Акция «Комфортная среда» приурочена к празднованию 50-летнего юбилея Алтайского государственного университета и профсоюзной организации университета. Акция направлена на повышение уровня комфортных условий во время работы членов профсоюза, а также в качестве поощрения активных профсоюзных групп подразделений университета.
- В рамках акции члены профсоюза могут направить одну заявку на получение денежного гранта для улучшения комфортной среды своей профгруппы.
- Размер денежного гранта определяется для каждого участника конкурса индивидуально, на заседании оргкомитета конкурса, исходя из требований пункта 9. Максимальная величина гранта составляет 5000 руб.
- Оргкомитетом конкурса являются члены президиума профсоюзной организации.
- Заявки принимаются до 15.04.2023.
- Заявки необходимо в бумажном виде направить в профком. Заявка должна быть заверена подписью профгрупорга.
- В заявке необходимо указать:
- Планируемый предмет для приобретения и его примерную стоимость;
- ФИО членов профорганизации, которые будут пользоваться этим предметом;
- Номер кабинета, где планируется размещение приобретаемого предмета;
- В соответствии с выбранной номинацией указать: ИЛИ процент профсоюзного членства в профгруппе от которой подается заявка, ИЛИ список новых членов профсоюза, подавших заявление о вступлении в период с 01.01.2023 по 15.04.2023.
- В заявке может быть приведено обоснование выбора предмета, на который планируется потратить средства гранта.
- Все полученные заявки рассматриваются на заседании оргкомитета конкурса (президиума профсоюзной организации).
- Оргкомитет формирует список победителей и принимает решение об удовлетворении заявки, исходя:
- из размера денежных средств, выделенных на проведение конкурса;
- активности профсоюзных членов, от которых поступает заявка;
- обоснования заявки (приоритет отдается заявкам, повышающим комфортную среду в длительной перспективе);
- количества заявок от структурного подразделения;
- соответствие заявки условиям номинации (процента профсоюзного членства или количества вновь вступивших).
- Конкурс проводится по двум номинациям:
- «За привлечение новых членов» – учитывается количество новых членов профсоюза, подавших заявление о вступлении в период с 01.01.2023 по 15.04.2023. Для участия в этой номинации количество вступивших за этот период должно быть не менее 3-х человек.
- «За сохранения профсоюзного членства» – для профгрупп, которые на протяжении последних трех лет сохраняют высокий (более 80) процент профсоюзного членства.
- По решению оргкомитета сумма конкретной заявки может быть скорректирована.
- Количество членов профсоюза от подразделения фиксируется на момент поступления заявки. Допускается для заявки на более высокую сумму гранта привлечение в профсоюз новых профсоюзных членов.
- Средства полученного гранта могут быть потрачены только на товары из следующего списка:
- вода для кулера;
- набор чая или кофе;
- электрический чайник;
- кофеварка;
- товары для климата (освежители, очистители, увлажнители воздуха);
- офисные принадлежности для работы (наушники, канцелярия, компьютерные мыши и т.д.);
- другие предметы (по предварительному согласованию с оргкомитетом).
- Подтверждающие документы о целевом использовании гранта должны быть предоставлены в бухгалтерию профсоюза (пр. Комсомольский, 100, каб. 104) в течение 3 дней с момента его получения.
- Все приобретённые предметы маркируются наклейкой с символикой профсоюза.
- На двери кабинета, в котором находится приобретённый за счет средств гранта предмет, размещается объявление об участии в акции.
- Пункты 15 и 16 являются обязательными для выполнения. В случае отсутствия объявления и маркировки профсоюзная организация оставляет за собой право истребовать возврат средств гранта.