-
начальник отдела
Пугачёва Алёна Евгеньевна
-
адрес
пр. Ленина, 61, оф. 103 «Л»
-
телефон
внутр. 1213
-
e-mail
Общий отдел управления информатизации занимается вопросами документаоборота управления. Отдел является ключевым звеном информационного взаимодействия между различными подразделениями университета. Именно через общий отдел управления информатизации происходит организация закупок компьютерной оргтехники и телефонии, расходных материалов для нужд университета. Одной из основной функции отдела является учет компьютеров и оргтехники. Ежегодно проходят инвентаризация, прием нового и списание старого оборудования.
Функции общего отдела управления информатизации:
-
Делопроизводство внутри УИ.
-
Прием поступающей на рассмотрение начальника УИ корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Осуществление контроля за исполнением работниками управления изданных приказов и распоряжений по университету, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника управления, взятых на контроль.
-
По поручению начальника управления оформление писем, запросов, других документов, оформление ответов авторам писем.
-
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
-
Взаимодействие с поставщиками услуг связи (создание заявок, согласование договоров, визирование платежных документов, актов приемки товаров, работ, услуг).
-
Формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, спецодежды, проведения ремонтных работ помещений управления.
-
Своевременное оформление документов на получение материальных ценностей со склада университета.
-
Оформление документов при проведении модернизации оборудования или замене при утрате работоспособности.
-
Участие в сверке материальных ценностей, находящихся на подотчете совместно с бухгалтерией один раз в год.
-
Взаимодействие со структурными подразделениями университета.