К участию в конкурсе на предоставление финансирования допускаются обучающиеся на очной форме обучения по бюджетному и контрактному набору, успешно прошедшие конкурсный отбор на участие в молодежном мероприятии, не имеющие академических задолженностей .
Мероприятия, на участие в которых можно подать заявку:
-
Мероприятия федерального уровня;
-
Форумы от Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь);
-
Значимые турниры, конкурсы, чемпионаты и соревнования различного уровня, соответствующие тематике культурно-творческого, физкультурно-спортивного или образовательного направления.
Даты поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия, не учитывая время, затраченное на дорогу, железнодорожным транспортом.
Получить финансирование на поездку студенту можно не более 2 раз в календарный год, учитывая как индивидуальные, так и групповые поездки.
На принятие решения о финансировании поездок влияет:
1. Для представителей студенческих объединений:
-
Показатели активности студенческого объединения
-
Успешно реализованные мероприятия объединения
-
Наличие характеристики от руководителя объединения
2. Для студентов, не входящих в состав студенческих объединения:
-
Позиционирование себя на выездном мероприятии в качестве амбассадора АлтГУ;
-
Возможность получения значимого результата для студента и вуза (победа либо призовое место на конкурсе, получение гранта на проведения мероприятия, возможность заключения соглашения или приобретения иных социально-полезных связей);
-
Уровень мероприятия и значимость участия студента в нем для университета в целом.
Подача заявок
-
После прохождения конкурсного отбора на участие в молодежном мероприятии организаторам необходимо выслать в университет официальное приглашение на имя ректора на почту rector@asu.ru, а также, по возможности, попросить продублировать его вам. Приглашение должно выглядеть так.
-
Подача заявок на финансирование осуществляется через форму на сайте в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты планируемой поездки, при условии наличия письма-вызова от организаторов мероприятия.
-
В заявке описывается мотивировочная часть поездки, а также мероприятия, планируемые к проведению студентом по возвращению.
-
После отправки заявки в течение 3 рабочих дней придет подтверждение или отказ в финансировании с указанием причины.
При принятии решения о выделении финансирования приоритетными являются заявки, содержащие:
-
Участие в проектах университета, соответствующих направлениям, на поддержку которых направлен Конкурс;
-
Успеваемость в университете;
-
Предыдущий успешный опыт участия в проектах, реализуемых на территории Российской Федерации;
-
Наличие софинансирования для участия в проекте от сторонней организации, в том числе возможность самостоятельно оплатить проживание и/или организационный взнос;
-
Участие в проекте, в котором организатор мероприятия берет на себя расходы по приему участников за исключением проезда к месту назначения и обратно.
Подготовка документов в случае положительного решения
Направление студентов на молодежные мероприятия осуществляется в соответствии с положением «О порядке направления в поездки обучающихся ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет».
Подача пакета документов осуществляется лично в Управление молодежной политики и воспитательной деятельности (корпус «С», проспект Социалистический, 68) в течение 2-х рабочих дней после одобрения финансирования.
В перечень документов входит:
-
Представление на поездку с определенным ответственным лицом из числа сотрудников университета за подписью директора института.
-
Заявление на перечисление от ответственного сотрудника.
-
Мотивационное письмо за подписью студента.
Обрати внимание! Приказ на поездку необходимо подписать строго до отъезда, а приобрести билеты только после подписания приказа и только ответственному сотруднику (сам командируемый студент также может приобрести билеты, но после того, как средства пришли ответственному сотруднику).
Отчетность
В течение 3 дней после возвращения с форума необходимо:
-
Ответственному сотруднику отдать необходимые документы, подтверждающие командировку (корешки билетов; посадочные талоны; документы и чеки об оплате; деловой отчет, который готовит и подписывает отвественный сотрудник, объёмом не менее 1 страницы формата А4 14 шрифтом в свободной форме, с обозначением внутри текста обязательных пунктов: ФИО студента(ов), № группы, название мероприятия, приобретенные компетенции, качественные и количественные показатели для университета) в кабинет 703М (пр. Ленина, 61).
-
После обработки бухгалтерией всех документов необходимо заполнить отчётную форму и рассказать об итогах своей поездки на официальном сайте университета (для этого с тобой свяжется ответственное лицо).
-
Не забудь провести обещанное мероприятие по итогам поездки, на это у тебя есть 21 день после возвращения с мероприятия.
Важно
Невыполнение следующих обязательств может являться основанием для отказа в финансировании (даже при наличии одобренной заявки на участие в мероприятии):
-
Неправильно или не в установленный срок оформленная заявка на финансирование;
-
Отсутствие заполнения одного или нескольких обязательных пунктов в заявке;
-
Недобросовестное отношение к отчетности ранее;
-
Неуважительное отношение к сотрудникам, студентам и преподавателям Университета, локальным нормам и правилам, несоблюдение требований сотрудников по подготовке документов;
-
Отрицательная характеристика на студента со стороны организаторов мероприятия.
