материального и нематериального стимулирования работников, подготовка материалов по награждению работников за достижения в профессиональной деятельности.
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства в кадровой работе, подготовка документов для разрешения трудовых споров, консультирование работников по вопросам трудового права.
• Подготовка отчетов и рекомендаций для руководства по оптимизации кадровых процессов,  мониторинг эффективности внедренных кадровых и управленческих решений.
• Подготовка проектов гражданско-правовых договоров с физическими лицами в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами Университета, проведение анализа потенциальных рисков, связанных с заключением гражданско-правовых договоров, и разработка мер по их снижению.
• Сбор, обработка, систематизация и анализ данных и информации, формирование отчетности.
• Организация совместных проектов и мероприятий, направленных на повышение эффективности управления.