К участию в конкурсе на предоставление финансирования допускаются обучающиеся на очной форме обучения по бюджетному и контрактному набору, успешно прошедшие конкурсный отбор на участие в молодежном мероприятии, не имеющие академических задолженностей.
Мероприятия, на участие в которых можно подать заявку:
- Мероприятия федерального уровня;
- Форумы от Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь);
- Значимые турниры, конкурсы, чемпионаты и соревнования различного уровня, соответствующие тематике культурно-творческого, физкультурно-спортивного или образовательного направления.
Даты поездки должны укладываться в 1 день до и 1 день после намеченного мероприятия, не учитывая время, затраченное на дорогу, железнодорожным транспортом.
Получить финансирование на поездку студенту можно не более 2 раз в календарный год, учитывая как индивидуальные, так и групповые поездки.
На принятие решения о финансировании поездок влияет:
1. Для представителей студенческих объединений:
- Показатели активности студенческого объединения
- Успешно реализованные мероприятия объединения
- Наличие характеристики от руководителя объединения
2. Для студентов, не входящих в состав студенческих объединения:
- Позиционирование себя на выездном мероприятии в качестве амбассадора АлтГУ;
- Возможность получения значимого результата для студента и вуза (победа либо призовое место на конкурсе, получение гранта на проведения мероприятия, возможность заключения соглашения или приобретения иных социально-полезных связей);
- Уровень мероприятия и значимость участия студента в нем для университета в целом.
Подача заявок
- После прохождения конкурсного отбора на участие в молодежном мероприятии организаторам необходимо выслать в университет официальное приглашение на имя ректора на почту rector@asu.ru, а также, по возможности, попросить продублировать его вам. Приглашение должно выглядеть так.
- Подача заявок на финансирование осуществляется через Яндекс.форму в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты планируемой поездки, при условии наличия письма-вызова от организаторов мероприятия.
- В заявке описывается мотивировочная часть поездки, а также мероприятия, планируемые к проведению студентом по возвращению.
- После отправки заявки в течение 2 рабочих дней придет подтверждение или отказ в финансировании с указанием причины.
При принятии решения о выделении финансирования приоритетными являются заявки, содержащие:
- Участие в проектах университета, соответствующих направлениям, на поддержку которых направлен Конкурс;
- Успеваемость в университете;
- Предыдущий успешный опыт участия в проектах, реализуемых на территории Российской Федерации;
- Наличие софинансирования для участия в проекте от сторонней организации, в том числе возможность самостоятельно оплатить проживание и/или организационный взнос;
- Участие в проекте, в котором организатор мероприятия берет на себя расходы по приему участников за исключением проезда к месту назначения и обратно.
Подготовка документов в случае положительного решения
Направление студентов на молодежные мероприятия осуществляется в соответствии с положением «О порядке направления в поездки обучающихся ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет».
Подача пакета документов осуществляется лично в Управление молодежной политики и воспитательной работы (корпус «С», проспект Социалистический, 68) в течение 2-х рабочих дней после одобрения финансирования.
В перечень документов входит:
1. Представление на поездку с определенным ответственным лицом из числа сотрудников университета за подписью директора института.
2. Заявление на перечисление от ответственного сотрудника.
3. Мотивационное письмо за подписью студента.
Обрати внимание! Приказ на поездку необходимо подписать строго до отъезда, а приобрести билеты только после подписания приказа и только ответственному сотруднику.
Отчетность
В течение 3 дней после возвращения с форума необходимо:
- Ответственному сотруднику отдать необходимые документы, подтверждающие командировку (корешки билетов; посадочные талоны; документы и чеки об оплате; деловой отчет, который готовит и подписывает отвественный сотрудник, объёмом не менее 1 страницы формата А4 14 шрифтом в свободной форме, с обозначением внутри текста обязательных пунктов: ФИО студента(ов), № группы, название мероприятия, приобретенные компетенции, качественные и количественные показатели для университета) в кабинет 703М (пр. Ленина, 61).
- После обработки бухгалтерией всех документов необходимо заполнить отчётную форму и рассказать об итогах своей поездки на официальном сайте университета (для этого с тобой свяжется ответственное лицо).
- Не забудь провести обещанное мероприятие по итогам поездки, на это у тебя есть 21 день после возвращения с мероприятия.
Невыполнение следующих обязательств может являться основанием для отказа в финансировании (даже при наличии одобренной заявки на участие в мероприятии):
• Неправильно или не в установленный срок оформленная заявка на финансирование;
• Отсутствие заполнения одного или нескольких обязательных пунктов в заявке;
• Недобросовестное отношение к отчетности ранее;
• Неуважительное отношение к сотрудникам, студентам и преподавателям Университета, локальным нормам и правилам, несоблюдение требований сотрудников по подготовке документов;
• Отрицательная характеристика на студента со стороны организаторов мероприятия.
